Algoritme voor het mappen van de stroom van waardecreatie

Bij het toepassen van een lean fabricage-instrument is een duidelijk algoritme van werk erg belangrijk - om altijd de gelegenheid te hebben om te controleren en te verduidelijken welke volgende stap. Vandaag in dit artikel zullen we het algoritme overwegen om te werken met een tool genaamd "mapping the value stream".

De eerste fase is de instelling van het doel . In dit stadium moet de groep en zijn leider beslissen over het doel, formuleren en meten en visualiseren. Bijzondere aandacht moet worden besteed aan de duidelijkheid van de formulering van het doel. Voor elke deelnemer in de groep die betrokken zal zijn bij het werk, moet het doel hetzelfde betekenen. De interpretatie van het doel moet ondubbelzinnig zijn. Bijzondere aandacht moet worden besteed aan het visualiseren van het doel - om het op een heldere en begrijpelijke manier door het werk te presenteren. Druk bijvoorbeeld in grote letters op een groot vel papier en plak het op een prominente plaats - om toegang te krijgen tot deze en controleer hoeveel acties je tot het bereiken van het doel kan leiden. Alle leden van de groep en de leider moeten er zeker van hebben dat het behalen van het doel echt nodig is en zal profiteren - zowel de organisatie als geheel en elk van zijn medewerkers.

De tweede fase is voorbereiding op mapping. Vanzelfsprekend, voor competitief georganiseerd werk op mapping, zal het nodig zijn om bepaalde specialisten aan te trekken (afhankelijk van de specifieke kenmerken van de organisatie) en ook bepaalde middelen te betrekken. Wat voor soort deskundigen zijn zij, wanneer de groep hen nodig heeft om hulp te krijgen, welke soorten middelen hebben ze aan het praten? Dit is wat de groep in de voorbereidingsfase moet oplossen.

Als het gaat om specialisten, is het nodig om te begrijpen dat in dit stadium de uiteindelijke samenstelling van de FIG - een cross-functional group zal worden gespecificeerd en vastgesteld en wordt alle kaartwerk uitgevoerd. Op hetzelfde moment is het nodig om de verantwoordelijkheden van elk van de deelnemers te consolideren. Voor het gemak kunnen deze gegevens gedocumenteerd worden.

Nadat de deelnemers zijn geïdentificeerd en verzameld, is het nodig om een werkplan op te stellen dat antwoorden bevat op de vragen "wat, waar, wanneer, hoe en in welke volgorde zal het team doen?" Om dit te doen, kunt u verwijzen naar het werkalgoritme in dit artikel. Nadat het mapping plan is ontwikkeld, moet het gecoördineerd worden, goedgekeurd door het management en visualiseren.

De derde fase is de selectie van het product (of productfamilie) voor mapping. Op dit moment zal de FIG eerst moeten kiezen hoe het product wordt geselecteerd (er zijn veel van hen - alles hangt af van het doel). Ten tweede, om de grenzen van het onderzochte proces te bepalen en, ten derde, te prioriteren onder veel verschillende soorten producten. Voor meer informatie over welke methoden voor het kiezen van een bepaald product, kunt u in mijn boek op CPSC - "Value ≠ value. Moderne methoden voor het mappen van waarde streams met behulp van de 80/20 regel. " Binnen het kader van een artikel is het niet mogelijk om al het materiaal te dekken.

De vierde etappe is de vorming van de huidige CCPC-status ("als is") - het langste stadium van de mapping. Hier worden alle stappen van het proces gedetailleerd besproken vanuit de ingang naar de uitgang, de benodigde parameters van elke fase worden bepaald en vastgezet. De deelnemers in de interfunctionele groep moeten door de hele stroom in kwestie gaan en met hun eigen ogen een geleidelijke transformatie van het product zien. Daarnaast dient de FIG het bijhorende logistieke en beheersysteem te overwegen.

De vijfde fase is het stadium van de analyse van alle verzamelde informatie om de plaatsen van impact te identificeren die het gehele proces in het proces beïnvloeden. De belangrijkste analyses:

• Analyse van het laden van de stadia van het proces (operaties) onder de tijd van de klok;
• Analyse van stromingsproblemen door mate van invloed en potentieel;
• Analyse van knelpunten in de stroom;
• Analyse van de kwaliteit van de vervaardigde producten;
• Logistieke analyse;
• Kostenanalyse , enz.

In dit stadium kan extra gegevensverzameling of verduidelijking nodig zijn. Individuele stadia (operaties) van het proces kunnen meer diepgaande analyse vereisen met andere lean tools, zodat alle verdere werkzaamheden afhankelijk zijn van de kwaliteit van het werk van deze fase.

De zesde fase is het stadium van de vorming van de toekomstige staat van de CPSU , anders kan het worden "hoe het zal zijn". In dit stadium is het nodig om, met behulp van de parameters van de stroomcapaciteiten die in het analysestadium zijn geïdentificeerd, te vergelijken met de eisen voor maximale stroom-efficiëntie. Met behulp van brainstormen en informatie verkregen in het vorige stadium heeft de IFG twee taken: eerst om de ideale toestand van het proces te overwegen met ideale parameters van operaties, logistieke routes, informatiestromen en ten tweede de vereiste doelstelling te simuleren op dit moment tijd. In hetzelfde stadium is het nodig om een voorlopige economische beoordeling te doen en het voordeel te bepalen - een eenmalige en constante (in het roebel-equivalent), dat de organisatie zal ontvangen van het omzetten van de stroom naar de doelstaat.

Waarom is het nodig om de twee staten van CPSU te simuleren: het ideale en alleen dan - het doel?

We weten dat de doelstelling van de CPSU een stroomkaart is, in vergelijking met de huidige toestand, in zekere mate, overeenkomend met de doelen en taken die zijn ingesteld en op de verbeteringsschaal ligt tussen de huidige en de ideale toestand. Maar om de bestaande negatieve psychologische paradigma's en belemmeringen van elk soort in het team te overwinnen, is het nodig om erover te stappen en te voorstellen hoe de stroom in een ideaal zou moeten lijken en daarna "naar beneden te gaan", naar wat er op dit moment nodig is.

De zevende fase is de ontwikkeling van een plan voor overgang naar de doelstaat - het stadium van de stap-voor-stap planning van de volgorde en het tijdstip van de acties die nodig zijn om te verhuizen naar een nieuwe stroomtoestand. Op dit moment is het van plan om zowel materiële als informatiestromen te veranderen, evenals bestaande regelgevende documenten te wijzigen om tegenstrijdigheden te voorkomen.

Op dit moment is de mapping-activiteit voltooid. Het interessantste is de implementatie van de geplande wijzigingen en hun stabilisatie. Elk systeem dat enige wijzigingen ondergaan heeft tijd om te stabiliseren. Uw taak is nu nauwlettend toezicht te houden op de naleving van de wijzigingen. Onthoud dat nieuwe normen in de praktijk moeten worden getest, vast en uitgelegd aan het personeel.

Ik hoop van harte dat het gebruik van dit algoritme u zal helpen het mapping tool te beheersen.

Meer informatie over het in kaart brengen van de stroom die u kunt vinden op de site http://leanbase.ru