Voorbeelden van doelen trips voor de correcte afhandeling

Het is bekend dat een voorbeeld van het doel zakenreizen gemakkelijk kan worden gevonden in gespecialiseerde tijdschriften voor accountants. Het zou vrij gemakkelijk om kant en klare ervaring te gebruiken lijken. Echter, als het doel van de reis naar de juiste manier formuleren, de kosten van het niet kan worden meegenomen in de kosten genomen om de belastbare winst van de onderneming te verminderen. Daarom, om de business 'journey' werknemers moeten bedachtzaam en zorgvuldig te rechtvaardigen.

Welke documenten opstellen

Het is erg handig bij het werken in de organisatie van een expert die weet hoe om te reizen regelen. Maar in tijden van massale bezuinigingen voor veel eigenaren van kleine bedrijven een register bijhouden op hun eigen te houden en de meerderheid van de officiële papieren.

Particuliere ondernemers en werknemers die niet hebben afgerond boekhoudkundige cursussen, indien nodig, zijn geïnteresseerd in de manier waarop de registratie van reizen.

Het is geen geheim dat deze procedure bestaat uit verschillende fasen.

1. Het hoofd van de vennootschap wordt een bevel om te reizen op de T9 vorm te geven. Het bevat:

• volledige naam werknemer;
• zijn werknemer nummer;
• kantoor;
• divisie (afdeling, sector, afdeling), die de werknemer in dienst;
• doelen en doelstellingen van de reis, de voorwaarden, de bronnen van financiering (meestal de werkgever);
• bestemming.

In opdracht van het bijgevoegde document - de basis voor een zakenreis (memo of uitnodiging).

Tot 2013 werd het ook nodig zijn om een voor te bereiden dienst werk en reizen certificaat. Nu zijn deze vorm velden zijn optioneel. Accountants arbeidskosten daalden, maar nieuwe vragen: wat bevestigen de reis op een kantoor behoefte en hoe om te bewijzen dat het doel van de reis is bereikt?

In dit opzicht, in veel organisaties, werknemers blijven voeren reizen certificaat. Het is een klein maar zeer informatief document. Het doel in de reisdocumenten aan te geven dezelfde als die in de bestelling.

2. De werkgever het verwerft tickets, reserveer een hotel boeken.

3. gedetacheerde werknemer tekenen die bekend zijn met de bestelling, tickets en informatie ontvangt over de woonplaats.

4. Bereken de per diem. zij maken op de wetgeving:

- 700 roebel. per dag - bij vertrek op het grondgebied van de Russische Federatie.

- 2500 roebel. per dag - op buitenlandse missies.

De werkgever kan, op eigen initiatief om de betaling te verhogen, maar in dit geval zullen worden verplicht om persoonlijke inkomstenbelasting te betalen in de begroting, te betalen op de bedragen boven de opgegeven waarden.

5. Bereken het salaris van de werknemer voor de duur van zijn verblijf buiten de plaats van de belangrijkste service. Het is de gemiddelde dagloon, vermenigvuldigd met het aantal dagen zakenreis. Als je verblijf op een zakenreis valt deels in het weekend of op feestdagen, het loon voor deze dag wordt berekend op het dubbele van de prijs.

6. Bij terugkomst van een reis naar de werknemer vult een voorschot verslag over de uitgaven van het formulier nummer 1 en AO-making bewijsstukken: tickets, een voucher voor een hotelovernachting, grondzeil, kwitanties voor de betaling van brandstof, indien nodig.

7. Samenvattend: als het doel reis is bereikt? De werknemer bereidt een schriftelijk verslag of de documenten bevestiging van de vervulling van de plicht in te dienen.

Wat gebeurt er als het aangegeven doel van de reis is niet bereikt?

Is het mogelijk voor een zakenreis uitgaven in dit geval rekening te houden om de belasting te verlagen? Deze kwestie is nog steeds een kwestie van controverse onder accountants en vertegenwoordigers van de Federal Tax Service. Recente beweren dat de kosten van ineffectieve reis niet zal worden aanvaard voor tax accounting.

Accountants en ondernemers, op zijn beurt, naar voren gebracht claims voor de erkenning van het feit dat de werknemer reis is productief in de natuur, ongeacht de uitkomst. Vaak zijn ze in staat om hun standpunt te verdedigen in de rechtbank.

