High Technology Om de accountant te helpen

Een beetje meer en accountant leven volkomen op hun gemak voelen. Progress maximaal gefaciliteerd inspanningen boekhouding papier. Natuurlijk, nog niet klaar om te evalueren en in praktijk te brengen, maar dit is slechts een tijdelijk gebrek aan vertrouwen.

Dus, wat is een elektronisch contract? Dit document, dat het zegel en handtekening van een reeks getallen vervangt, uitgevonden door de opdrachtgever. Uiteraard worden de gegevens beschermd door een vertrouwelijke sleutel. En het is veel betrouwbaarder elke ondertekening en afdichting, die vele ambachtslieden is gemakkelijk te vervalsen.

In feite, opstellen van contracten is als volgt: de twee bedrijven het eens over hoe het eruit zal zien als een handtekening op een elektronisch document, en dan - de gebruikelijke formaliteiten. Vanaf het moment van registratie van het document geldig, legitiem en legaal zijn. Voor de uitwisseling van documenten van deze soort is het noodzakelijk om een speciale mailbox hebben op een beveiligde server omdat de bedrijfsserver kan niet altijd bogen op een hoge mate van betrouwbaarheid.

Gisteren nog werd gedacht dat de formulering van tax accounting, moet de rapportage levering worden gemaakt in persoon, in persoon accountant controle-instanties. Stuur het document per e-mail aan belasting daad leek fantastisch. Nu echter, elektronische contracten - het is een realiteit.

Maar we kunnen niet vergeten over een aantal formaliteiten. Dus, zorg ervoor dat berichten die worden geassocieerd met het sluiten van transacties en dergelijke op de server op te slaan. Immers, als je problemen hebt met partners correspondentie alleen opgeslagen op uw computer hebt, significant gewicht hoeft niet. Het is noodzakelijk om aan te tonen dat het document werd verzonden per e-mail van een bepaald bedrijf op een bepaalde datum. In dit geval kan documenten liggen in het bericht en de bijgevoegde bestanden. Het belangrijkste ding dat deze had moeten zijn.

Correspondentie over "ICQ" zal ook geldig. Maar hier is om de transactie te bespreken, elke juridische en administratieve dienstverlening in het ICQ is het niet waard. De reden is dat het verhaal van "ICQ" wordt opgeslagen op een specifieke computer, zodat deze informatie kan worden aangevochten. Het is beter om dergelijke teksten te sturen per e-mail. En nog beter, indien de geadresseerde gemeld ontvangt.

Dus u wilt samenvatten dat vandaag de dag een groot deel van Accountants heeft het gebruik van het elektronisch formaat. Maar tot nu toe slechts een paar innovaties omarmd. In 2007, het jaar het aantal gebruikers niet meer dan 0,2 procent. In 2010 is dit cijfer gestegen tot slechts 0,5 procent. Vergelijk: in de Verenigde Staten ongeveer 25 procent van de accountants worden met behulp van de elektronische vorm.

Toch weet zelfs de trouwe orthodoxe niet ontkennen dat de elektronische contracten hebben een toekomst. Het probleem ligt elders - op het moment dat het systeem van elektronische handtekeningen is nog steeds niet perfect, er zijn geen duidelijke wetten die deze relaties. Om deze reden, een aantal leiders in geen haast om hun werknemers te bevrijden van oud papier. Maar de vooruitgang is niet pas op de plaats!