Die controleert de Arbeidsinspectie in het kader van de geplande inspectie? Welke documenten controles arbeidsinspectie

De werkgever heeft veel verantwoordelijkheden, en dus de problemen. Een van de belangrijkste is aan de regelgevende instanties te controleren. Ze afleiden van de belangrijkste taken, karnen ritme. Laten we eens kijken welke controles Arbeidsinspectie in het kader van de geplande inspectie, zodat mensen kunnen bereiden en niet onnodig te maken. De documenten met betrekking tot het beheer van de relatie met de werknemer veel. Maar als je de logica van het proces te begrijpen, niet in de war raken.

Dat de Arbeidsinspectie controleert in routinecontrole

Deal wordt aangeboden op basis van de bevoegdheid van de staat lichaam. Hij schiep voor het doel van opsporing en bestrijding van overtredingen op het gebied van arbeidsverhoudingen wetgeving. Arbeidsrechten van de inspectie zijn uitgebreid. Professionals moeten alle beschikbare documentatie bij de onderneming met betrekking tot arbeidsverhoudingen en administratie bieden.

Inspectie begint met een overzicht van arbeidsovereenkomsten, beoordelen hun naleving van de wet. Het is aanbevolen om eerst controleren van deze documenten. Als er gebreken in hen, moeten dringend aanpassingen, om aanvullende afspraken met mensen te sluiten.

Er is een bepaald voordeel in deze bouwwerkzaamheden. Arbeidsinspectie audit plan niet verbergen. Het is verplicht om vertrouwd te maken met het deze organisaties die op het gebied van de aandacht in de huidige periode. In de regel, ontving de onderneming een brief met informatie over de komende evenement. Werknemers hebben de tijd voor te bereiden.

Onervaren experts proberen om erachter te komen welke controles Arbeidsinspectie in het kader van de geplande inspectie. We zullen hen te helpen, op basis van de opgedane ervaring en wetgeving.

Hoe te zorgen voor een controle van de arbeidsinspectie

Routine-inspectie kan plaatsvinden op twee manieren. De arbeidsinspectie aanwijzingen gevonden dat de controle loopt weg, en een documentaire. In het eerste geval wordt een inspecteur aan het bedrijf gestuurd en begrijpt in de krant. In de tweede - alles wat u nodig zou moeten worden voorzien in een staatsinstelling.

Natuurlijk, personeelsfunctionarissen meer als, als ik dat mag zeggen, de documentaire controles. Minder problemen met de "nieuwsgierig" inspecteurs. Er moet echter worden bereid in elk geval. Verificatie gaat het niet alleen personeelsafdelingen. De specialisten zijn nodig om de naleving van de wetgeving te beoordelen op het gebied van berekening en betaling van middelen aan de werknemers. Bijgevolg, goed ook moeten deelnemen aan de inspectie-activiteiten, documenten, persoonlijke accounts, te verstrekken aan zijn standpunt te verdedigen om uit te leggen, als er een fout wordt gedetecteerd, en ga zo maar door.

Wie valt onder de geplande inspectie

De wetgeving is geschreven om zo bedrijven te beschermen tegen ongeoorloofde inmenging van de controlerende instanties. Zij verbiedt uitdrukkelijk de arbeidsinspectie om te werken met een aantal organisaties. aan de inspectie van plan om te krijgen, is het nodig te hebben doorstaan ten minste drie jaar na de datum van:

• De laatste controle wordt uitgeoefend;
• toestand is;
• het begin van de werkelijke activiteit.

Dat wil zeggen, de administratie ruim de tijd om het werk te organiseren in strikte overeenstemming met de wet, om eventuele fouten te elimineren, begrijpen de fijne kneepjes en nuances.

Bovendien, routine-inspecties zijn verschillend: complex en thematische. In de meest recente gecontroleerde slechts een deel van de handhaving van de arbeidswetgeving. Meestal ontvangt het bedrijf een bericht dat de Arbeidsinspectie controleert in het kader van de geplande inspectie in een bepaald geval. Dat is het thema van het evenement wordt verklaard, om onnodige ruzies te voorkomen.

