Gecentraliseerde boekhouding: organisatiestructuur, werkingsprincipe

In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, het hoofd van de begroting van de onderneming heeft het recht om de methode van de boekhouding kiezen, onder meer door het sturen van deze gecentraliseerde boekhouding. De belangrijkste normatieve handelingen regulering van deze activiteit, handelen NC, BC, en de federale wet №129. Bedenk verder hoe de gecentraliseerde accounts.

normatieve basis

In art. 162 BC gevonden dat de bevoegdheden van de begroting van de ontvanger beschikt over een aparte bijhouden of de overdracht van de activiteiten in de departementen van gecentraliseerde boekhouding. In deze positie is en n. 2 el. 6 van de federale wet №129. Normaal gesproken wordt er gezegd dat de leiders van de overdracht van bevoegdheden op contractuele basis kunnen implementeren. Door n. 5, art. 321,1 fiscale rapportage is gecentraliseerd boekhouding, indien de begroting onderneming aldus haar bedrijf. Het vult ook de verklaring van de belastingen. Het document behandelde de afdeling IRS op het budget van de onderneming locatie.

gecentraliseerde boekhouding

Het moet gezegd worden dat op dit moment van kracht zijnde wetgeving die de problemen van het doen van de rapportage, niet alleen van invloed op het werk van de instelling. Daarom is in de praktijk, hebben vaak problemen die rechtstreeks verband houden met de werking en de inspecties. Gecentraliseerde boekhouding fungeert als een gespecialiseerde eenheid. In het beginstadium van dergelijke instellingen werden gevormd door de staat en lokale overheden - beheerder van de begroting van inkomsten. Momenteel is de centrale boekhouding - een relatief onafhankelijke juridische entiteit. Het heeft een eigen woning, printen vormen. Om haar activiteiten uit te voeren afdeling maakt gebruik van speciale software voor de boekhouding ( "Business Park",. "1C: Accounting budgettaire instellingen", en ga zo maar door).

Reguleren Documenten

De belangrijkste handelingen overeenkomstig die gevormd de organisatorische structuur van het boekhoudsysteem uitsteken statuten ondernemingen alsmede de verwijdering van de kop aandrijflichaam van het onderwerp of MO. Ook uitgegeven lokale documenten die de activiteit van de instelling te regelen. Hun probleem zelf gecentraliseerde boekhouding van de gemeentelijke instellingen of staatsbedrijven de begroting. Deze statuten zijn:

1. Instructies en orders van het hoofd.
2. Arbeidsreglement.
3. CAO.
4. Verordeningen op bonussen.
5. Bestel op financieel beleid.
6. Verordening betreffende de levering van diensten voor een vergoeding.

functies

Het belangrijkste doel van de instelling voert het bijhouden van de individuele artikelen van de uitgaven eenheden die tot de verschillende afdelingen (budget, openbare instellingen). Gecentraliseerde boekhouding werkt met hen aan de hand van een overeenkomst. Het beveiligen van haar individuele bedrijven binnen de bevoegdheden van de sectorale afdelingen. Planning en de boekhouding van de budgettaire uitgaven, evenals fondsen ontvangen tijdens zakelijke activiteiten in het kader van de instellingen. De financieringskosten uitgevoerd met een enkele L / s voor de samenvatting schatting. Het is gecentraliseerde boekhouding. De functies van het toestel is te werken aan de uitvoering van de begroting, de controle van de staat berekeningen, het behoud van materiële goederen en geld. Het zorgt voor een economische en gericht gebruik van financiën tot tijdige voorbereiding van de jaarlijkse en periodieke verslaglegging. In feite, eenheid implementeert alle elementaire boekhoudkundige diensten in de onderneming.

rechten leiders

Unit hoofden, het verstrekken van boekhoudkundige diensten budget en andere departementale vennootschappen mogen besteden eenheden. Tegelijkertijd leiders:

1. Onderteken een leveringscontract.
2. Ontvangen voorschotten op de economische en andere behoeften, of toestaan dat hun uitgifte aan hun werknemers in overeenstemming met de vastgestelde regels in orde is.
3. Concluderen arbeidsovereenkomsten.
4. Geef toestemming voor de kosten van de voorziening in de begroting.
5. Het gebruik van vastgestelde normen voedsel, materialen en andere waarden aan de behoeften van de onderneming te voldoen.
6. Teken de documentatie die dient als basis voor de uitgifte van contant geld, voorraden, en andere kostbaarheden, zeggen rapporten van voorschotten, afschrijving daden van versleten apparatuur.
7. Krijgen en de nodige informatie en materialen met betrekking tot de uitvoering van de begroting.
8. Los andere kwesties in verband met de financiële en economische leven van de onderneming.

classificatie van eenheden

De uitvoerende organen van de regio of het ministerie van Defensie kan verschillende niveaus van centralisatie van administratieve ingesteld voor een bepaalde instelling. Afhankelijk van deze identificeert de specifieke doelstellingen unit. Bijvoorbeeld, als de volledige centralisatie in het personeelsbestand voorziet niet in de positie van de accountant. Respectievelijk, worden niet gevormd en de diensten die worden uitgevoerd bijhouden. In dit geval werkt het apparaat betrekkelijk geïsoleerd uit de plant. Een voorbeeld zou zijn een gecentraliseerde boekhouding kleuterscholen. Primaire documentatie met betrekking tot de beweging van de voorraden en andere financiële activa, gevuld met functionarissen die aansprakelijkheid. zakelijke leiders leveren gegevens over inkomsten en uitgaven. Op basis hiervan, gecentraliseerde boekhoudkundige kleuterscholen genereert schattingen. Rechts handtekeningen op de aanvragen voor de uitgifte van het personeel verantwoordelijk vooruitgang, rapporteren beschuldigingen deze betalingen, certificaten van afwikkeling en salarisadministratie voor de afgifte van het salaris gereserveerd voor de hoofden van de DOW. Beschouwd centralisatie regeling wordt momenteel beschouwd als de meest populaire. Hiermee kunt u kosten en tijd en geld te minimaliseren.

