Corporate Secretary: plichten

Het is noodzakelijk om de controle op de wereldmarkt en de aankoop van meer aantrekkelijk voor geldschieters investeerders vast te stellen. In staat zijn om de efficiëntie van het bedrijf te verbeteren werd de wetgeving toegevoegd in de toestand van een nieuwe positie - secretaris van de vennootschap.

Deze man is het gezicht van het bedrijf. Dankzij hem, de secretaris, de interactie van werknemers - de raad van bestuur, topmanagers en eigenaren van het bedrijf.

Internationale en Russische Practice

De minister van Buitenlandse Zaken van de vennootschap of de secretaris van de vennootschap is verschenen voor een lange tijd en neemt een belangrijke positie in het bedrijf. Hij is een kernelement bij het beheer van de belangrijkste gebieden van het bedrijf. Dit is te wijten, waarschijnlijk, om het niveau van het management en zakelijke tradities die in de verschillende landen.

Wettelijke bepalingen in sommige landen vereisen grote openbare bedrijven die hun staat was deze baan. Bijvoorbeeld:

• Companies Act 1985 (UK).
• van de Corporations Act 1991 (Australië).

In Russische bedrijven in 2002 beoordeeld we de taken en bevoegdheden van de Corporate Secretary. Commissie toestemming voor het federale niveau voor de effectenmarkt heeft Corporate Governance Code ontwikkeld door de RF-regering in hetzelfde jaar goedgekeurd.

Allereerst deze positie, is het noodzakelijk in de naamloze vennootschap aan te gaan hun personeel was, zodat na een bepaalde tijd waren merkbaar positieve resultaten.

Corporate Secretary in Rusland

Werk Corporate Secretary - een grote verantwoordelijkheid. Hij is de borg van de raad van bestuur in de betrekkingen met andere leden van de samenleving. De griffier draagt zorg voor de bescherming van de belangen van alle partijen, door te voldoen aan de wettelijke en interne statuten.

Als gevolg van de afwikkeling van de conflicten die met name zijn ontstaan gevestigde kanalen tussen het bestuur en de raad van bestuur. Meer controle over de uitvoering van de genomineerde oplossingen en verwerken van informatie, wat bijdraagt aan een meer evenwichtige en productieve management.

Om deze positie te passen?

Voordat iemand op te halen op deze positie van verantwoordelijkheid, is om het te bepalen officiële taken van de secretaris van de samenleving. Lijst van officiële taken, leden van de implementatie van de Corporate Secretary, is heel breed. Bijvoorbeeld, het helpt de leden van de Raad en de Commissie bij het verstrekken van professioneel advies, de media, de organisatie van vergaderingen van de aandeelhouders en hun gedrag, conflict management, het uitvoeren van interne documentatie en alle corporate actions binnen de wet. Deze lijst - is niet compleet, maar dankzij hem kunnen we begrijpen wie de klus moeten toevertrouwen.

In de praktijk is waargenomen dat het vaakst vervult de functie van de secretaris van de Law Society. Ten gunste van hen zeggen eigenschappen als kennis van de wetten, het bijhouden van gegevens en openbaring. Ze zijn in staat om juridische bescherming te bieden en zorgen voor professionele hulp. Zwakte is het gebrek aan organisatorische vaardigheden, gebrek aan kennis over het gedrag van de aandeelhoudersvergaderingen.

Pretty good corporate secretaris kan het hoofd van de juridische afdeling te worden. In tegenstelling tot een gewone advocaat, heeft hij leidinggevende vaardigheden. Tot zijn beschikking is een team van medewerkers die boodschappen uit te voeren. De nadelen van een dergelijke kandidaat kan worden toegeschreven aan de terughoudendheid om klussen en wat het bedrijf kan doen het heel duur uit te voeren.

Heel gewoon chief accountant, die het werk van de secretaris combineert. Het meest waarschijnlijk, deze benoeming spodvigaet frequente uitvoering van hun taken van andere werknemers. Echter, cons meer dan profs. Positieve kunnen workflow management en de uitvoering van repetitief werk worden genoemd. Het nadeel is het gebrek aan kennis van de corporate governance, vennootschapsrecht, conflictoplossing vaardigheden, het gebrek aan juridische opleiding en deskundigheid in het organiseren en houden van vergaderingen van aandeelhouders.