De eerste fase van de organisatie van de controles

Reveal operating procedure binnen de inspectie met betrekking tot bedrijven. Aan het einde van het jaar om plannen te maken voor de volgende periode. Dus doen al de organisatie. Arbeidsinspectie audit schema moet voor het begin van volgend jaar te vormen. Het omvat bedrijven, die deskundigen, de thema's en data van de gebeurtenissen zal worden verzonden. Dit document is onderworpen aan juridische analyse voor de naleving van de huidige wetgeving. Na de goedkeuring van de invoering van wijzigingen in het wordt zelden gedaan. Dit vereist een goede reden. Opgemerkt dient te worden dat de Arbeidsinspectie van de Russische Federatie - het staatsbedrijf. Er is niet toegestaan "amateur" alles moet duidelijk op juridisch gebied zijn. Voor de test hoofd maakt een bestelling. In deze paper weerspiegelt:

• de naam en de gegevens van het bedrijf;
• ambtenaar, belast met de uitvoering van het werk;
• de timing en het thema van de controlemaatregelen.

Laten we overgaan tot de documenten die moeten worden opgesteld overwegen.

normatieve acts

De eerste inspecteur om te controleren of opgesteld arbeidsovereenkomsten met medewerkers. Zij worden vriendelijk verzocht om de relevante wetgeving te herzien. Als de tekst gebreken of leemten te vinden, is het raadzaam om een aanvullende overeenkomst te geven.

Vervolgens gaat de inspecteur de studie van de HR orders. Kijk, als alle handtekeningen op hen vertrouwd geleverd werknemers. Hun gebrek aan - een veel voorkomende fout.

Bij het maken van het werk moet een persoon het hele pakket van documenten te verstrekken. Ze worden bepaald door de desbetreffende regelgevingen. Als uw bedrijf heeft een vereiste voor kwalificatie, werknemers onderwijs, zorg ervoor dat alle papieren waren in persoonlijke zaken.

Vergeet niet om het te openen logboek van de orders. Correcties daarin niet toegestaan.

Ook is de inspecteur in het geval van het hebben om de juistheid van het werk boeken en een logboek te leren.

De nauwkeurigheid en tijdigheid van rusttijd

Vakantie nemen een prominente plaats op de lijst van de inspectie observaties. Vreemd genoeg, een klacht bij de arbeidsinspectie bij deze gelegenheid de medewerkers geserveerd zeldzaam. Mensen zijn zich vaak niet bewust van hun rechten. Een toezichthoudende autoriteiten zijn zich bewust van hen en zal op zoek in die richting. Controleer of u geen mensen die rust niet meer dan twee jaar op rij had. Dit is ten strengste verboden door de wet.

Een veelgemaakte fout van onervaren HR - geen vakantie schema. Het lijkt erop dat dit een extra stuk papier. Maar de wet dat een dergelijk schema op het bedrijf zou moeten zijn. Daarom zal het de inspecteur nodig hebben. Het is noodzakelijk om het schema te regelen en ervoor te zorgen dat hij niet verspreiden in de data van de bevelen van de feestdagen. In geval van overtreding van de wijzigingen in de tekst van het document. Niets ingewikkeld. Re-goedkeuren van de planning, zoals gewijzigd (de chief ondertekenen een nieuw exemplaar).

compensatie

Typische (meest voorkomende) het in contact brengen arbeidsinspectie aandoeningen geassocieerd met de afgifte van de winst. De inspecteur is verplicht om te zien of het bedrijf voldoet aan de wetgeving op dit gebied. Om dit te doen, zal hij verzoeken om de voorziening op de lonen. Het moet schrijven en goed te keuren, indien nog niet gedaan. Deze rekeningen, namelijk de datum van uitgifte van de winst zou moeten zijn in strikte overeenstemming met de bepalingen van de hiervoor genoemde document. De betaling wordt twee keer per maand gemaakt. Dit moet tot uiting komen in het document en strikt worden nageleefd.

