Documenten contanten: ontwerp, verificatie, opslag. De procedure voor de registratie van de primaire documenten contant geld

Cash instrumenten zijn effecten, die in verband met de beweging van de fondsen van de juridische entiteit of individuele ondernemer worden getrokken. Hun vormen door de staat Comite statistieken goedgekeurd. Laten we eens verder wat contant geld documenten kan de onderneming gebruiken.

warrants

Zij fungeren als primaire documenten contanten. Bestellingen kunnen inkomende of verbruiksartikelen zijn. Breng eerst voor de toelating van contant geld. Uitgegeven credit orde één exemplaar van de rekenplichtige en wordt ondertekend door Ch. accountant of een officieel daartoe bevoegd. Bij het ontbreken van verantwoordelijke ambtenaren aan de primaire geld documenten te onderschrijven is het hoofd van de juridische entiteit of individuele ondernemer zelf rechtstreeks. Ontvangstbevestiging aan de acceptgiro moet worden ondertekend door bevoegde personen (boekhouder en kassier), gecertificeerd door een stempel (seal). Bovendien wordt ingeschreven in een daartoe bestemd register. Een ontvangstbewijs wordt verstrekt aan het onderwerp, die het geld overgegeven. Direct het krediet order blijft in het kantoor. De uitgaven van papier gevuld met geldopname. Onnodig te zeggen, cash documenten in de zaak getrokken nu als de traditionele manieren om informatie te verwerken, en fondsen Tues. Intrekking slip, zoals de ontvangst, uitgegeven in 1-kopie. Het moet ook door de bevoegde personen worden goedgekeurd en in het desbetreffende register worden geregistreerd.

vulling

Hoe maak je geld documenten hierboven beschreven? Invullen op de volgende wijze:

1. In de "basis" wordt genoemd zakelijke transactie.
2. In de kolom "met inbegrip van de" zette de BTW-bedrag. Haar record aantal. Indien de diensten, goederen of het werk niet wordt belast, de "uitgesloten" punt in de lijn.
3. In de "Application" moet worden vermeld en andere begeleidende documenten, met data en nummers van hun compilatie.
4. De "Credit onderverdeling code" kolom zorgen dat de aanwijzing van de structurele divisie, die goed is voor fondsen.

registratie

Cash documenten moeten worden beschouwd in een speciaal dagboek. Het geregistreerd als Receipt / uitbetaling vouchers en papier in hun plaats. De laatste, bijvoorbeeld, onder meer salarisadministratie, aanvraag voor de uitgifte van fondsen en andere accounts. In dit geval dient te worden opgemerkt dat de uitbetaling vouchers, die zijn ingericht om de betaling en afwikkeling verklaringen over het salaris en andere gelijkgesteld te bedragen moeten worden geregistreerd na het verlenen van betalingen.

kasboek

Het wordt gebruikt om de uitgifte en de ontvangst van het geld op te nemen. Het boek is genummerd, gestempeld en achter elkaar, die wordt geplaatst op de laatste pagina. Hier is een plaat die het aantal vellen. Op de laatste bladzijde moet worden ondertekend door Ch. accountant en bedrijfsleider. Elke pagina van het boek is verdeeld in twee gelijke delen. On (horizontale linovkoy) worden gevuld als de eerste, de andere - als tweede aanleg. Laatstgenoemde wordt gemaakt van de achter- en de voorzijde, via carbonpapier. Beide exemplaren worden genummerd met een nummer. De eerste zijn in het boek, en de tweede - scheur. Deze laatste fungeert als een cash boekhoudkundige documenten. Tot het einde van de werkzaamheden, komen ze niet af voor de huidige dag. Inzendingen begint op de voorzijde van de eerste plaats, na de regel "Balance aan het begin van de dag." Vóór het vullen van de noodzaak om het vel langs de scheidingslijn buigen. Verlaging deel dus onder degene die in het boek geplaatst. Voor adresinvoer na de "Transfer", is een afscheurbare side bovenop de voorzijde van het tweede exemplaar. Doorgaan met het opnemen op de achterzijde van de horizontale linovke onlosmakelijk onderdeel.

