Initialed - is het zo? Laten we de betekenis van het woord ontcijferen

Het is soms moeilijk om een akkoord te bereiken. Zelfs als het twee mensen is, is het moeilijk om tot een ondubbelzinnige beslissing te komen! Wat kan men zeggen wanneer twee organisaties het eens zijn? Of zelfs twee landen? En als twee verschillende politieke systemen? Het is niet verwonderlijk dat het voor het verdrag wordt afgesloten, het door meerdere stadia van zijn ontwikkeling doorgaat, die elk worden gekenmerkt door bepaalde manieren om toestemming of onenigheid tussen de partijen uit te drukken. Wat is de ondertekening van het contract? Of, wat betekent het "de overeenkomst is geparafeerd"? Is het hetzelfde als ondertekend, of niet?

Laten we het begrijpen. Om te beginnen - in terminologie

Dus, wat betekenen de verschillende rechtsvoorwaarden, wat betekent de manier om de voorwaarden van de overeenkomst tussen de partijen te waarborgen? Laten we de semantische belasting van bekende en vaak gebruikte woorden begrijpen. Bijvoorbeeld, wat is een handtekening en hoe het afwijkt van een schilderij. Hoe zeg ik het correct: ondertekenen of ondertekenen onder het contract? En hoe wordt het monogram gebruikt? Wat is een document waarnemen? Wat kan een paraf zijn en wat betekent de uitdrukking "eerste overeenkomst"?

Zonder de betekenis van deze termen te begrijpen: ondertekenen, onderschrijven, initialiseren, wordt de betekenis van het woord "contract" niet tot het einde geopenbaard. En bijgevolg zal het onmogelijk zijn om de grondslagen van contractueel werk te begrijpen, ongeacht welke tak van de wet het verwijst.

Handtekening - wat is het?

Volgens de wet (zie artikel 160 van het Burgerlijk Wetboek) wordt een contract ondertekend. Afwezigheid van
Op het document staat dat de overeenkomst niet wordt bereikt en kan het leiden tot voorspelbare juridische gevolgen, tot en met de erkenning van de transactie als ongeldig.

Maar helaas, in de wetgeving van de Russische Federatie is er geen enkele normatieve handeling die een nauwkeurige definitie zou geven en het gebruik van de handtekening ondubbelzinnig regelen. Als gevolg daarvan wordt vaak de handtekening vervangen door de parafrase. Daarom is het de moeite waard om te begrijpen wat het woord "eerste" betekent en hoe het afwijkt van het woord "teken".

Een handtekening is een verzameling grafische symbolen die dienen om een persoon als individu of rechtspersoon te identificeren. Volgens het woordenboek van Ozhegov is de handtekening een zelfgeschreven naam. Dit wordt indirect bevestigd door clausule 3 van het 160ste artikel van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie. En in artikel 19, eerste alinea, van dit wetboek wordt duidelijk aangegeven dat elke burger alleen zijn eigen rechten, onder zijn naam, achternaam en patronymic verwerven.

Uitgaande van het voorgaande kan geconcludeerd worden dat het wettelijk bevoegd is om een handtekening alleen de zelfgeschreven volledige naam van een burger te noemen.

Overigens zullen we uitleggen dat het woord 'schilderij' in het algemeen niets te maken heeft met het sluiten van contracten . Want in tegenstelling tot het woord 'handtekening' wordt het niet gevormd uit het werkwoord 'te ondertekenen', maar uit het werkwoord dat het lijkt op 'schilderen' (in de zin van 'decoreren, schilderen').

Het is niet verbazingwekkend dat, zonder deze subtiliteiten te verleggen, de handtekening met ons verward is, bijvoorbeeld met een parafrase, waaruit volgt dat er een onvolledig inzicht is in wat een "ondertekend document" is en hoe het "geparafeerde document" er van afwijkt.

EDS

In het tijdperk van de ontwikkeling van elektronische documentcirculatie is een elektronische digitale handtekening wijdverspreid geworden. Het doel ervan is in wezen hetzelfde als voor een gewone handtekening - om te certificeren dat het document geen vervormde informatie bevat en dat het is gecertificeerd door de persoon die het handtekeningskerncertificaat bezit.