In het bijzonder is het voorbeeld van een veel voorkomende reizen doel - "om een contract met de klant te ondertekenen." Er is een mogelijkheid dat de transactie niet zal plaatsvinden. De fiscus te overwegen, in dit geval onredelijke verdeling van de kosten voor een zakenreis naar de kosten voor dalende winsten. Echter, de hoofden van de ondernemingen heeft herhaaldelijk kunnen aantonen dat in de loop van de onderhandelingen zijn sterke zakelijke relaties met potentiële klanten, wat kan leiden tot de sluiting van het contract in de toekomst vastgesteld. Het Hof erkende het recht van de belastingplichtige om de reiskosten te accepteren om tax accounting.

"Universal" formulering van dienstverlenende taken

Op dit moment ervaren accountants bevelen aan dat als er enige twijfel over bestaan dat het doel van de reis is bereikt, is het beter om het te identificeren met het oog op algemeenheden. Bij het vaststellen van de doelen is toegestaan om formuleringen te gebruiken. Hier zijn enkele voorbeelden reizen doeleinden, niet behulpzame personeel gedocumenteerd feit van de opdracht:

"I. Ivanov en richten in N-sk naar:

• het oplossen van problemen in de productie,
• praat over mogelijke samenwerking,
• het aangaan van zakelijke contacten,
• marktonderzoek voor de mogelijkheid van het verwerven van de goederen. "

Gedetacheerde werknemer is niet uitgevoerd in de richting van de werkorder

Als een specifiek doel is ingesteld, en het is niet bereikt, is het toegestaan om de vraag van een werknemer van een toelichting met informatie over:

• waarom zij geen baan te repareren
• Wat is het resultaat van de reis,
• Wat was de "reis" kosteneffectief voor het bedrijf.

Als er een brief van de belastingdienst van de werknemer, in de regel, erkennen de legitieme aanvaarding van reiskosten voor tax accounting.

Aan welke voorwaarden moet worden voldaan bij de benoeming van de rechten?

Helaas niet vermeld als voorbeelden van de juiste reizen steekproefdoeleinden in de regelgeving. De taken die de werknemer moet beslissen tijdens de reis, de werkgever bepaalt zelf. Echter, in de voorbereiding van de bestelling is het belangrijk om een aantal punten te overwegen:

1. Om de reiskosten kunnen worden genomen om de fiscale administraties, moet de productie personeel om te verhuizen naar een andere stad of land duidelijk moet zijn. Bijvoorbeeld, de kosten in verband met een reis naar zakelijke feest en prijsuitreiking, kan niet worden opgenomen in de kosten voor de daling van de winst.
2. Doelen en missiedoelen moeten voldoen aan de officiële taken van de werknemer.
3. Tijd en route van de "reis" kan niet in strijd met zijn reden. Bijvoorbeeld, als de werknemer gestuurd op een zakenreis te nemen aan de tentoonstelling, is hij verplicht om te dienen in de omgekeerde richting gedurende de dag na het evenement.

Trip leidinggevend personeel

De eerste personen van bedrijven en hun plaatsvervangers reizen naar andere steden en landen, meestal voor:

• het voeren van onderhandelingen met de belangrijkste partners,
• deelname aan officiële evenementen,
• het leggen van contacten met potentiële klanten.

Reisleider wordt vaker gemaakt dan niet aan de orde van de vorm T9, en de volgorde waarin de zinsnede "afneemt in g .______________ het doel ...". Verkrijgbaar als in de bestelling, moet u de volledige naam opgeven en de titel, de bestemming, het doel en de missie doelstellingen.

Hier zijn enkele voorbeelden van taken op kantoor dat de eerste persoon onderneming zichzelf of zijn plaatsvervangers kunnen benoemen:

• onderhandelingen met "Kit";
• Demonstratie van product samples van "Standard";
• nam deel aan de tentoonstelling "Electric Rusland" in Moskou 27 september 2016 g.;
• het uitvoeren van presentaties voor de deelnemers van de bijeenkomst "Kosmotehnika" 20 juli 2016 g.;
• deelgenomen aan het seminar 21 augustus 2016 "Hoe de financiële crisis te overleven", uitgevoerd opleidingscentrum Ltd "overleg" in Moskou;
• Het leveren van een lezing voor studenten en afgestudeerde studenten van de Moscow State University op het onderwerp "staatssteun van de binnenlandse producenten";
• uitwisseling van ervaringen met de deelnemers van de conferentie "Business is eenvoudig en leuk", plaatsgevonden van 10 tot 15 oktober 2016.;
• professionele ontwikkeling;
• kennismaking met nieuwe technologieën.

