Hoe kan ik de inhoud van "de Word 2007" te maken. Mogelijkheid van automatische inhoud

Degenen die werken met bulk tekstbestanden, vaak is er een vraag over hoe de inhoud in "het Word 2007". Tekening inhoud met de hand is zeer tijdrovend, bovendien, bij de geringste verandering van formaat, de grootte of de samenstelling van de tekst pagina nummer in deze inhoud die u nodig hebt om opnieuw te kalibreren. Ondertussen, doe dit automatisch is heel eenvoudig.

Mogelijkheid van automatische inhoud

Automatisch inhoud in "het Word 2007" is een lijst van de posten en onderverdelingen. Deze lijst verschilt van de gebruikelijke volgende mogelijkheden en functies:

• De lijst is samengesteld programma, worden de paginanummers automatisch ingesteld.
• Elke regel van de lijst - het is een link die u toelaat om snel over te gaan naar het relevante deel van het document. De muis te klikken op de titel terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt, gaat u naar het desbetreffende gedeelte.
• De lijst kan reageren op veranderingen in het document. Als het hoofd, die oorspronkelijk begon met 56 pagina's, is verhuisd naar pagina 57, is het voldoende om de inhoud van de pagina nummer bij te werken is gewijzigd (de muis over de inhoud gebied - klik met de rechtermuisknop - "Update Index"). Hetzelfde geldt voor de namen, aantal en volgorde van de punten, hoofdstukken en paragrafen.

Markering posten en onderverdelingen

Voordat u de inhoud in "het Word 2007" te maken, is het noodzakelijk om de tekst zijn gemarkeerd met de posten voor te bereiden. Gemarkeerd een bepaalde stijl of niveau van de fragmenten van de tekst kan worden gelezen door het programma als de inhoud van de elementen.

Selecteer de titel, gaat u naar de "Thuis" in het menu, het vinden van een groep van "stijl". Selecteer de stijl "Kop 1". Markering gemaakt. Evenzo markeer alle namen van andere secties of hoofdstukken. Als de inhoud bedoeld twee niveaus (en de posten kaart) of meer afwisselend selecteren en markeer elke ondertitel overeenkomt met de stijlen ( "Title 2", "titel 3" en t. D.).

Een alternatieve methode voor het markeren van - het gebruik van het instrument "framework Levels" ( "Links" - "Inhoud" - "Tekst toevoegen" - selecteer het niveau). In het algemeen wordt het gebruikt voor verschillende doeleinden, en de eerste en tweede optie, en de gekozen route van bijna geen effect op de manier om content in te voegen "het Woord."

Wanneer het markeren van de namen van de hoofden van hun opmaak verandert al naar gelang de standaardinstellingen. Deze instellingen kunnen worden gewijzigd, maar het is nog gemakkelijker - om al tagged header formatteren, en vervolgens gebruik maken van de "Format Painter" tool (de "Main" band "Clipboard"), het uiterlijk van alle andere headers. By the way, markeren de krantenkoppen, ook kan je deze tool te gebruiken: het is genoeg om te labelen en opmaken van een titel, en al het andere merk van een steekproef.

Bijkomende voordelen van de automatische inhoud

Na het markeren van de document zal het mogelijk zijn om bij te houden van zijn structuur te houden met de optie "Scheme Document". Het maakt niet alleen een duidelijk inzicht in de samenstelling van de tekst, maar ook zeer snel voor hem te bewegen.

Ga naar het tabblad "View" in de tweede groep, "weergeven of verbergen" vinden deze optie en vink het vakje. Aan de linkerkant van het document zal een extra gebied waarin de titels van alle niveaus zal worden weerspiegeld hebben. Door te klikken op de kop van de cursor te verplaatsen naar het desbetreffende gedeelte van het document. Dit is een zeer handige functie die is moeilijk te overschatten bij het werken met grote teksten complexe structuur. Deze zelfde functie zal helpen elimineren onbedoelde of onjuiste etikettering.

Afschaffing van accidentele of onjuiste markering

Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat het document bevat geen andere label headers (dit kan het geval zijn als de tekst wordt gedaan door het plaatsen of het is gemaakt uit meerdere documenten, evenals een resultaat van "willekeur" van het programma, die helaas soms het geval is). Controleer de tekst voor kop- gemarkeerd beter voordat u de inhoud in "het Word 2007".

De eenvoudigste manier om vast te stellen bestaande in de tekst gemarkeerd met titels - is om de optie "Scheme Document". Indien de opening van dit veld niet zonder titel wordt weergegeven en de tekst niet te bevatten. Als ze, en komen niet overeen met de werkelijke structuur van het werk, moet de markering worden verwijderd door het veranderen van de stijl van de gelabelde fragment op de "Normal", of door de toepassing van de functie "Format Painter", naar het voorbeeld van de tekst van een normale paragraaf.

inhoud aanmaken

Dus, hoe de inhoud in "het Word 2007" te maken? Het proces bestaat uit twee fasen - voorbereiding van de tekst en direct zorgen voor een automatische lijst van de paginanummers.

Plaats de cursor op de plaats waar we de inhoud moeten beginnen. In het tabblad "Links" in de "Inhoudsopgave" group lokaliseren functie "Inhoudsopgave". Na het indrukken van deze knop, krijgt u een menu te zien, is het noodzakelijk om te klikken op de tab, die ook de "Inhoudsopgave" wordt genoemd en zorgt ervoor dat het dezelfde naam dialoogvenster. Het is gemakkelijk om opties te begrijpen: het gebruik ervan wordt bepaald door het type en de functionaliteit van toekomstige inhoud (aanwezigheid / afwezigheid van paginanummers, hun locatie aan de rechterkant, of naast de tekst, het aantal niveaus, type aggregaat, etc ...).

knop 'Options' maakt het mogelijk om de mogelijkheid van het creëren van een inhoudsopgave op basis van de gekozen methode van het merken te controleren. Als de naam wordt gekenmerkt door een stijl, dan, moet deze optie worden aangevinkt ( "Bouw een inhoudsopgave, met behulp van stijlen"), indien gebruikt in de structuur van de levels, moet de teek in de voorkant van de optie staan "Bouw een inhoudsopgave gebruik overzichtsniveaus." De standaard wordt meestal aangeduid beide opties.

opmaak inhoud

Tekstinhoud is geformatteerd op dezelfde manier zoals gebruikelijk, behalve dat wanneer u het formaat van de header (de inhoud van de lijn) het programma is waarschijnlijk identieke wijzigingen in alle andere titels van hetzelfde niveau te produceren veranderen. Aan de ene kant is het erg handig, aan de andere kant, soms is dit niet nodig. In dit geval is, drukt u op Ctrl en Z-toetsen, en de totale veranderingen zullen worden geëlimineerd en een enkele verandering zal blijven.

Vaak is de vraag hoe de inhoud van de uit te lijnen "het Woord." Om dit te doen, is het best om de schuifregelaars te gebruiken op de lijn. Plaats de cursor op het niveau van de inhoud die u wilt wijzigen, en verplaats de schuifregelaars, en met hen de tekst zoals vereist door de registratie document. Als u alle content te wijzigen, selecteert u de hele gebied met sliders om de uitlijning aan te passen.