20 trucs om u een goeroe Excel

Elke persoon die werkt op een computer, bevestigend antwoord, als je hem vragen of hij weet hoe om te werken in Excel. Echter, als je de vraag op een andere manier en proberen om hoe goed uit te vinden, het grootste deel van het zal leiden tot verwarring. Maar er kunnen in staat zijn om te gaan? In feite is dit programma slaat een enorme hoeveelheid geheimen, die je gewoon niet opletten. Maar als je weet over hen, onmiddellijk zij uw meest favoriete geworden. Dus, in dit artikel leer je over twintig verschillende trucs in "Eksele" die iedereen zou moeten weten.

Alles selecteren met slechts één klik

In de linkerbovenhoek van het veld is een knop waar niemand meestal niet op. En het is erg handig, omdat hiermee één-klik selecteert u alle cellen van het huidige document.

Het openen van meerdere bestanden

Informatica - dit is het belangrijkste kenmerk van dit programma, maar wat te doen als u tientallen bestanden, die elk u moet gebruiken? Echt is het noodzakelijk om elk van hen afzonderlijk te openen? In feite is er een truc die u in staat om te gaan met de taak sneller. Selecteer alle bestanden die u nodig hebt en druk op Enter - ze allemaal open met geen conflict tussen hen.

Blader door bestanden

Wanneer u werkt met een groot aantal documenten, heel veel kan irriteren de noodzaak om handmatig te schakelen tussen hen. U kunt uw leven makkelijker met behulp van de toetscombinatie Ctrl + Tab, die automatisch schakelt u naar het volgende tabblad te maken.

menu-items

Velen geloven dat de "Save", "Forward" en "Back" - dit zijn de enige opties die beschikbaar zijn in het programma in het menu bovenaan. Maar je kunt ze ook toevoegen aan een aantal functies door middel van een speciaal blok instellingen - alleen niet vergeten dat etiketten worden getoond slechts twee - de rest zal worden verborgen.

De diagonale lijn in de cel

Soms moet je de cel diagonale lijn in te stellen om informatie te delen, wijziging daarvan. Maar hoe dat te doen? Allen zijn in staat om de grenzen van de cellen te bepalen, maar als u klikt op "Meer Borders", zult u niet alleen een diagonale lijn, maar ook andere verrassingen.

Toevoegen van rijen of kolommen

Iedereen weet hoe je een rij of kolom cellen toe te voegen. Maar voeg een paar apart verder - het is een echte nachtmerrie. Daarom zou je beter het gewenste aantal cellen die zal overeenkomen met het gewenste aantal rijen of kolommen te selecteren, en herhaal de standaard operatie.

Snelle gegevensoverdracht

Wat gebeurt er als je nodig hebt om snel een kolom met gegevens te bewegen? Hiertoe verplaatst de cursor naar de rand van de kolom, totdat het de vorm van kruisvormige pijl, verplaats de inhoud van de kolom vrij.

Verwijdering van lege cellen

In het proces, heel vaak is er een groot aantal lege cellen, dat het uiterlijk van het document bederven. Je kunt ze één verwijderen door één - of gebruik maken van de snelle manier. Om dit te doen, zal je nodig hebt om te filteren ongedaan het item "Alles" en selecteer "Empty" - het onmiddellijk selecteert alle lege cellen in het document dat u kunt verwijderen met één klik.

onnauwkeurige zoeken

Iedereen weet hoe je een snel onderzoek te gebruiken, maar slechts weinig mensen zich bewust van het feit dat je niet kunt zoeken naar exacte overeenkomsten, en de resultaten van een of meer letters. Om te zoeken naar een letter, moet u in de zoekbalk om een vraagteken in te voeren, en als u wilt zoeken door het invoeren van een aantal letters - Gebruik een asterisk.

