Vaak gebruikers van Microsoft Office-toepassingen is het noodzakelijk om op grote overdracht tabel met numerieke gegevens, gemaakt in MS Excel spreadsheets, document editor MS Word tekstbestanden. Bijvoorbeeld, koken u in een Word-document is een voortgangsverslag, en digitale uitlezingen zijn vorming in Excel als een tabel en deze tabel is noodzakelijk om in te voegen in de tekst van het rapport in Word. Vaak, veel mensen proberen om een tabel handmatig maken in een tekstdocument (woord, komt er een dergelijke kans) en de gegevens van Excel cellen ook migreren naar een tafel in een Word-handleiding. Maar hoe meer correct zal nog steeds bewegen de aanslag in Excel-tabel in de tekst in een Word. Tegelijkertijd is niet al te veel ervaren gebruikers is er een vraag over hoe je een tabel te verplaatsen van Excel naar Word. Denk aan de mogelijke antwoorden op deze vraag in meer detail.
Een methode voor het simpelweg kopiëren
Het lijkt erop dat de vraag hoe om Excel in te voegen in Word, op het oppervlak. Het volstaat in Excel markeert u de gewenste inbrengen gebied van de tafel, selecteert u de werkbalk "Copy", de tabel wordt opgeslagen in de buffer te wisselen, ga dan naar een document in Word, de cursor naar de plaats waar in de tabel moet worden gestoken, en klik op "Plakken" . In een Word-document van het klembord tafel verschijnt, en alle gegevens die in de cellen in Excel, zal ook worden gekopieerd en geplakt, het is gedaan. Maar in feite, in de regel, alles is ingewikkelder. Immers, als gevolg van de normale bedrijfsvoering "Copy / Paste" uit de Excel-tabel ingevoegd in Word gewoon "lelijk": de grootte van spreadsheets kan aanzienlijk verder gaan dan de tekst pagina van een woord, en de indeling van de gegevens in de cellen als gevolg verschilt van het formaat van de tekst in een Word. Daarom is het probleem - hoe je een tabel uit Excel te verplaatsen naar Word - moet worden uitgevoerd enigszins anders uitgevoerd.
Een tabel invoegen in een tekstdocument als een grafisch object
Denk aan de mogelijkheid van het kopiëren van een tabel in Word als grafisch object. Tegelijkertijd moeten we er rekening mee dat Excel-werkblad in Word wordt ingevoegd als een beeld, dat wil zeggen. E. Bij het bewerken van data in de cellen van de oorspronkelijke tabel in Excel ingevoegd als een afbeelding in een Word-tabel zal niet veranderen. Het voordeel van deze werkwijze is dat dergelijke tabel-tekening in een document, vrij kan worden bewogen om het beeld te kopiëren en plakken gelijk elders in de tekst verkleinen, indien nodig. Er zijn een aantal nuances van deze methode, die verschillen afhankelijk van de versie van MS Word die u hebt geïnstalleerd.
Hoe maak je een tabel te verplaatsen vanuit Excel naar Word MS Word 2003-versie
We direct de cursor op de locatie van de tekst waar u wilt invoegen een tafel. Op de werkbalk menu drop-down in de "Object", "Insert" u moet selecteren. In het dialoogvenster moet u klikken op "Maak uit bestand," en door te drukken op de knop "Browse" om Excel-bestand, welke huizen het origineel bereid om de tafel overbrengen. Klik vervolgens op "Ok". Als gevolg hiervan zal de tafel van het bestand worden ingevoegd in uw tekstdocument als een grafisch object.
MS Word 2007
Vervolgens laten we u zien hoe u een tabel te verplaatsen vanuit Excel in Word als u een versie van het kantoorpakket 2007. Ook zet de cursor in de tekst op de juiste plaats. Op de bovenste werkbalk, kiest u het tabblad "Invoegen", is te vinden in de sectie "Tekst" knop "Object invoegen" dialoogvenster en selecteer het tabblad "Create uit bestand". Verder is ook via de knop "Bladeren" om de nodige Excel-spreadsheet te openen en klik op "Ok".
Tabellen koppelen in Excel en Word
Hoe te dragen Excel naar Word, zodat de gegevens in de cellen in het document in een Word-tabel wordt ingevoegd wordt automatisch gewijzigd, als u van plan om regelmatig te actualiseren van de gegevens in de bron tabel cellen in Excel. U kunt de methode van het koppelen van de tafels bij het plakken vanuit Excel naar tekst in een Word gebruiken. Om dit te doen, moet u de gewenste tabel in het Excel-bestand te kopiëren. Verder, in een woord, de cursor op de gewenste plaats van insertie, de werkbalk op de hypotheek, "Thuis", selecteer het commando "Plakken speciaal", schakelaar om het item "Toewijzen" in de "How to" optie "Microsoft Excel List (object)." Het resultaat zou gepaard vulpositie. Wanneer u dubbelklikt op de muis op de tafel in een Word schakelt automatisch over naar deze tabel in Excel, zult u in staat om te bewerken. Ook, indien nodig, zal gedwongen worden om de gegevens te actualiseren in de cellen, voor deze moet op de tafel in een Word, klik met de rechtermuisknop en kies "Koppeling bijwerken".
Als u deze methode kiest, moet u een belangrijk punt te overwegen. In dat geval, indien de structuur van de gerelateerde tabel Vervolgens zal veranderen (bijvoorbeeld het aantal lijnen te wijzigen, verwijderen columns enz. D.), daarna overgebracht in een Word tabel zijn integriteit wordt geschonden, het gewoon "zweven". Daarom is het belangrijk dat de brontabel in Excel voorheen kopiëren en binding wordt gemaakt met duidelijk gedefinieerde afmetingen - met een bepaald aantal cellen (rijen en kolommen), en nadat de tabel in de gewenste weergeeft, gereed om te kopiëren en plakken door binding bent. Nu je weet hoe de overdracht Excel naar Word.