Uit deze gegevens kan worden geconcludeerd dat aan de secretaris van de vennootschap volledig vervangen, niemand wil. De Secretaris-Generaal van de Vennootschap over de nodige kennis in zijn geheel. De waarheid is niet onbelangrijk zijn persoonlijke kwaliteiten, zijn wensen en aspiraties.

Basisvereisten om posities

Grote verantwoordelijkheid vereist hoge eisen. Aanstelling in een dergelijke positie als Corporate Secretary, die zich bezighouden raad van bestuur.

U kunt de basisvereisten te selecteren:

1. Hoger onderwijs (juridische of economische).
2. Het bezit van de kennis van de beurzen (binnen- en buitenland).
3. Kennis van de Russische wetten met betrekking tot het vennootschapsrecht, het opstellen van de regelgeving.
4. Beschikbaarheid van de tijd op het gebied van management, kennis van de basisnormen van de Russische en internationale norm van corporate governance en de economische en financiële activiteiten.
5. Verantwoordelijkheid, communicatieve vaardigheden, gevoel voor humor en een hoge weerstand tegen stress. Evenals de verantwoordelijkheid, de mogelijkheid om conflicten, organisatorische en analytische vaardigheden te reguleren.
6. Gratis gebruik van een PC.

In het geval van opneming van effecten van aandeelhouders van de Vennootschap in de lijst van buitenlandse beurzen Corporate Secretary moet het internationaal recht te begrijpen.

Het personeel van de Secretaris-Generaal kunnen een aantal medewerkers het uitvoeren van bepaalde functies zijn. Afhankelijk van de grootte van hun aantal kan oplopen tot zeven. organisatie kan verantwoording af aan de raad van bestuur of de directeur-secretaris-generaal zichzelf te zijn.

voordelen kantoor

Het belang van deze vacature eenheden als secretaris van de vennootschap, wiens taken kan niet worden onderschat, is het moeilijk te overschatten. Hij is in staat om het succes en de vruchtbaarheid van de aspiraties van het bedrijf beïnvloeden. Gebrek aan communicatie tussen de hiërarchische schakels van de keten in het bedrijf kan leiden tot veel problemen. U kunt problemen zoals strafrechtelijke en bestuurlijke verantwoordelijkheid, corporate conflicten, verlies van reputatie van het bedrijf, een mogelijke verlaging van de koers van het aandeel te markeren.

Vertrouwen van beleggers en aandeelhouders is afhankelijk van de reputatie van het bedrijf. Ze hopen dat het management team zal handelen in hun belang is. Meest effectief om te gaan met deze taak secretaris van de vereniging, de doelstellingen en functies van die zijn vastgelegd in de statuten en de code van het bedrijf.

basisfuncties

Gedetailleerde directiesecretaris functie in de Code Corporate Conduct. Het belang van de rol van deze positie, het bedrijf zegt dat de bevoegdheden zoals:

• kennisgeving aan alle personen die deelnemen aan de vergadering van aandeelhouders;
• samenstellen van een lijst van degenen die de vergadering bij te wonen;
• het verzenden van nieuwsbrieven aan deelnemers aandeelhoudersvergadering;
• het verschaffen van toegang tot relevante informatie;
• distributie van gewaarmerkte afschriften van de materialen die nodig zijn om de aandeelhouders tijdens de vergadering;
• advies en antwoorden op alle vragen tijdens de vergadering;
• verzamelen en doorsturen van stembiljetten tellen commissie;
• verstrekken van informatie over de definitieve resultaten van de stemming;
• juridisch advies en de bescherming van de rechten van de aandeelhouders.

opleiding

Er zijn opleidingsmogelijkheden voor dergelijke posities als Corporate Secretary, zal de training helpen. Met de toenemende vraag, stijgende lonen en de hoge eisen van het beroep waren diverse onderwijsinstellingen en seminars in Rusland voor zakelijke thema. Het is mogelijk om de Corporate Secretary cursus te slagen.

conclusie

Russische bedrijven, de goedkeuring van buitenlandse ervaringen, het ontwikkelen van de effectiviteit van het Institute of Corporate secretarissen, de praktijk van het creëren van een succesvolle prestaties van de organisatie. Ze proberen de wijzigingen in de corporate governance-transformatie aan de positieve kant te laten zien, waardoor het beeld van de Russische joint-stock bedrijven verbeterd.