aanvullende documenten

Contante transacties kunnen worden geregistreerd in verschillende kranten. Als één van hen, bijvoorbeeld, pleit vooraf rapport. Het wordt gebruikt om rekening te houden voor de fondsen, die worden uitgegeven aan personen die verantwoordelijk zijn voor het plegen van administratieve kosten. Als onderdeel van deze documenten? Contante transacties van het type dat in aanmerking rechtstreeks verantwoording entiteit en de accountant genomen. Onkostennota's worden opgesteld op papier of een machine leesbaar medium. Het maken van contant geld documenten wordt strikt uitgevoerd volgens de regels. Elk formulier ingevuld één exemplaar. Op de achterkant is verantwoordelijk persoon specificeert een lijst van artikelen die de gemaakte kosten te bevestigen. Deze omvatten, bijvoorbeeld, zijn de trip certificaat, vrachtbrieven, cheques, ontvangsten en ga zo maar door. Het geeft ook het onderwerp van het bedrag van de kosten. Paper, die zijn bevestigd aan het rapport moeten worden genummerd in de volgorde waarin ze worden weergegeven. Controleer liquide instrumenten wordt uitgevoerd medewerkers van de boekhouding. Het personeel, met name uitgevoerd uitgavendoelstelling controle betekent volledigheid van papieren bonnen, en de juistheid van de berekening vullen sommen. Op de achterkant van de opgegeven kosten in aanmerking worden genomen, rekening ten laste waarvan zij worden geschreven.

belangrijke nuances

Essentiële elementen die betrekking hebben op de valuta (blz. 1a op de voorzijde van de kolom en 6 en 8 op de achterzijde) mag alleen in het geval waarin de verantwoordelijke persoon ontvangt middelen niet in roebels worden gevuld. Onkostennota na de test moet worden goedgekeurd door de bestuurder of de persoon die door hem. Alleen dan is genomen om de rekening. Als het voorschot is gebruikt is niet volledig verantwoording verschuldigd aan de persoon die het verlies van de rest terug naar de kassier. Tegelijkertijd is gevuld met pay-in slip. In overeenstemming met de informatie van de goedgekeurde rapport uitgevoerd debet.

payroll register

Het maken van liquide instrumenten is opgenomen in de berekening en betaling van de lonen aan de werknemers worden uitgevoerd. Boekhouding is de overeenkomstige plaat uit één stuk. Loon wordt berekend op basis van de huidige in de informatie van de primaire documenten van de boekhouding werkelijk bestede tijd uit te werken, enzovoort. In de regel "toe te rekenen" staat voor de hoeveelheid in overeenstemming met de aard van de betalingen van de loonlijst. Het zette ook neer andere inkomsten (materiële en sociale uitkeringen), mits de werknemer terugbetaald ten koste van de bedrijfswinsten en om te worden opgenomen in de belastbare basis. Tegelijkertijd is uitgevoerd de berekening van de inhoudingen op het loon en de voor de afgifte van een werknemer de hand bedrag. zette het totale bedrag op de titelpagina van de verklaring, die moet worden betaald aan werknemers. Hoofd van het bedrijf moet de machtiging om salaris te geven ondertekenen. In zijn afwezigheid, het document, afgegeven door een bevoegde medewerker. Aan het einde van de verklaringen zette het gestorte bedrag en achterstallig loon. Aan het einde van de voor de betaling van middelen aan de werknemers, tegen de namen van de medewerkers is het geld niet in de verpakking 23 periode wordt geplaatst met de vermelding "gedeponeerde". Volgens de afgegeven hoeveelheid opnamebewijs. Nummer en datum van het vullen wordt vermeld in de nederzetting en salarisadministratie op de laatste pagina.

