Access-vorm. Maak een formulier voor gegevensinvoer

Access is een krachtige Windows applicatie, database management systeem (DBMS ). Het doel - om informatie aan de gebruiker te voorzien in een handige vorm, automatisering operaties, die vaak worden herhaald. Het programma helpt ook bij het ophalen en opslaan van gegevens. Dit alles wordt uitgevoerd Access-vorm. Formulieren maken - eenvoudige taak, ontworpen om de gebruiker zoveel mogelijk te helpen.

In Access vorm als een etalage, is het handig om te bekijken en open de gewenste items. Omdat de vorm - is een object waarmee gebruikers toevoegen, bewerken en weer te geven die zijn opgeslagen in Access, het uiterlijk een belangrijke rol speelt.

Als de database is Access klassieke toepassingen die worden gebruikt door meerdere gebruikers, een goed ontworpen vorm - de belangrijkste gegevens nauwkeurigheid en efficiëntie van het werk met hen.

formulieren maken

Access-database biedt de gebruiker met een handige mechanisme voor het werken met data. Deze speciale Access-vorm, waar de toegang, het bewerken van gegevens, het bekijken van hen aanzienlijk vergemakkelijken. Ze zijn een bijzondere object in de database en hebben een groot arsenaal van de controles waarmee er automatisering van rapportage, opgeslagen in de database tabellen. Dit zijn tekstvelden, selectievakjes, keuzerondjes, keuzelijsten, en ga zo maar door.

Manieren om formulieren te maken in Access zijn legio:

• formulieren maken op basis van bestaande tabellen en queries;
• het creëren van blanco formulieren;
• komma vorm;
• vormen met meerdere inzendingen;
• Access-ondergeschikte vormen.

Maak een formulier met behulp van de Form Wizard, speciale ontwerper.

Ze zijn vooral handig als, bijvoorbeeld, moet het invoeren van gegevens worden gedaan met speciale vormen. Voor dit soort vorm, het veld data entry precies doen hetzelfde als op het formulier.

Formulier op basis van een bestaande tabel

Het maken van formulieren in Access gebaseerd op een bestaande tafel is zeer eenvoudig. Om dit te doen, zie "Het creëren van een" noodzaak om te klikken op de knop "Form". De belangrijkste voorwaarde is in dit geval de voorlopige creëren van gegevens tabellen, en zijn selectie in het navigatiegebied. Het formulier wordt slechts één record, alsmede gegevens gerelateerde tabel.

Om meerdere records weer in tabelvorm moet worden in dezelfde "Create" knop om "enkele elementen" te selecteren. Dus zullen we in staat om te laten zien in de vorm van tekst velden, een aantal data records met alle tabelvelden.

Op basis van een bestaande tabel creatie formulieren in Access kunt u ook een verdeelde vorm te ontwikkelen. Deze mening, die samen met de gegevensrepresentatie een gegevensselectie controles in parallelle in tabelvorm. Om een split formulier te maken, is het noodzakelijk in de "Create" knop om "Split Form" te selecteren.

Dergelijke vormen lijken zelfs een keer geformatteerd met meerdere controles. Meestal zijn deze elementen zijn de single-line tekstvelden, die worden weergegeven in de opgeslagen gegevens waarden in de tabel velden. In plaats van pre-geformatteerd, kunt u de lege vormen doen.

lay-out

Kant-en-klare vertaling tabel in de formulier weergave. In deze modus kan alleen de feitelijke gegevens gegevens van de database tabellen worden gewijzigd, om te bewegen tussen de platen. Formatteren in deze modus is niet toegestaan, en het creëren van vormen van Microsoft Access moet worden geformatteerd controles en het formulier zelf. Dit alles kan worden gedaan, als u overschakelt naar de lay-outmodus of ontwerp-modus.

Layout mode is anders dan het ontwerp-modus minder mogelijkheden voor het ontwerp van formulieren. Echter, het is erg handig voor snelle formattering, voor kleine wijzigingen in de bediening maken: verticale of horizontale uitlijning van hen, het toevoegen van extra tekstvelden, het veranderen van de vormen van stijl en ga zo maar door. In de lay-modus kunt u de gegevens niet bij de controlegroepen te veranderen, terwijl het ontwerp-modus biedt een dergelijke kans.

het formulier in de ontwerpweergave instellen is complexer en diepgaand. Bovendien alleen in design modus kan een aantal elementen van de grafische vormgeving, alsook controles: rechthoeken, lijnen, knoppen, keuzelijsten, radioknoppen, en meer. In deze modus kunt u de gegevensbron voor de bewerkbare vorm te veranderen. Bovendien kan deze functie worden uitgeschakeld opmaakmodus.

een knop toevoegen aan het formulier

Bijvoorbeeld, moet je een knop toe te voegen aan het formulier waarmee zij zullen moeten sluiten. In de ontwerpmodus beschikbaar is voor een volledige indeling van verschillende bedieningselementen, waaronder een toets. Als je het toevoegen aan de lay-out van het formulier, zal de database automatisch een master key, die zal verschijnen in de doos gebruiker te maken.

