Hoe kan ik een voorschot verslag op? Sample en regels

Expense rapport - is de primaire document in de boekhouding bijhouden. Haar voornaamste doel is om de verbruikte verantwoordelijk persoon bedrag te bevestigen.

Twee-weg unified vorm nummer AO-1 - één formulier voor elke juridische entiteit gekregen van eigendom. De enige uitzonderingen zijn werknemers bij de overheid die gebruik maken sinds 2002 met het briefhoofd "0.504.049".

Verplichting om een onkostennota ontwerpen bepaalt voor elke werknemer die geld ontvangen voor het bedrijf of de verwerving van een materiaal of product (bijvoorbeeld kantoorartikelen of voedsel).

Onkostennota de reiziger

Hoe kan ik een voorschot verslag op, als een werknemer van de zendende organisatie om een opdracht in een andere stad uit te voeren?

Trip riep de werknemer reis om hun taken uit te voeren buiten de plaats van het bedrijf is gevestigd. Ze nooit compleet zonder de kosten die vallen onder compensatie voor de werknemer in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving zijn.

Voor zakelijke reizigers uitgaven kan worden toegeschreven:

• Reis heen en weer, maar alleen als de werknemer heeft de tickets.
• Huurwoningen (cheques of ontvangstbewijzen nodig zijn voor de presentatie).
• Extra uitgaven, opgenomen in de dagelijkse.
• Telefoongesprekken, e-mail, een wisselkantoor, en een transit fee, bagage-ticket en een andere gebeurtenis, zonder welke de prestaties niet bereikt het belangrijkste doel van de reis.

Alle bovenstaande kosten moeten worden gedocumenteerd. Als we praten over het dagelijks wordt hun omvang meestal bepaald in de bestelling of positie van de reis, die door iedere onderneming. Het bedrag kan variëren, afhankelijk van waar de werknemer ging: binnen de regio, in andere regio's van de Russische Federatie of in het buitenland.

De wetgeving is niet de maximale grootte van levensonderhoud, maar als hun waarde in het land van meer dan 700 roebel, en de buitenkant - .. 2500 wrijven, ze moeten worden onderworpen aan inkomstenbelasting. Problemen met de manier waarop een voorschot rapport na terugkomst van een reis naar behoren uit te voeren, hoeven niet op te treden. Einddatum van het document - niet meer dan drie dagen na hun aankomst. Als de verantwoordelijke bedrag niet volledig werd besteed, moet het verschil worden teruggegeven aan de kassa door middel van het geld orde, maar als, integendeel, was er een kostenoverschrijding, heeft de werknemer gecompenseerd voor alle met de hulp van eenmalig geld warrant.

Wat zijn de gevolgen van slecht gevormde met zich meebrengt onkostennota?

Goed te regelen het rapport voorschot op de missie werknemer heeft binnen drie dagen, anders kan de toezichthoudende autoriteit dat bedrag als inkomen, dat moet worden opgeladen om persoonlijke inkomstenbelasting en premies te overwegen.

Overigens is de goedkeuring van een nieuwe versie van de wet № 290-FZ, dd 3 juli 2016, introduceert een aantal aanpassingen, zoals zware straffen voor het onjuist aanbieden van de cheque. Het is ook gepland om te beginnen met de betaling van de reis de kosten van bijzondere credit cards, in overeenstemming met de internationale standaard Visa en MasterCard.

Algemene regels

Hoe kan ik een voorschot verslag op? Je hoeft alleen te voldoen aan elk van de volgende items:

1. Het verslag wordt uiterlijk worden gemaakt dan drie werkdagen vanaf het moment waarop:

• verstreken, werknemers zei in een verklaring over de kwestie van geld;
• officer ging aan het werk, indien het verstrijken van de periode waarvoor uitgegeven geld, moest vakantie of ziekte;
• werknemer terug van een zakenreis.

2. Om het rapport moet een uniforme vorm nummer AO-1 te gebruiken of te vormen inmiddels aangenomen.

3. De werknemer, samen met een boekhouder die weet hoe het opstellen van tevoren verslagen (voorbeeld uniek in de software-programma), moet het document te voltooien.

4. Voor de goedkeuring van de balans van papier voldoet aan het hoofd.

5. Elk document moet vergezeld gaan van een voorschot cheques, facturen, tickets en andere documenten die bewijzen dat de mens echt geld verantwoordelijk besteed.

De procedure ter voorziening

Hoe kan ik een voorschot verslag op?

Het eerste of voorste deel moet worden opgevuld accountant. Het is onmogelijk om te werken zonder de details van het document (nummer en datum), informatie over het bedrijf en verantwoording verschuldigd aan de mensen, over de hoeveelheid contant geld voorschot, de samenvatting: besteed fondsen en rekeningen, waarop de beweging en de afschrijving beoordelen. Daarnaast moet worden opgemerkt overschrijdingen of vozvernut ongebruikte voorhand.

Het tweede deel is een tear-off ontvangst die onkostennota geaccepteerd voor beoordeling. Na het vullen van de accountant moet het afgesneden, en geef de verantwoordelijke officier.

