Facsimile - wat is het? Seals. Facsimile - de rechtskracht

Veel bedrijven maken al gebruik van de fax. Maar vaak de accountant hebben gewoon geen idee wat te doen met het document, dat werd ondertekend met zijn hulp. Heeft de facsimile handtekening van de rechtsgevolgen op alle? Laten we eens een kijkje op al deze vragen en nog veel meer.

Wij begrijpen de terminologie

Opgemerkt dient te worden dat het ongedefinieerde begrip "facsimile" in de wetgeving. De wet bevat een verwijzing naar het, maar de aanwijzing gegeven woord voor een of andere reden nog steeds niet gekregen. Volgens sommige rapporten, in de nabije toekomst, de term nog te ontvangen zijn juridisch bindend zijn. In de tussentijd, om de waarde te bepalen, moet u adres, bijvoorbeeld, een woordenboek van buitenlandse termen. Dus, facsimile - wat is dat? Volgens de interpretatie, dit is een exacte reproductie van het document, een manuscript ondertekening door drukken en fotografie.

Met betrekking tot de handgeschreven handtekening, de volgorde van de fax gebruikt voor civiele transacties in de techniek beschreven plegen. 160 van het Burgerlijk Wetboek. Volgens deze norm, gebruik facsimilehandtekeningen alleen in de gevallen bij de wet bepaald, met instemming van de partijen of, indien deze beschikbaar is in de overige wetgeving.

Andere rechtshandelingen

Onder andere regelgeving, die het gebruik van facsimile te regelen, kunt u de volgorde ministerie van Binnenlandse Zaken nummer 130. Dit document ingestemd met de instructie, die het gebruik van facsimile handtekeningen van de leiders en hun plaatsvervangers toestaat te selecteren. Echter, volgens deze instructies op een zodanige wijze kunnen zich abonneren op alleen de documenten, die geen aansprakelijkheid inhouden. Vermelding van facsimile's bestaan in de records management instructies aan de deurwaarders. In dit document, helaas, het is ook geen sprake van een facsimile - wat het is en wanneer het wordt toegepast. Maar er is een situatie waarin wordt gesteld dat het gebruik facsimilehandtekening stempel van het hoofd een welkome kan zijn, groet brieven, evenals andere documenten in gevallen waarin de tekst voor meer dan 4 adressen moeten worden verzonden. Echter, is deze stempel verboden om te gebruiken voor prescriptieve letters.

Het gebruik van een facsimile van een contractuele relatie

Breng een kopie van de handtekening en kan worden gebaseerd op overeenstemming tussen de partijen. Echter, veel aannemers zijn bang om de fax te gebruiken. De rechtskracht van Zijn wil, in het ene geval alleen: de deelnemers aan de transactie kan geven in het contract dat in de toekomst kunnen ze een facsimile te gebruiken. Maar het contract met de hulp van het, ze kunnen zich niet aanmelden op dit te benadrukken financiële, juridische en fiscale autoriteiten.

Dat is de overeenkomst zelf moet worden ondertekend alleen met zijn eigen, maar in de toekomst, als de partijen dit zal aangeven in het contract, kunnen ze gebruiken en facsimile's. Op het contract geen stempel kan gebruiken, wordt bevestigd door de arbitrage Wetboek. Deze normatieve wet stelt dat als bewijs in de rechtbank van de arbitrage kan worden beschouwd als documenten per fax ondertekend, maar met de voorwaarde dat de partijen zijn overeengekomen om het te gebruiken in de overeenkomst.

De praktische kant

Veel mensen weten dat soms zijn er situaties waarin er geen on-site directeur, en zijn handtekening wordt minutieus nodig. In dit geval kan het gebruik van een facsimile kopie van zijn handtekening echt helpen (maar nogmaals, kan niet zo te ondertekenen financiële documenten). Voor aanzienlijke besparingen, veel bedrijven na te denken over een dergelijke dienst, zoals het vervaardigen van facsimile. Experts raden om het te maken om de automatische snap om verkregen scherp af te drukken. Om een reproductie van uw handtekening te bestellen, hoeft u alleen op een vel papier mooie handtekening te zetten. Alle verdere acties zal doen medewerkers van een bedrijf zich bezig met de vervaardiging ervan voor slechts een paar uur. Dergelijke clichés worden gewoonlijk op dezelfde plaats waar de zegels en stempels.

controversiële standpunten

Veel fiscale en financiële instanties onderhouden dezelfde positie: gebruik de facsimile over de betaling documenten, om een volmacht te ondertekenen, evenals voor de goedkeuring van de overige financiële instrumenten is niet toegestaan. Met de hulp van een cliché-handtekeningen kunnen ook niet geparafeerd door een verdrag. Op hetzelfde moment, heeft deze gevallen niet de lijst met documenten die financiële gevolgen kunnen hebben op te geven.

In de juridische praktijk over het afdrukken facsimile staten op twee manieren. Er is een controversieel onderwerp op het gebruik van een kopie van een handtekening. Aan de ene kant worden de arbitragegerechten toegestaan om een facsimile gebruiken na ondertekening van de overeenkomst met zijn eigen, dat wil zeggen, het betekent eigenlijk dat de facturen op deze manier kan worden ondertekend. Echter, de financiële instellingen eisen dat de vrachtbrief is ondertekend door alleen persoonlijk.

kunnen deze personen niet op de documenten facsimile: voor het gebruik van clichés handtekening van de Belastingdienst en het ministerie van Financiën ambtenaren, hebben de rechtbanken tot dezelfde conclusie komen.