Trip regisseur en zijn plaatsvervangers kunnen ook worden gerelateerd aan de kwaliteitscontrole van het werk van de takken. Hier zijn enkele voorbeelden:

• een overzicht van de financiële en economische activiteiten van de dochteronderneming LLC "Ons kantoor 'voor de 1e helft van 2016.;
• deelnemen aan de controle van de financiële en commerciële tak van OOO "Company" in H-skelet;
• een analyse van de kwaliteit en certificering van extra kantoorruimte personeelsnummer 0233 in het centrum van A-sk 02-10 September 2016

Indien nodig kan het doel van de reis worden onderverdeeld in verschillende smallere taken. Ze zijn meestal niet vermeld in de volgorde, maar worden weerspiegeld in de interne documenten van het bedrijf.

Zo kan het doel "de onderhandelingen met" Perspective "over mogelijke samenwerking" worden blootgesteld aan de volgende taken:

1. Ontdek en persoonlijke ontmoeting met de algemeen directeur van LLC "Perspective": een demonstratie van promotiemateriaal, product samples, om de leveringsvoorwaarden te bespreken.

Geplande resultaat:

• contact leggen met het hoofd van "Perspectief"
• brengen zij de informatie over de concurrentievoordelen van de productie van LLC "Ons bedrijf" en de voordelen van de samenwerking,
• overeenstemming te bereiken over een contract voor de levering van de eerste zending.

2. Deelname aan de bijeenkomst met de afdeling inkoop van de "Enterprise" contractonderhandelingen.

Geplande resultaat:

• Het recht om goederen te leveren op basis van 100% vooruitbetaling, Ltd. onder de voorwaarde van "Perspective" groothandelsprijzen van niet meer dan 20% van de in de prijslijst (uitvoeringsvorm 1) Verkrijgen;
• Een overeenkomst voor de levering van goederen in het bedrag van een ton grondstof per maand, zonder korting, met betaling in termijnen voor een periode van niet meer dan 3 weken (optie 2).

Bij terugkomst van een reis directeur vat of het doel van de reis is bereikt.

Zakenreizen sales managers

Hoe maak je een zakenreis de werknemer die verantwoordelijk is voor de klantenservice en de verkoop van producten? meestal ingesteld duidelijke doelstellingen uitgedrukt in kwantitatieve termen voor verkopers. Over hoe efficiënt en effectief de werknemer presteert business plan hangt af van zijn verdiensten en carrièremogelijkheden.

Als de persoon die verantwoordelijk is voor het werken met klanten, je kunt niet de belangrijkste taak van een zakenreis (verkoop) uit te voeren, de werkgever wil nog steeds een maximum aan informatie over potentiële klanten, prospects van de samenwerking met hen, evenals de redenen waarom niet in staat zijn om een deal te maken.

Daarnaast is het hoofd van het bedrijf, gericht op het uitbreiden van het klantenbestand, is het belangrijk om te begrijpen met een van de concurrerende bedrijven samenwerken potentiële klant en de voorwaarden waaronder contracten worden gesloten.

Dus wanneer een sales manager gaat op een zakenreis, voor hem zet een multilevel doel is voorzien van een taak met betrekking tot niet alleen de onderhandelingen met de klant, maar ook voor het verzamelen van marktinformatie.

Voornaamste dienstverlenende functie kan als volgt zijn:

• onderhandelen en tot vaststelling van het eerste contact met de "toekomstige klanten";
• het sluiten van een contract voor de levering van materialen voor het gezelschap van de "klant";
• uitbreiding van het klantenbestand, mogelijkheden voor marktonderzoek, de H-ska;
• nam deel aan de tentoonstelling "Building vandaag," 1 augustus 2016 g.;
• uitwisseling van ervaringen met de sales managers van de westelijke tak van het bedrijf; deelnemen aan een zakelijke conferentie "Transacties";
• opleiden van nieuwe medewerkers van de afdeling verkoop van de West-tak;
• organisatie en het verloop van het seminar "De succesvolle operatie."