Bovendien, de inspecteur verzoekt om een positie bonussen. Dit document moet ook bestaan, en voldoen aan de wetgeving. de premie wordt toegekend aan het hoofd, dus bestelt de inspecteur zal kijken naar dit onderwerp. Niet toegestaan betalingen van meer dan het salaris, niet gedocumenteerd. Tegelijkertijd ontnemen de award moet ook worden gerechtvaardigd.

arbeidsbescherming

Dit is één van de meest complexe problemen tijdens de scan. De onderneming moet worden goedgekeurd regelgeving inzake gezondheid en veiligheid. Speciale decreet benoemd specialist verantwoordelijk is voor dit gebied van werk. Hij houdt een logboek bij van het geven van instructies, en dergelijke. Al zijn de documenten van de inspecteur zal controleren. En kijk in de functieomschrijving. Het document moet de taken van arbeidsbescherming weerspiegelen.

Daarnaast is het noodzakelijk om te voorzien in een intern reglement. Zij dienen op te stellen in het kader van de wetgeving, het hoofd van de claim. De tekst moet de rusttijd te identificeren, arbeidsomstandigheden en ga zo maar door.

speciale uitgiften

We hebben beschreven de belangrijkste gebieden van de inspectie en de vereiste documenten. Ze zijn altijd de inspecteur vraagt. Het maakt niet uit, een uitgebreide inspectie houdt hij of thematische. Betaling, de nauwkeurigheid van de arbeidsovereenkomsten, orders verlenen van verlof het altijd lijkt.

Maar er zijn andere documenten die minder vaak worden gecontroleerd. Dit is inclusief documentatie van de certificering. Als uw organisatie een dergelijke gebeurtenis heeft geoordeeld, is het noodzakelijk om goed uit te voeren.

Certificaat van het passeren van het medisch onderzoek, ook zou kunnen worden beoordeeld.

Het is noodzakelijk om te zien of de achterstallige documenten in persoonlijke zaken. Een veel voorkomende fout beginnende van het personeel - geen organiseren van documenten. Deze werkzaamheden moeten voortdurend worden aangepakt, zo niet in de war raken en niet beven, in afwachting van de inspecteur.

Hoe werkt de verificatie

De inspecteur zal komen en nodigen u uit om te komen en zal een lijst van documenten te vragen. Maar eerst, laat hij het bevel van zijn superieur, die zijn dienst, het voorwerp en de duur van het evenement laat zien. Het moet richten. Als een persoon is toegewezen om te werken voor drie dagen voordat hij zal nemen van je. Gedurende deze periode zal de inspecteur documenten te onderzoeken, om inlichtingen in te winnen, en ga zo maar door.

Voeren routine-inspectie - een veel voorkomende gebeurtenis. De inspecteur moet fouten in uw werk te vinden. Maar in de slotakte, hij meestal niets aan te geven. Sommige gebreken kunnen tijdens de audit worden gecorrigeerd. De inspecteur zal aanbieden om dit te doen, en je moet niet opgeven, niet om straf te krijgen.

Opgemerkt dient te worden dat de meeste "slechte" test is er een die wordt geïnitieerd door de werknemer. Dit gebeurt wanneer de klacht bij de arbeidsinspectie persoon in verband met de organisatie van de opdracht. In dit geval is het voordeel van de inspecteur wacht niet. Zijn taak - om de werknemer te beschermen.

slotdocument

Als de inspecteur om zijn werk te voltooien, zal het de daad van verificatie te bieden. Dit document is opgesteld in tweevoud. Een daarvan is om de inspectie gestuurd, de tweede is de onderneming. Als u een supplement nodig hebt, dan zijn ze ook moet worden voorgelegd aan elke handeling gekoppeld. Dit document geeft de essentie van het werk, opmerkingen en suggesties. De overtredingen worden opgenomen in de volgorde van hun eliminatie.

Het management beoordeelt het bedrijf de mogelijkheid om bezwaar te maken. Hun legitieme zorgen moet binnen de vijftien dagen in een inspectie om te verzenden. Maar de vastberadenheid om de overtredingen op te heffen nog steeds uit te voeren en dient u een rapport met de controle-instantie. En het is beter om het eens in de loop van de inspectie. Dan zal de inspecteur aangeven dat de overtredingen waren, maar ze zijn opgelost voordat het schrijven van het uiteindelijke document.