Maar ik moet zeggen dat met al onze liefde en respect voor de mogelijkheden van informatietechnologie, het onwaarschijnlijk is dat we in de nabije toekomst documenten op papier, in papieren vorm, kunnen vermijden. En daarom heeft niemand de regels van het ondertekenen van contracten geannuleerd met behulp van de gebruikelijke handtekening. Voor de initialisering wordt de EDS niet toegepast.

Wat is een paraf?

Als u kort antwoord, dan is het paraf wat we de handtekening hebben genoemd. Het is mogelijk om zijn volgende componenten te onderscheiden:

• Het monogram. Dit zijn de eerste letters (een, twee of drie) van de achternaam, naam en patronymicus van de persoon, met gemeenschappelijke elementen.
• Het middelste deel. Het bestaat uit kleine letters. In de regel zijn dit de achternamen na de eerste brief.
• Beroerte. Meestal is dit min of meer een artistiek element, dat is de voortzetting van de laatste letter van het middelste deel.

Para wordt gekenmerkt door een unieke set symbolen voor het onderwerp en geschikt ontwerp. Eigenlijk is het woord "paraf" en betekent "beroerte", waarvan het oorspronkelijke doel is de handtekening te beschermen tegen vervalsing. Maar het is duidelijk dat door een uniek beeld van de handtekening te uniformen, een beroerte vaak de leesbaarheid en het juiste begrip verbergen die niet voor zijn juridische kracht werkt.

Uit wat gezegd is, is het duidelijk dat "geparafeerd" niet hetzelfde is als "ondertekend". Para vervangt niet de handtekening.

Waar is de paraf gebruikt en wat initialiseert het?

In de moderne rechtspraktijk worden parafrase en initialisering meestal gebruikt in relatie tot het internationale recht, met name in diplomatieke en buitenlandse handel. Wat betekent het om een contract te starten? Dit betekent dat het tentatief is ondertekend als de partijen de belangrijkste bepalingen van de overeenkomst al hebben overeengekomen, maar de definitieve goedkeuring wordt om een of andere reden uitgesteld. Soms is het nodig om een verdrag te starten, omdat het volledig door de geautoriseerde personen gereguleerd moet worden, de goedkeuring van de regeringsleiders van de landen die aan de overeenkomst deelnemen.

Om de overeenkomst te starten, leggen de geautoriseerde personen alleen de parafrase onder de tekst van de overeenkomst. Het kan een monogram of een beroerte zijn, of een deel van een achternaam, maar niet een volledige handtekening of zegel. Vaak worden alleen de initialen van de ondertekenaar gebruikt. In sommige gevallen wordt het paraf niet alleen aan het einde van de volledige tekst van het verdrag geplaatst, maar op elke pagina ervan.

Samenvattend ...

Nu we hebben uitgekomen wat het betekent om een document te starten, is het zinvol om enkele belangrijke conclusies te trekken:

1. De handtekening is niet hetzelfde als de parafrase. Bijgevolg is het gebruik van beide zeer verschillend.
2. Paraph vervangt niet de handtekening. Bovendien, als het document met initialen met een beroerte is gecertificeerd zonder een volledig geschreven naam van de getuige, dan kan dit document als niet ondertekend worden beschouwd indien nodig.

De juridische betekenis van het initialiseren

Zoals uit het bovenstaande blijkt, vervangt initialisering niet de ondertekening van een afgesproken document. Nadat de redenen waarom het contract werd uitgesteld, is uitgereikt, is het ondertekend door de partijen volgens de wettelijke procedure.

Initialing is geen verplichte stap bij het sluiten van een overeenkomst tussen de partijen. Het is verplicht te ondertekenen, ongeacht of de overeenkomst is geparafeerd of niet. En alleen de handtekening in de juiste juridische zin van het woord regelt de rechten en plichten van partijen overeenkomstig de tekst van het gesloten contract.

Wat is dan de juridische betekenis van het initialiseren? Het bevestigt dat alle tekstovereenkomsten al door de partijen zijn overeengekomen en het contract is opgesteld. Na de initialisering zijn de ondertekenaars gebonden aan de verplichting om onderhandelingen te accepteren. Het resultaat hiervan is het geparafeerde document, zowel voltooid en voltooid. Maar het moment van juridische verantwoordelijkheid van de partijen komt niet, de tekst is niet bindend, en in de toekomst, voor het ondertekenen, kan nog steeds worden bewerkt. De mogelijkheid tot wijziging van de tekst van de overeenkomst na de initialisering ervan blijft. Maar deze wijzigingen kunnen niet alleen door één partij bij het contract worden gemaakt.

