Die gebruik maakt van de woorden "genummerde, gebonden en verzegeld"

Onder de huidige en archivering papieren worden vaak aangetroffen documenten op de achterzijde van waarin sprake is van een inscriptie "genummerd, gebonden en verzegeld." Wanneer en voor welke doeleinden het wordt gebruikt deze manier van registratie? Met deze onderzoeken waard in meer detail.

Firmware Vereiste documenten

In het proces van records management professionals hebben vaak te maken met documenten met meerdere pagina. Als dit de gebruikelijke e-mail of papier voor dagelijks gebruik, de lakens maakte het om verbinding te maken met behulp van de paperclip of nietje. Een dergelijke werkwijze maakt het mogelijk op elk gewenst moment om uw document te delen in secties of vellen van plaats verwisseld. Echter, in sommige gevallen, is het absoluut onaanvaardbaar. Het behoud van de integriteit van het moeten document:

• bij te dragen aan het archief;
• voor authenticatie van afzonderlijke exemplaren;
• voor het indienen van de verslagen aan de belastingdienst en andere fondsen;
• bij het indienen van een pakket van documenten voor de registratie.

In dit geval, multi-stukken voor zakelijk gebruik gemaakt flash, en uiteindelijk geplaatst op de achterzijde van assurance inscriptie zoals "genummerde, gebonden en verzegeld."

Dit ontwerp optie werd geïntroduceerd zelfs op basis van GOST 51141-98 "papierwerk en archivering", evenals de Orde van het Rijksarchief nummer 76 op 23 december 2009. Dit reglement detail aan de eisen voor documenten die moeten worden behandeld, evenals de methodologie en aanbevelingen op hun firmware. Verplicht onderdeel hier getuige van het papier waarop wordt geschreven "genummerd, gebonden en verzegeld."

firmware regels

Met het oog op de afzonderlijke pagina's in een enkele multi document te sluiten, moet u:

• dikke draad;
• naald met een groot oog;
• priem;
• scharen;
• Briefpapier lijm ;
• een vel wit papier.

De makkelijkste optie geniet aan drie gaten. Al het werk vindt plaats in verschillende fasen:

1. Ten eerste, aan de linkerkant van de stapel documenten te doen met een priem 3 gaatjes zich op dezelfde afstand van elkaar.
2. Vdet draad een naald en doorgeven van achter in plaats van het midden punctie. In dit geval moet het aandeel meer dan 7 centimeter thread.
3. Het gezicht van de naald draad in het gat links. Ik zou een steek te krijgen.
4. De rugzijde slaan naald en draad in de resterende vrije opening aan de rechterzijde.
5. Draad missen het midden (aan het begin van de firmware).
6. Twee resten draad aan de achterzijde om de knoop zodat de steek binnen was.
7. Van het gehele vel papier knippen met een schaar rechthoekig stuk meet 2 x 8 cm, en dan vasthouden aan het samenstel en de draadeinden.
8. Op een hechtvel met de inscriptie maken "genummerd, gebonden en verzegeld", die het aantal verbonden vellen (cijfers en letters). Ligt net onder het bord en de interpretatie ervan.

Verknoopt zodat het document gemakkelijk naar de bestemming kan worden verzonden.

firmware magazines

Volgens de regels van het voeren van procedures in de firmware ook eisen veel boekhouding, waarin hoge ambtenaren zijn de registratie van inkomende documenten. Dit is noodzakelijk ter bescherming van de daarin aanwezige informatie, en het gemak van het zoeken. Natuurlijk, omdat het gemakkelijker is op het juiste moment een paar pagina's om te draaien dan om de stapel documenten, die, bijvoorbeeld, mag niet toegankelijk zijn voor derden te herzien. Voor dergelijke doeleinden, veel bedrijven opstarten log. Dit is een boek met een doorlopende nummering, die een permanent register van de documenten van een bepaald type (werkboekjes uitgegeven warrants, orders, inductie van OT en anderen) te handhaven.

Het logboek moet voldoende harde kaft te beschermen tegen normale slijtage hebben. Bovendien moeten alle bladen erin, de verplichte toepassing genummerd en gestikt naaigaren. De uiteinden van de veter tegelijkertijd moet de binnenzijde van de huls blijven en verzegeld met een blanco vel papier waarop gewoonlijk de standaard van zekerheid inschrijving.

lijst van zekerheid

Na het flashen van de documenten moeten worden gecertificeerd door de handtekening van het hoofd van het bedrijf en het bedrijf afdichting. Dit is een noodzakelijke maatregel, die wordt gebruikt om sommige gewetenloze personeel kon geen valsheid in geschrifte gepleegd en een deel van de records te vervangen. Als het vel assurance algemeen gebruikt gewoon papier stuk rechthoekige vorm. Het moet worden geplakt teneinde voorkeur slaan op de firmware-elementen (verbindingsknooppunt en de restanten van de draad). Top ranking officier moet een bepaalde teken van het monster te maken. In sommige planten die voor deze bijzondere vorm "aan elkaar geregen, genummerd en verzegeld."

De tekst kan worden getypt op de computer en vervolgens afdrukken de afgewerkte monsters in de noodzakelijke hoeveelheid. Onder de titel blok, wijst meestal op de positie van de verantwoordelijke (manager), alsmede zijn handtekening met gedetailleerde decodering. Uiteinden van getuige van een vel EEPROM datum van dit document.

Het volume van de documenten moeten worden gecertificeerd

Voordat doen firmware moeten alle bladen opnieuw te nummeren in dit document. Om dit te doen, zijn er bepaalde regels:

1. Niet genummerde pagina's, namelijk de lakens.
2. De kamers zijn meestal geplaatst in de rechterbovenhoek oplopend.
3. Ingangen zijn in Arabische cijfers (in zeldzame gevallen mag de Romeinse gebruiken).
4. Een vel dat de afzonderlijke fragmenten worden genummerd in de algemene procedure. Bovendien, de afzonderlijke bestanddelen van de inventaris.
5. Als er een enkel blad lijmen toegewezen aan een gewone kamer.
6. Als het document interne applicaties bevat, maar ook afzonderlijk moeten worden genummerd.
7. Soms als je archiveert schriftelijk. In dit geval is de eerste genummerde enveloppe, en dan - wat het is.

Het totale aantal vellen aangegeven in de tekst van zekerheid labels tweemaal. De eerste stap aangegeven numerieke waarde, dan tussen haakjes - woorden.

Sinds 2013 in Rusland in werking getreden nieuwe eisen voor de registratie van effecten overgedragen aan andere organisaties. Maar, ondanks het feit dat er geen melding gemaakt van het verplichte firmware, veel bedrijven nog steeds de ouderwetse manier van het opstellen van dit document te gebruiken.