Gedeeltelijke overdracht functies

Deze tweede regeling populaire werkt gecentraliseerd accounts. In dit geval, sommige functies overgedragen aan scheiding en sommige bij de onderneming geïmplementeerd. Zo kan bijvoorbeeld een centrale boekhouding berekeningen met aannemers en leveranciers, off-budget fondsen en de begroting voor kosten en belastingen te voeren. De uitzendorganisaties gerelateerde posities worden ingevoerd. Personen te bezetten, voeren de rest van de functies. Deze kosten, in het bijzonder, niet alleen inclusief de voorbereiding van de primaire documenten, maar ook kranten, als basis voor berekeningen. De laatste, in het bijzonder, personeel, payroll register, volgens de gegevens waarop de afwaardering van voorraden die in de onderneming, en ga zo maar door. Gecentraliseerde boekhouding in dit geval, is begiftigd met toezichthoudende taken. Ze heeft het recht om de juistheid van de ingediende documenten te controleren, reden voor de onderneming tarieven en prijzen, om de naleving van de orde van een uitgave van de budgettaire en andere middelen te controleren. Gecentraliseerde boekhouding biedt ook clearing, met inbegrip van de kathedraal en de belasting bedraagt de jaarrekening.

bovendien

In sommige gevallen ontvangt de begroting organisatie de maximale autoriteit op de boekhouding van de beweging van de fondsen. Daarom biedt het een speciale eenheid met een competente medewerkers. Gecentraliseerde boekhouding heeft het recht om de boekhouding van de uitgaven, die worden geproduceerd door een afzonderlijke begrotingspost uit te voeren. Meestal is deze situatie is te wijten aan de aard van de levering van voorraden en andere niet-financiële activa. Met behulp van de software voor de boekhouding, bedrijven voeren hun eigen rapportage. Deze optie is het raadzaam om toe te passen voor de controle van de uitgaven budget. Instellingen die hun eigen boekhouding, overdracht gecentraliseerde rapportering aan de tak unit. Zij op hun beurt, vormen een synthese van de regio, stad of gebied.

Controle contracten

Audit van de juistheid van de boekhouding begint met het toezicht op de naleving van de voorwaarden voor boekhoudkundige diensten overeenkomsten in de budgettaire instellingen. Dergelijke contracten zijn meestal onderhandeld over de belangrijkste punten van de activiteiten beschouwd als eenheden. Met name de overeenkomst schrijft de mate van centralisatie, de belangrijkste functies van de boekhouding, rechten en plichten van de partijen. Vanaf het contract auditor krijgt de basisinformatie over het testobject. In aanvulling op de taken, rechten, plichten van de partijen, controleert de controleur het recht om de eerste handtekening te zetten. Hoofd van de begroting van de onderneming kan, bij het sluiten van het contract laat hem achter alleen ten aanzien van activiteiten die inkomsten te genereren, of op alle accounts. Recht op de tweede handtekening wordt verschaft door de hoofdrekenmeester van de instelling of de centrale eenheid. Het hangt af van de wijze van verdeling van functies tussen hen.

financieel beleid

Het dient als een document voor intern gebruik. De inspecteurs tijdens een inspectie verricht een grondige audit van de grondslagen voor financiële verslaggeving. Het is een praktische handleiding voor bedrijven en financiële diensten werknemers is bijzonder belangrijk voor externe gebruikers. Zo is de arbitrage rechtbanken bij de keuze van geschillen, geleid door de boekhoudmethoden door de instelling en de bijgevoegde stukken gekozen. financieel beleid Staat wordt uitgevoerd in opdracht van het ministerie van Financiën orde №148n van 30.12.2008 Direct rekening bij de instelling in overeenstemming met de federale wet №129 goedgekeurd. In art. 5 (p. 3) stelt dat bedrijven hun eigen fiscaal beleid, gebaseerd op de specifieke kenmerken van hun activiteiten kunnen vormen. Verantwoordelijk voor de voorbereiding, het beheer, tijdige verstrekking van betrouwbare en volledige informatie berust bij de chief accountant op. Indien nodig, het document dat wordt aangepast. De juistheid van die instructies worden gecontroleerd door de accountants.

conclusie

Een speciaal kenmerk van de gecentraliseerde rekeningen is de moeilijkheid van de interactie met een groot aantal van de openbare instellingen. In dit verband is het noodzakelijk voor de afdeling om de volgorde van deze relaties te formuleren. Een van de belangrijkste handelingen in dit geval werkt als een grafiek document. Wanneer u zich niet houdt aan punten of bij diens afwezigheid, zijn er vele onregelmatigheden in de boekhouding.