Venster te maken knoppen bieden een keuze uit verschillende categorieën, die lijsten van acties bevatten. In dit geval moet u de categorie te kiezen "Werken met de vorm." Van deze categorie actielijst om "Sluit het formulier."

Verder moet de gebruiker die deze knoop verantwoordelijk voor het sluiten van de matrijs in kennis. U kunt de tekst op de knop te verlaten, en je kunt het vertellen met het pictogram (foto).

Vervolgens wordt de wizard wordt de gebruiker gevraagd om een naam te geven aan de knop, dan kunt u "Finish" klikken - dus maak je klaar knop op het formulier, dat zal toelaten om te sluiten.

Als u nu op de knop Maken, wordt u gevraagd om de database gemaakt in de vorm van wijzigingen op te slaan, en sluit het. In Design mening is dit een knop zal niet werken. Het werkt alleen in de wijze van formulering.

Het is ook noodzakelijk om te zeggen dat de formulieren zelf kan worden gevormd met behulp van een speciale wizard. Tijdens de bouw van de meester mal hoeft alleen te worden gedefinieerd met de instellingen. Maak vervolgens een vorm gemakkelijk formaat van hun keuze meester door over te schakelen naar de modus en in het ontwerp-modus lay-out.

subforms

Subform - een element dat het complement van de andere, de belangrijkste Access-vorm. Het maken van formulieren indienen - is de ontwikkeling van de hiërarchische structuur van de twee tafels, als gevolg van het bestaan van de betrekkingen tussen vormen.

De onderlinge relatie kan vertegenwoordigen een ander type communicatie is beschikbaar tussen databanktabellen "één-op-veel", "veel-naar-veel". Vaak zijn deze relaties gezien doorsnede verwantschap met de aanwezigheid van de ouder (basis) deel en een dochteronderneming (slave).

Wat is een subformulier

Het creëren van subforms in Access kan worden verklaard door een voorbeeld: dit formulier kan een vorm van koper bestelt de online winkel.

klantinformatie is opgenomen in een enkele tabel, en informatie over de orders worden opgeslagen in de andere in verband met de normalisatie van de database-ontwerp. Een koper voldoet aan een aantal orders, zodat de relatie tussen de klant en orders tabellen geven de relatie "one-to-many". In dit geval is de vorm die gegevens van de afnemer, de mainstream. De andere die zijn bevelen gegevens aan de kern toegevoegd en ondergeschikt.

Geplaatst in een ruimte lay-out van de belangrijkste en ondergeschikte vormen vertonen slechts bijbehorende gegevens. Bijvoorbeeld, als de tabel is een unieke klant koper, en in het onderwerp met hem ordertabel drie items gerelateerd, dan subformulier toont alle drie verslagen van zijn orders.

Wizard vorm

Maak een hiërarchische structuur van de formulieren in Access, kunt u op verschillende manieren. Bijvoorbeeld, de uitvoering van het scenario van het creëren en de belangrijkste en ondergeschikte vormen, kun je toevlucht nemen tot het gebruik van de Form Wizard.

Het creëren van een van de belangrijkste vorm in Access, die ondergeschikt, met behulp van de wizard zal niet makkelijk zijn. Hij zal niet alleen de formulieren zelf te maken, maar ook om ze te binden met de nodige attitude. Als hetzelfde scenario creatie subform suggereert toe te voegen aan de bestaande belangrijkste, dan kunt u gebruik maken van de wizard, of gewoon slepen en neerzetten van een bestaande tabel op de belangrijkste lay-out en maken het ondergeschikte.

Maak een formulier indienen

Maak subforms is gebaseerd op twee verwante tabellen (auteurs en boeken). Wij zullen de wizard die u. De eerste stap zal de meester zichzelf openstellen, is de prestaties van het team in de Access-database (creatie van formulieren). In Access 2007, bijvoorbeeld, het kan worden gevonden in de drop-down menu -item "Andere vormen".

