Sorteren in Excel. Werken in Excel. Excel voorbeelden

Microsoft Excel software is onmisbaar om te werken met cijfers en tabellen. Hiermee kunt u gemakkelijk complexe berekeningen, grafieken en diagrammen te tekenen. Werken met tabellen die een lijstweergave hebben, Microsoft Excel kunt u de gewenste waarden te selecteren en kolommen sorteren. De gegevens kunnen worden gesorteerd in oplopende of aflopende volgorde overeenkomstig de waarden die zich in de cellen. Hetzelfde manipulatie kan worden gedaan met de tekst materiaal, zal het zich ofwel in alfabetische volgorde of in omgekeerde alfabetische. Sorteren in Excel is nodig om ervoor te zorgen dat de informatie die beschikbaar is voor de perceptie en makkelijk te lezen was.

Het creëren van je eigen sorteervolgorde

Soms zijn dergelijke situaties zich voordoen wanneer je nodig hebt om de gegevens te sorteren in de volgorde die verschilt van de bestaande. In dat geval kunt u uw eigen orde, die nodig is voor verdere werkzaamheden te creëren.

U een aangepaste volgorde te maken, moet je naar het tabblad "Extra" en selecteer "Opties". Er is een menu van "bar", waar de linkerkant van het venster op de bestaande lijsten gebruikt voor het sorteren. "Nieuwe lijst", selecteer de optie om je eigen orde te scheppen. Alle van de "List items" noodzakelijke waarden en parameters moeten worden ingesteld in het veld.

Input waarden worden gescheiden met behulp van de toets "Enter". Om alle gegevens die je nodig hebt in de volgorde, volgens welke de toekomstige lijst gerangschikt zal worden betreden. Wanneer alle waarden zijn ingesteld, drukt u op de knop "Toevoegen". Om een lijst die al op de desktop wordt getypt te importeren, moet u de optie "Importeer een lijst van de cellen," zei bepaalde celadressen. Maar het kan alleen worden gedaan wanneer de bestaande lijst bevat items in de volgorde, die nodig is voor verdere sortering waarden. Op het einde moet je klikken op "Import."

Nu is het gemakkelijk om informatie te organiseren, om te werken in Excel was comfortabel. Om dit te doen, ga naar het menu "Data" en selecteer het tabblad "Sorting". In de "Sorteren op ..." moet worden ingesteld specifieke parameters, en druk op de bijbehorende knop. Op het scherm verschijnt het venster "Sorteer Opties", waar u de sorteervolgorde van de gegevens op te geven.

Daarna moet u uw eigen sorteervolgorde te kiezen en bevestig uw keuze door te drukken op OK.

Om te sorteren in Excel is uitgevoerd, moet u de cursor in een bepaalde cel, en klik op de knop die overeenkomt met het sorteren in oplopende of aflopende volgorde. Ze bevinden zich op de werkbalk.

Sorteren op naam en salaris

Vaak bij de bedrijven is er een situatie waarin je nodig hebt om de gegevens te sorteren op basis van de laatste namen van de medewerkers. Dit is gunstig doordat gegevens betreffende een bepaalde werknemer zal in dezelfde lijn.

Voor de duidelijkheid, wordt de informatie gesorteerd niet alleen van naam, maar afhankelijk van de hoeveelheid van het salaris. In dit geval kan een soort knoppen niet. Als je dit soort gegevens nodig hebben, Excel biedt de volgende uitvoer:

• U moet het commando "Data" en vervolgens op "sorteren" te activeren.
• In het geopende venster "Range Sorting" u moet selecteren "Sorteren op ..." en geef een bepaalde kolom. Dan moet je de cursor te verplaatsen naar de gewenste positie: oplopende of aflopende volgorde.

Voor het tweede veld wordt analoog aan sortering. Het programma zal sorteren de namen van alleen de werknemers die hetzelfde salaris hebben.

Als de informatie is zeer groot is, kunt u uw eigen lijsten maken om uw gegevens te organiseren. Dit zal helpen om fouten te vermijden bij het werken met het materiaal, naast het gemakkelijker te hanteren zijn.

alfabetisch sorteren

Om de informatie in alfabetische volgorde te sorteren, moet je naar het menu "Data". Pre-behoefte om de kolom die de functie moet worden toegepast te selecteren. De gegevens worden gesorteerd door op het icoon "A tot Z" of vice versa. Daarna is het scherm een venster met de vraag bevat: "Moet ik het bereik van de gegevens automatisch uit te breiden" Het is noodzakelijk om te accepteren en druk op "Opslaan". De totale document niet verliest zijn betekenis, en de rest van de data kolommen geven de veranderingen.

Sorteren in Excel kan worden gedaan op een andere manier. een bepaalde cel te selecteren, moet u klikken op het pictogram. Maar in dit geval is de kwestie van de uitbreiding van het assortiment niet verschijnt, zet het uit automatisch.

Multi-level sorteren

Bij het werken met documenten, en kan een multi-level sorteren in Excel nodig. Om deze functie te gebruiken, moet u naar een cel in de lijst te selecteren en klik op de optie "Sorteren" onder het. Een niveau moet zijn, en het is mogelijk om een ander, zoals door datum te kiezen. Om dit te doen, klik op de "laag toevoegen". Voor het gemak van de mogelijkheid om te doen in de niveaus van de lijst gesorteerd per onderwerp.

Indien nodig worden de niveaus omhoog of omlaag beweegt, wat hun prioriteit verandert. Om dit te doen, het niveau te selecteren en klik op het icoon pijl. Ook levels gemakkelijk gekopieerd of verwijderd.

Formules in Microsoft Excel

Formules in Excel zijn uitdrukkingen die beginnen met "gelijk" teken, bestaande uit numerieke waarden, cel-mailadressen, namen of functies. Ze zijn allemaal verbonden met tekenen van rekenkundige bewerkingen: vermenigvuldigen, delen, aftrekken, of exponentiation.

Bediening in de formule ingedeeld naar prioriteiten:

• De uitdrukking tussen haakjes en machtsverheffing.
• Delen en vermenigvuldigen.
• Aftrekken en toevoeging.

In de cel wordt alleen het resultaat, maar de formule zelf is in de formule balk. Als u verandert het eindresultaat wordt automatisch gewijzigd.

Hoe kan ik een verandering in de formule te maken?

Als er behoefte is om de formule te wijzigen, moet u klikken op de formulebalk of druk op de knop F2. Nadat alle aanpassingen die nodig zijn om druk op «Enter» of inbreng pictogram in de rij. Wijzigingen kunnen ook direct in de cel worden toegepast. Daartoe moet het geselecteerde gebied tweemaal klikken.

Celverwijzingen en de beweging van de formules

Leren Excel, in de voorbeelden, kun je vaak zie links. Koppelingen gebruiken maakt het mogelijk om gegevens te gebruiken in de conclusies die op verschillende locaties van het blad. Mogelijk om celverwijzingen, gevestigd in andere werkmappen of toepassingen te gebruiken.

Na het invoeren van de cel de formule kan worden overgedragen of gekopieerd naar een andere locatie. In deze cel, die was gevestigd vrijkomt formule. Het veranderen van alleen de relatieve links en absolute blijft constant.

Een formule verplaatsen de cursor op de hoek van de cel naar de dubbele pijl weergegeven. Houd de muisknop ingedrukt, kunt u het slepen naar de gewenste locatie.