Zoals we al hebben opgemerkt, op het gebied van de betrekkingen burgerlijk recht (indien geen rekening te houden met de precedent op de vrachtbrieven), alles is duidelijk: het gebruik van facsimile van documenten op na het sluiten van de overeenkomst is toegestaan. Maar na verloop van dat alle documenten aan werknemers fiscale verboden uit te voeren, is nog steeds een veel controverse.

advies van de rechters

De rechtbanken benadrukken ook dat alle normen die in staat zou stellen om een facsimile handtekening zetten zowel belastingplichtigen en belastingdiensten ambtenaren, bestaat niet vandaag. Op basis hiervan heeft de rechter ook verbieden het gebruik van facsimile voor facturen. Op hetzelfde moment, sommige nog steeds zijn van mening dat de fiscale aftrek van de belasting, die wordt toegepast in de vorm van facturen toegevoegd, kunt u zich nog steeds aanmelden via fax.

De praktijk blijkt, vele rechtbanken in hun beslissingen om aan te geven dat het gebruik van facsimilehandtekening is zeer acceptabel. Ondanks de goedkeuring van de belasting die op de factuur van het gebruik van kopieën van handtekeningen van managers en bestuurders vormt een schending van de fiscale wetgeving, vele dienaren van Themis hebben een andere mening. Zij geloven dat een algeheel verbod op het gebruik van facsimile op de facturen in de belastingwet niet bevat.

De uitspraak van de Hoge Raad

De Supreme Arbitragehof definitief einde aan het conflict ten aanzien van de facsimile. Rechtsgeldigheid van facturen door middel van een cliche-print ondertekend, is erkend door deze rechtbank. Zo heeft het Supreme Arbitragehof vond dat als de partijen die eerder in het contract of een aanvullende verklaring die is ondertekend facsimile gebruiken, dan op een zodanige wijze ontworpen factuur als een geldig document en schendingen in dit worden beschouwd.

Toch heeft deze rechtbank zijn duidelijke standpunt over het gebruik van facsimile tot expressie gebracht en bij het indienen van een belastingaangifte. Het Hof is van oordeel dat de registratie van de aangifte met behulp van een facsimile kan leiden tot gevallen van het indienen van valse gegevens. Informatie kan ook worden gevoed onjuiste personen in dit geval. Maar zoals het cliché gebruikt in de fiscale lichamen activiteit, de Hoge Raad geoordeeld dat de fiscale controle medewerkers het niet kunt gebruiken. Dat wil zeggen, de fiscus doe jezelf een monster facsimile algemeen zinloos, omdat het niet wordt herkend. En in de core business personeel fiscale controles kan ook de kopie van zijn handtekening niet gebruiken. Daarom kunnen alle documenten die op deze wijze zal worden ondertekend niet worden herkend als rechtsgeldig.

Waar u de fax niet kan gebruiken?

Ondanks het feit dat de wet nog niet heeft iets gezegd over de aanwijzing van de term "facsimile", is het daadwerkelijk mogelijk is om uit te vinden met de hulp van een woordenboek. We definiëren ook de basisregels van het gebruik ervan. Laten we nu eens kijken naar een aantal financiële documenten (in aanvulling op de facturen), waar zet de cliché handtekening wet verbiedt:

- contant geld een cheque;

- betalingsopdrachten in vreemde valuta;

- een wissel;

- settlement documenten over de betalingen in nationale valuta.

Waar u een facsimile kan zetten?

Sommige regelgeving bestaat ook een directe licentie om kopieën van de ondertekening van het hoofd en de accountant te gebruiken. Dus, facsimile's mag gebruiken bij de ondertekening van de controles dient voor het uitbetalen van de pensioenen. Gebruik de fax kopie kan zijn en wanneer u een akkoord over de uitvoering van bepaalde activiteiten in het kader van de contracten te maken. Deze bepaling geldt uiteraard alleen voor de overeenkomsten, waarin het gebruik van een facsimile van het oorspronkelijk was voorzien.

De rol van een facsimile van de positie van de wet

Zoals u weet, de volgorde van gebruik van de facsimile is heel moeilijk, en heeft veel nuances. Bijvoorbeeld, zegels en stempels gebruikt in het ontwerp van alle overeenkomsten en, in de regel, zijn verplicht vereiste van de vele financiële instrumenten. Kan niet gezegd worden over de clichés handtekening accountant of manager - sinds deze handtekening exemplaar misschien wel beslag leggen op de oplichters en maken veel fraude. Om de ambtenaren te beschermen tegen dergelijke problemen, de wet regelt strikt het gebruik facsimile's. Wat is het en hoe je een cliché te gebruiken, zijn we volledig uitgelegd in dit artikel. Misschien in de toekomst, zal elke tak zijn instructies te geven over het gebruik van een kopie van een handtekening.

enkele tips

Als u nog steeds een facsimile handtekening gebruiken, om des te beter hun lokale orde van de onderneming met name de volgorde van de toepassing ervan te bepalen. Ook bepalen wie er toegang toe, terwijl u weg bent. Als u een contract te ondertekenen, geeft u van tevoren met de aannemer de mogelijkheid om een facsimile gebruiken na de sluiting van het contract. Want anders alle verdere documenten kunnen nietig worden verklaard. Kan alleen bespaart volledige uitvoering van de overeenkomst. We hopen ook dat de ambtenaren binnenkort in meer detail de redenen voor het gebruik van de fax registreert, omdat de enige manier kunt u veel meningsverschillen en misverstanden te voorkomen. In de tussentijd kunt u veilig zet uw handtekening op een kopie van alle documenten die niet gerelateerd zijn aan financiële kwesties, en op die beleggingen waarin het gebruik van clichés handtekening staat onder de bepalingen van de hoofdopdracht acceptabel.