Het derde deel (achterzijde vormen AO-1) gezamenlijk vullen. Task podootchetnogo worker - weerspiegelen de details en maak een goed gevormd kassabon voor rekening rapport. Accountant zal in de hoeveelheid en de rekeningen te vullen, die het geld besteed zal beïnvloeden.

Op het document moet worden ondertekend door de werknemer, accountant en chief accountant. Pas na dat het de kop kan goedkeuren.

redelijke kostenoverschrijdingen

Hoe te trekken overspoeld door onkostennota? Eerst moet je ervoor zorgen dat de geldigheid ervan:

• afval toegekende middelen vergen hogere prestaties taken namens de hoofden;
• de werknemer een ondersteunende documenten.

Als een van beide voorwaarde niet voldaan, dan is de hoeveelheid geld kan niet worden gerestitueerd.

De procedure voor compensatie voor te veel geld uitgeven op kantoor

In het geval van kostenoverschrijdingen bij de accountant roept de vraag op: vooraf rapport - hoe te tekenen. Monsteronttrekking contant bestelformulier № CO2 kan gemakkelijk gevonden worden in de uitgestrekte Internet. Essentiële onderdelen van dit document moet worden gespecificeerd in het rapport - de string "te veel geld uitgeven afgegeven voor geld rechtvaardigen."

Term compensatiefondsen overdrawn werknemer niet door de wet te stellen. Daarom, als een accountant juiste informatie over verplichten om rapporten lasten heeft, het geen sancties met zich meebrengen.

Wat betreft de compensatie kostenoverschrijdingen op het salaris kaart

Op dit moment, een lijst van bijna alle organisaties van de werknemers de lonen met bankkaart. Is het mogelijk om rood te staan op de onkostennota bedrag aan de werknemer terug te keren op dezelfde manier?

De wetgeving heeft geen definitief antwoord. Het document suggereert enige vorm van compensatie voor het bedrag debetsaldo verantwoording - contant geld.

In dezelfde mening toegedaan in 2006 deelde hij de Centrale Bank van Rusland in zijn brief nummer 36-3 / 2408. In dit geval is het een brief, maar op 24 december 2008 № 14-27 / 513 bevat informatie over de vraag: Kan ik een bankkaart te vestigen kleine kas is geen bevoegdheid van de Centrale Bank. Het netwerkbedrijf moet zelfstandig omgaan met de problemen in dit geval. En om de controlerende instantie niet aan de orde te veel vragen hebben, is het raadzaam om de kassa te gebruiken.

Hoe kan de werknemer persoonlijk geld te compenseren?

Organisatie werknemer zelf kan gaan naar de aanschaf van noodzakelijke goederen (werken, diensten) voor hun eigen middelen. In dit geval is er geen noodzaak in het voorschot rapport in te vullen. Hoe de bovenstaande stappen te regelen?

Het is genoeg om de aanvraag en de aankoop van documenten (cash cheques, facturen, vormen van strikte verantwoording, reisdocumenten, en ga zo maar door. D.).

Het maken van een verslag van tevoren in 1C

Iedere accountant moet bekend zijn met dit document, als een voorschot rapport. Hoe te 1C trekken? locatie van het document in het programma zijn de "Bank en Insurance Fund."

De gegenereerde venster, moet u eerst geven informatie over de organisatie en verantwoording verschuldigd aan het volk. "Add" knop zal beschikbaar zijn een tabel waarin u de door de media-informatie moeten vastleggen maken.

Het voorschot is van drie soorten:

• Monetaire instrumenten. Hierbij wordt rekening gehouden met de lucht en spoor tickets, tickets, postzegels en nog veel meer.
• Cash. Het belangrijkste doel van het document is een som geld op te nemen in contanten.
• Lopende rekening. Document is noodzakelijk om rekening te houden met de non-cash afschrijving van een som geld van rekeningen-courant van het bedrijf.

Om informatie over de uitgifte van cash te genereren, moet u beginnen door het creëren van een nieuwe account geld warrant. Na het invullen van het document moet worden afgedrukt en met de hand verantwoordelijk persoon op de laatste lijn van de kassabon te vullen en ondertekend. Pas na dat u kunt opslaan en houd het papier.

In de tabellen van eenmalig geld bevel moet informatie over de goederen en materialen die worden aangekocht door de verantwoordelijke persoon op te geven. Als de aankoop van goederen, vergezeld van de uitgifte van een factuur, is het noodzakelijk om de vlag SF te zetten, kiest u een provider en vul de details.

Zie "meermalige verpakkingen" vereist het vullen van informatie op de verpakking, die geleden is het wachten op Leverancier.

Section "Payment" vangt de betaald aan de leverancier voor eerder gekochte goederen bedragen. Voorschotten weerspiegeld bedrading D 60.02 TOT 71.01.

Bookmark "Anders" is bedoeld om rekening te houden met andere kosten verantwoordelijk persoon (zakenreis, reizen, brandstofverbruik en ga zo maar door. D.) nemen.