Help-rapport

De errata document tellers KKM en de inkomsten per shift (een slaaf. Day). Help-een rapport dagelijks afgerond op 1 kopieën. Kassier moet ondertekenen en overhandigen de chief officer (van het hoofd). Tegelijkertijd is gevuld met pay-in slip. In kleine bedrijven, zal het geld rechtstreeks zijn verzamelaars. Bij het overbrengen van contant geld gevuld corresponderende contante bankdocumenten. De omzet per shift (een slaaf. Day) wordt ingesteld op basis van indicatoren totalisers aan het begin en einde van de dag. In dit geval is de ingehouden bedrag terug aan klanten voor niet-gebruikte cheques. Geïnstalleerd omzet bevestigd hoofden van afdelingen. Het plaatsen van de borden door de verklaring van een senior kassier en Manager. Help-een rapport dient als basis voor het opstellen van de geconsolideerde "informatie op meterstanden CMC en omzet van het bedrijf."

teller journal

Dit document is nodig om rekening te houden met de kasstroom en de komst van elke CMC onderneming. Het magazine is tevens de controle en registratie van het rapport meterstanden. Dit document achter elkaar, genummerd en medeondertekend door de Chapter. accountant, hoofd van het bedrijf, evenals een belastinginspecteur. Het magazine is ook het zegel van de onderneming. Alle inzendingen teller maakte elke dag. De volgorde van inschrijving van contant geld documenten niet doorhalingen en doorhalingen in het tijdschrift toe te staan. Alle correcties moeten consequent worden gemaakt en gecertificeerd handtekeningen van bevoegde personen. In het geval van aanwijzingen van toeval ze ingelogd zijn voor de huidige verschuiving naar het begin van het werk. Deze gegevens moeten worden gecertificeerd door de handtekening van de kassier en de dienstdoend manager. Op lijn 15 geven de bedragen die door de klant worden ingevoerd teruggegeven controles. Informatie voor deze is afkomstig van de desbetreffende handeling. In dezelfde kolom geven het aantal afgedrukte pagina's tijdens de verschuiving nul controles. Tegen het einde van de werkdag operator genereert een samenvattend verslag voor de verandering en met hem de opbrengst te verliezen. De componenten van pay-in slip. Zodra de meterstand zal worden verwijderd, controleer dan het werkelijke bedrag van de omzet, een vermelding gemaakt in het tijdschrift. Het wordt bevestigd door de handtekeningen van de kop (de beheerder van dienst), senior kassier en klantenondersteuning. In geval van een discrepantie tussen de geïndiceerd voor de beheersing band en de hoeveelheid opbrengsten bedragen gedetecteerd verschillen reden gevormd. De waargenomen overmaat of tekort aan het tijdschrift geschreven in de bijbehorende rij.

Gegevens over meterstanden en PFC inkomsten

Ze worden gebruikt om een samenvattend verslag voor de huidige verschuiving te genereren. Deze gegevens dienen als een aanvulling op de teller dagelijks samengesteld helpen. Voor informatie over de indicaties en de inkomsten worden gegenereerd in een enkel exemplaar. Samen met verbruiksgoederen en ontvangst voucher, zijn certificaat-tellers verslagen die aan de boekhoudkundige bedrijf naar de volgende shift. Het monster contant geld documenten, in overeenstemming met de waarden van de tellers, aan het begin en einde van elke werkdag door CMC ingeschakeld berekening verloopt. Op hetzelfde moment, onder andere, de distributie van haar diensten. Dit laatste moet worden bevestigd door de handtekeningen van de hoofden. Aan het einde van een ingevulde tabel geeft de resultaten op de meterstanden van de CMC, en vatte omzet van het bedrijf uit de verdeling van de middelen per afdeling. In overeenstemming met de genoemde besluiten totale hoeveelheid geld dat is uitgegeven aan de klanten voor de controles geretourneerd door hen. Dit bedrag vermindert de totale omzet. Informatie moet worden ondertekend door een senior kassier en hoofd van het bedrijf.