Maak een unieke waarde

Veel mensen maken gebruik van filters, maar het bijna nooit kijken in de geavanceerde sectie. Maar met het, kunt u een unieke waarde op te geven voor een bepaalde cel, als dat nodig is voor het werk of voor andere doeleinden.

specificatie informatie

Niet iedereen weet dat je grenzen aan wat informatie in de cel zal worden ingevoerd, kunnen instellen. Bijvoorbeeld, als u een lijst van mensen uitgenodigd voor het evenement te creëren, en hun leeftijden kunnen variëren 18-60 jaar oud (alleen hele getallen), dan beide opties kunt u kiezen uit het menu "Data" en dan de andere waarden gewoon worden niet geaccepteerd .

snelle navigatie

Voor snelle navigatie door het document pagina kunt u de Ctrl-toets met de pijlen te gebruiken. Als u deze combinatie gebruikt, zie je het eindpunt informatie cellen te bereiken.

transformatie

Soms is het nodig om de kolom te zetten in een rij, of vice versa. In feite kan het heel eenvoudig worden gedaan. Om dit te doen, moet u de gewenste informatie te kopiëren en plak deze vervolgens in het menu door het selecteren van "Convert" - en uw nummer worden gekopieerd naar een kolom.

Hoe de informatie te verbergen?

In "Eksele" hebben de mogelijkheid om informatie te verbergen, maar het kan gedaan worden op verschillende manieren. U kunt klikken op de cel en kies "Hide", maar het zal zeker niet het beste resultaat. Daarom wordt aanbevolen om de cel te gebruiken opmaak op formaat Type ;;; - het laat u de meest betrouwbare informatie verborgen voor nieuwsgierige ogen te krijgen.

Het combineren van gegevens uit cellen

Als u meerdere cellen, en je moet de informatie die is opgeslagen in ze te combineren tot één, zult u niet per se allemaal volledig herschreven. Stel gewoon de functie waarin cellen tussen de namen van de plaatsen van de betreffende icoon "ampersand" - het resultaat in de geselecteerde cel, alle gegevens van de vorige krijg je.

Wijzig kleine letters naar hoofdletters

Als u de tekst nodig hebt van één cel te maken van een volledig in hoofdletters geschreven, hoeft u niet om het volledig opnieuw te typen met geactiveerde CapsLock. Je hoeft alleen maar naar de bovenste functie tussen haakjes geven wat voor soort cel nodig om te zetten.

Gegevens beginnend met 0

In sommige gevallen kan het nodig zijn om gegevens in te voeren in een cel die begint met 0. Helaas, standaard, het programma automatisch verwijdert de nul, waardoor er slechts een geheel getal. U kunt de indeling van de cel te veranderen, maar het is een lang proces dat gemakkelijker is om een eenvoudige icoon enkele quote vervangen. Als je het in de voorkant van uw waarde, dan nul zal blijven bestaan.

autocorrectie

Veel mensen gebruiken AutoCorrectie zoals bedoeld, die niet bang is om fouten af te drukken, omdat ze weten dat hun software zal corrigeren. Maar heel weinig mensen komen voor de geest dat u deze functie kunt gebruiken om zijn taak te vereenvoudigen. Als u terugkerende lange woorden, namen, dan kun je deze toevoegen aan de lijst van woorden voor autocorrectie en hun schrijven van een seconde te brengen - en het programma zelf zal hen leiden naar de juiste vorm, je jezelf een keer in plaats van honderden vragen.

meer informatie

Als u een cel in de rechter benedenhoek te selecteren is er informatie over. Het is echter verre van compleet, maar u kunt toegang krijgen tot absoluut alle gegevens. Om dit te doen, moet je je muis over de informatie en klik op de rechter muisknop - het opent een venster, dat alle gegevens bevat die op deze bepaalde cel.

hernoemen van pagina's

Een van de eenvoudigste methoden, die om wat voor reden bijna niemand gebruikt. Heel vaak moet je de pagina's in het document een andere naam geven, en voor dat u klikt op de naam, klik met de rechtermuisknop en selecteer "Rename", verander dan de naam. Maar het proces kan sterk worden vereenvoudigd door het gebruik van de pagina hetzelfde principe als met snelkoppelingen en bestanden in Windows. Dubbelklik op de naam van de pagina geeft u direct een kans te bewerken en wijzigen zonder vertraging.