"Het contract voor de levering van goederen" - de meest populaire doelwit zakenreizen, die verantwoordelijk is voor het werken met cliënten. Het kan worden opgenomen in de taken:

• ontmoeting met de vertegenwoordiger van de afdeling inkoop van de "toekomstige klanten", de identificatie en analyse van de behoeften;
• een bezoek aan het bedrijf en de concurrenten van de "Contender 1" en JSC "Contender 2" als een "mystery shopper": het verkrijgen van prijslijsten, het verzamelen van informatie over de voorwaarden van samenwerking met de klant, rapporterend aan de afdeling Marketing, het identificeren van de sterke punten van de "Contender 1" en JSC "contender 2";
• onderhandelingen met het hoofd van de aanschaf van "toekomstige klanten", presentatie van product samples, onderhandelingen over contractvoorwaarden;
• ontmoeting met directeur-generaal van OOO "toekomstige klanten", de ondertekening van het contract.

Bij terugkomst van een reis naar de sales manager is nodig om een verslag over de uitvoering van elke taak en de behaalde resultaten. Bijgevoegd is het protocol van de onderhandelingen een analyse van de mogelijke behoeften van de klant, materialen voor marketingonderzoek, kopieën van commerciële aanbiedingen, het ondertekende contract (indien aanwezig).

Ook kan het worden geformuleerd voor het doel van de reis Hoofd van de klant afdeling of directeur van de afdeling verkoop.

en kunnen deze taken aan het managementteam worden toegewezen:

• het uitvoeren van in-house controle over de uitvoering van de transacties,
• supervisie van het bijkantoor,
• deelnemen aan de vergadering van de commissie om de kwaliteit van de klantenservice te verbeteren,
• het verstrekken van verkoop verslag in de voorkant van de bestuursleden op de jaarvergadering.

Uitstapjes naar materialen aan te schaffen

Bestuurders van ondernemingen, evenals medewerkers van de afdelingen die zich bezighouden met inkoop, gaan vaak op zakenreis om goederen te kopen voor de behoeften van de onderneming.

In dat geval kunt u aangeven een instance van de volgende doelstellingen reizen in deze volgorde:

• de onderhandelingen met "mogelijke leverancier 1» en «Mogelijke leverancier 2" , de discussie over de voorwaarden van de samenwerking;
• vestiging van zakelijke contacten met de "Plant", de studie van het productieproces en product samples;
• contracten voor de aankoop van grondstoffen en onderdelen met "Material" en JSC "Details";
• harmonisatie van de voorwaarden van het contract met de leverancier van "Producer".

Trip van de werknemers in de industrie

"Travel" hebben vaak ingenieurs Installeren en de installatie van de apparatuur, bouwers. Voor deze experts alle relevante taaktoekenning voorbeeld van het bovenstaande:

• installatie en eerste beproeving van productie-apparatuur "Lijn 1" in de werkplaatsen van de "klant" van het bedrijf
• installatie, inbedrijfstelling en start-up apparatuur, "Pipeline 100"
• garantie machine "A-2"
• onderhoudswerkzaamheden aan de productielijn van de "klant"
• onvoorziene reparaties, reparatie van de machine storingen,
• preventie apparatuur.

Business Travel drivers

"Medewerkers sturen" hebben vaak te reizen naar andere steden, met als doel het vervoer van goederen, documenten, levering specialisten banen.

Zakenreizen in deze categorie wordt meestal geassocieerd met de uitvoering van deze taken:

• levering van de commercieel directeur van "Standaard" tot het punt van onderhandelen met de "Client"
• ontvangst van materialen in het magazijn provider, de levering vracht naar het grondgebied van Ltd "Ons bedrijf"
• auto reparatie, aankoop van reserveonderdelen,
• voor diagnostiek van de auto in een gecertificeerde tankstation.

conclusie

Nu, u weet, op welke punten is het belangrijk om aandacht, de verwerking werknemer reis te betalen. In dit artikel kunt u een voorbeeld van reizen doel, geschikt persoonlijk om uw zaak te vinden.