Gebruik van initialisatie in economische activiteit

Vandaag is de initialisering vooral van toepassing in het internationale recht en de normen hiervan Juridische maatregelen zijn geregistreerd in de wetgevingshandelingen, die op de een of andere manier verband houden met de wettelijke regeling van buitenlandse handel. Maar wie zei dat dit handige instrument om een akkoord te bereiken alleen toegankelijk is voor diplomaten?! En waarom is het bijvoorbeeld onmogelijk om een contract te starten tussen twee of meer onderwerpen van economische activiteit binnen de staat?

U kunt! Bovendien wordt het in sommige gevallen door experts aanbevolen. Bijvoorbeeld, vergelijkbare ervaring met het ondertekenen van contracten is beschikbaar bij verschillende soorten joint venture.

Waarom is het belangrijk om een pauze tussen de overeenkomst en de laatste ondertekening van het document te onderhouden?

Het hele punt ligt in de specificaties van onze records management. Laten we zeggen dat je een joint venture startte . Wat voor soort werk moet u doen?

• Het begin is de helft van de strijd, en het begin is de voorbereiding van een commercieel voorstel of een haalbaarheidsstudie van het JV-project.
• Hierna is het nodig om geïnteresseerde bedrijven in een dergelijk voorstel van uw bedrijf in het buitenland te vinden en hen bekend te maken met het voorbereide commerciele aanbod.
• Breng dan potentiële beleggers uit het buitenland aan, doe de nodige onderhandelingen met de daaropvolgende opstelling van een intentieprotocol.
• Bereid, coördineer en teken door alle belanghebbenden de bestanddelen van de toekomstige joint venture.
• Registreer je joint venture, open bankrekeningen en breid de productieactiviteiten uit.

Er moet in gedachten worden gehouden dat tijdens de staatsregistratie van de joint venture het nodig zijn de reeds ondertekende documenten te wijzigen. Zo, bijvoorbeeld, als een lange en moeilijk onderhandelde overeenkomst over gezamenlijke economische activiteit.

Het kan blijken dat de overeenkomst voor de staatsregistratie in werking treedt en in zijn proces wordt geconstateerd dat niet alles in aanmerking is genomen. En hier moet je opnieuw samenwerken met de krachten en partners om opnieuw te onderhandelen. In dit geval kunt u aanraden dat de overeenkomst geparafeerd wordt zodat, indien nodig, het pijnloos zijn om alle wijzigingen onmiddellijk voor de staatsregistratie van de joint venture aan te brengen.

Om ervoor te zorgen dat er niets verloren gaat van het contract

Helaas, bij het afsluiten van contracten van welke aard dan ook tussen zakenpartners
Men kan er nooit helemaal zeker van zijn dat één of zelfs meerdere pagina's van een door een partij opgerichte document zorgvuldig voorbereid, afgesproken en ondertekend worden, niet worden vervangen voor de laatste ondertekening door de andere partij.

Om dit te vermijden, zijn er enkele methodologische aanbevelingen. Zo kan het contract worden gestikt, lakjes genummerd en vastgemaakt met een papierafdichting met vermelding van het aantal vellen (niet pagina's). Deze informatie over het document wordt bevestigd door zeehonden en handtekeningen. In dit geval moet de indruk van de zeehond een deel van de tekst vastleggen met de titel van de verantwoordelijke en in feite de papierafdichting die de uiteinden van de draad waarnaar het document wordt genaaid fixeert.

En de initialisatie zal helpen ...

De tweede methodische aanbeveling om mogelijke vervalsing van het contract te vermijden - initialisering of waarneming van elk van zijn pagina's. Dit kan gedaan worden door personen die door een speciale opdracht zijn gemachtigd om een persoon te organiseren.

Terloops, 'gezien', gezien onze harde werkelijkheid, is het in dit geval een voorkeur dat het 'geparafeerd' is. Voor de waarneming kan niet alleen worden gedaan door middel van een gewone handtekening, maar ook door middel van een zegel of stempel, waarin de naam van de organisatie, de volledige naam, positie en structurele eenheid van de verantwoordelijke, het paginanummer en het totale aantal pagina's in het document worden aangegeven.