Aanbevelingen over hoe in te vullen

Bij het maken van een cash documenten moeten de door wetgevende en de overige wetgeving procedures volgen. Daarnaast zijn er een aantal vrij eenvoudige regels die onnauwkeurigheden in papierwerk te voorkomen:

1. Het bedrag van de woorden moet je altijd opgeven de gekapitaliseerde. Penny wanneer het is toegestaan om nummers op te nemen. Bijvoorbeeld: Achttien duizend roebel 10 kopeken.
2. Het papier kan worden gevuld vanuit beide handen en het gebruik van technische middelen (een computer, bijvoorbeeld).
3. Regels toestaan dat de juiste informatie in de cash-documenten. Echter, is het noodzakelijk om een aantal eisen te observeren. Onjuiste invoer moet netjes worden doorkruist door één lijn. Nabij of (indien mogelijk) over dit dat de juiste gegevens. Hier is het noodzakelijk om een postscript te maken: "Wijziging", "strikeout ongeldig" of "true". Naast dit record moet worden ondertekend door Ch. accountant en het hoofd van de organisatie (of een individuele ondernemer).
4. In aanwezigheid van doorhalingen, doorhalingen, verdoezelen de "prime" en andere soortgelijke methoden van document correctie wordt als ongeldig beschouwd.

aanvullende regels

Opslag contant geld documenten, in overeenstemming met de huidige wetgeving wordt uitgevoerd voor 5 liter. Deze termijn vangt aan op 1 januari van het jaar dat de voltooiing van een ambtsperiode volgt. Deze regel wordt beschouwd als veel voor te komen. Voor payroll register is een speciale bestelling. Als werknemers zijn geen persoonlijke accounts, worden deze effecten opgenomen in het bedrijf voor 75 jaar. Aan het eind van deze periode wordt alle documentatie toegestaan om over te dragen aan het archief of te vernietigen, indien op het zijn er geen rechtszaken, geschillen of controverses. Bij het werken met de papieren die nodig zijn om aan de volgende regels:

1. Vorming Staple documenten moeten voor iedere dag niet later dan de volgende zaken of eerste weekend worden uitgevoerd.
2. Voorafgaand aan de overdracht van effecten in het archief van de inventaris moet worden gemaakt.
3. Controle formatie gevallen gedaan of caissières, of de direct leidinggevende van de onderneming.
4. In het proces van het naaien verzamelde numerieke L / accounts paper (eerst debit vervolgens - op de lening).

De verantwoordelijkheid voor de veiligheid van contant geld documenten berust bij het hoofd van het bedrijf. In gevallen waarin de bovenstaande regels om de overtreder administratieve sanctie in de vorm van geldboetes kunnen worden toegepast. bedrag van de boete wordt ingesteld in overeenstemming met de normen van de wetgeving.

conclusie

Houden van contant geld documenten als voldoende verantwoordelijke werk. Door het invullen van de effecten moeten worden benaderd met grote verantwoordelijkheid. Cash documenten worden gebruikt in de synthese van een verscheidenheid aan gegevens, rapportering, boekhouding. In dit opzicht kunnen de fouten die zijn gemaakt in de beginfase van de vaststelling van operaties leiden tot ernstige verstoringen van de scripties. Een werknemer die verantwoordelijk is voor de uitvoering van contant geld documenten wordt benoemd, moet de juiste kennis en ervaring beschikken. Men moet niet vergeten dat alle papieren, die de operator vult, worden beoordeeld door hoge ambtenaren en het hoofd van het bedrijf goedgekeurd. Bijzondere aandacht moet worden besteed aan de registratie van documenten. Inzendingen in tijdschriften en boeken dient te geschieden in een tijdige wijze in overeenstemming met de regels. Sinds de cash documenten die worden gebruikt bij het opstellen van rapporten, worden alle veranderingen op hen strikt uitgevoerd in orde is. Het niet naleven van de door het papier regels hun macht verliezen, en de informatie in hen kan niet door het bedrijf worden gebruikt in de verdere administratieve werkzaamheden.