Wizard venster dat nu opent vraagt u om de tafel voor die je nodig hebt om formulieren en velden (selectie door erop te dubbelklikken), die de gebruiker zou graag zien aanmaken. Na de eerste tabel in hetzelfde venster, moet u naar een andere, die is verbonden met het eerste te kiezen. Wizard zal de relatie op te sporen, en als hij het niet kan doen, maak dan een ondergeschikte vorm is het gewoon niet in staat om. In dit geval zal de slave formulier gecreëerd op basis van de tabel Books.

In de volgende stap van de wizard vraagt u om de vorm van gegevens te selecteren. We moeten de "Subforms" te kiezen en druk nogmaals op de knop "Next".

De volgende stap zal ons toelaten om het uiterlijk van de gevestigde vormen te kiezen: tape of-tabel op basis lay-out. Ik moet zeggen dat de band rijker voor Styles.

In de laatste stap die we nodig hebben om de rubrieken te passen, en klik op "Finish" - blijft ondergeschikt aan toegang tot het formulier. Het creëren van ingevulde formulieren.

De gecreëerde structuur kan worden geschakeld ontwerp en de indeling weergave. Het zal nodig hebt om de akker te formatteren, of voeg andere controles.

Het creëren van een schakel bord formulier in Access

De aanwezigheid van een groot aantal van de tabellen in de database, evenals de vormen in verband met de gegevens in deze tabellen, compliceert in hoge mate de algemene database schema. Om beweging tussen de basevormen vergemakkelijken hetgeen het zogenaamde Main schakel bord formulier. Dit is een gemeenschappelijk element, dat kan worden aangepast naar eigen goeddunken in de constructor. We kunnen zeggen dat, het creëren van een van de belangrijkste schakel bord formulier, heb je de oprichting van een databank vormen in Access, die haar screensaver of de homepage uitgevoerd.

Gebruik de knoppen op het een stuk makkelijker om te bewegen tussen de elementen, zoals elke knop wordt in verband gebracht met een aparte vorm. Klik op de knop zorgt ervoor dat de database om de overgang naar de bijbehorende knop tafel te voeren.

Werken met de

In Access, de oprichting van de Main schakel bord formulier door een speciale controller. Dispatcher schakel bord formulier onder het werken met databases. Als het de eerste keer is, zult u niet vinden schakel bord formulier en u wordt gevraagd om een te creëren. Pop-up venster Wizard bevat verschillende knoppen waarmee u de "Change" kunt selecteren. Zo kunt u naar de setup communicatie functietoetsenblok formulieren en andere beschikbare basis vormen.

Voeg bijvoorbeeld twee knoppen - "Toets 1" en "Toets 2" - op de Main schakel bord formulier. Deze knoppen Contact formulier Authors1 en Boeken, die ondergeschikt is. Door te kiezen voor "Nieuw", openen we een dialoogvenster waar we geven de gewenste naam van de knop en de actie die we nodig hebben om uit te voeren ( "Open vorm te veranderen"). In het derde veld, voert u het formulier waarmee we willen koppelen aan knoppen toe te voegen.

Het sluiten van het venster instellingen, vinden we dat onze schakel bord formulier verscheen in de navigatie-venster. te selecteren in het navigatievenster, opent het raam en zie dat het een eenvoudig ontwerp stijl, en twee knoppen. Door te klikken op de knoppen zorgt ervoor dat de database naar de vorm die de knop is gekoppeld openen.

partitietabellen

In de partitietabel na de operatie kan worden gevonden om een nieuwe tabel met de naam Switchboard Items toe te voegen. Het slaat alle instellingen in verband met het creëren van een schakel bord formulier. In ons geval is er slechts één schakel bord formulier met twee knoppen, dus het is gelegen op slechts drie items:

• verslagen van de knoppen die op het formulier,
• de acties in verband met hen,
• een record van de schakel bord formulier.

ontwerp-modus

Gemaakt schakel bord formulier kan worden bemoeilijkt door formatteren in een ontwerp inhoud te bekijken. Met behulp van het op het oppervlak waarop u kunt toevoegen vele andere nuttige controles.

Hoofdschakelbord vorm heeft ook de mogelijkheid om te linken met andere soortgelijke vormen. Dit is een handige functie voor het plannen van overgangen tussen vormen in een zeer grote database waar er ruimte is voor een groot aantal secties en categorieën.