HR toediening van AZ

Organisatie en HR administratie - een directe plicht van de dienst door ambtenaren werknemers. In situaties creëren van een nieuwe organisatie, de transformatie van de oude, of een andere vorm van reorganisatie opties, en de afdeling leidinggevend personeel moet weten de belangrijkste punten van het werk: de opleiding en personeel zoeken, ontvangst, vertaling, ontslag van personeel, alsmede de regels voor het archiveren en online opslag van documenten.

Bevoegde organisatie van het personeel records management als basis voor de stabiliteit van de onderneming

In elke organisatie, ongeacht of ownership, is er een staf. Het is verschillend in grootte en samenstelling, door de functie en vaardigheidsniveau. De taak van de personeelsdienst - om ervoor te zorgen dat alle vragen en problemen die verband houden met de werknemers van het bedrijf, zo snel en vakkundig opgelost.

Stabiele werking van de organisatie afhankelijk is van haar medewerkers. De primaire taak van onderhoudspersoneel - bekwaam en tijdige selectie van medewerkers, HR-administratie, in overeenstemming met de wet en de tijdige indiening van documenten aan het archief. Dit is de basis van een stabiele werking van elke onderneming.

Opleiding van het personeel om te werken met het personeel

van HR-outsourcing gids geeft duidelijk de behoefte aan een professionele opleiding van het personeel. Echter, in de praktijk is het vaak een probleem is met de voorbereiding van het gewenste profiel van de werknemers.

Hoger en voortgezet speciaal onderwijsinstellingen niet over een dergelijke smalle specialist kwalificatie als uitgeven "HR-outsourcing." Training vindt meestal plaats reeds vastgesteld of op gespecialiseerde cursussen. Het is ook mogelijk om de werknemer te bereiden op de werkplek coaching methode.

HR-outsourcing heeft betrekking op de opleiding van specialisten op de volgende manieren:

• omscholing op basis van de tweede hoger onderwijs;
• hoger onderwijs aangrenzende profiel, zoals "records management", "jurisprudentie", "Human Resource Management", "bescherming van informatie";
• training op gespecialiseerde lange termijn cursussen (niet minder dan drie maanden), gevolgd door een examen;
• praktisch werk, gevolgd door regelmatige training.

Normatieve documenten reguleren van het werk van personeelsdiensten

De afdeling personeel en de algemene organisatie van de HR-administratie is sterk afhankelijk van de huidige wetgeving en de interne reglementaire documenten. Deze functie wordt geassocieerd met de nuances van het werken met een groot aantal persoonlijke documenten zijn vaak vertrouwelijk.

Zakelijke correspondentie Human Resources geregeld door de volgende besluiten:

• Grondwet Arbeiders burgerrechten en codes, evenals gedeeltelijk en Criminal gezin;
• wetgevende besluiten over het profiel van de organisatie op het gebied van het werk met het personeel;
• normatieve handelingen van lokaal belang;
• verschillende classificaties, regels en federale regelgeving;
• interne regelingen, bijvoorbeeld voor het personeel records management;
• opdrachten en instructies handleiding.

Medewerkers van de dienst personeel nodig zijn om de bepalingen van de voorschriften, en in het bijzonder de arbeidswet strikt na te leven.

Zoek en documentatie van de werknemers

HR-administratie begint met het zoeken en de klaring personeel. Eerst moet u beslissen over de mogelijkheden van het vinden van nieuwe medewerkers. Onder hen zijn de volgende:

• bureaus en uitzendbureaus;
• openbare dienst werkgelegenheid;
• banenmarkten;
• onderwijsinstellingen;
• berichten op het prikbord en CV op verschillende bronnen;
• andere organisaties;
• vrienden en kennissen.

Alle zoekopties medewerkers hebben hun voordelen en nadelen, moet Personnel Worker elke gelegenheid mogelijk om de positie te sluiten gebruiken.

Wanneer de asielzoeker wordt gevonden, het interview met hem. Het is wenselijk dat de koers werd vastgesteld documentaire: het is gemakkelijker om een geïnformeerd inhuren beslissing of weigering te maken. In het laatste geval wordt de kennis van de betrokkene schriftelijk de reden voor een periode van vijf werkdagen. Indien de aanvrager is geschikt voor de vacante post, moet worden gecrediteerd. Sindsdien begint de uitvoering van het personeel documentatie op een bepaalde werknemer.

Stadia van de registratie van de werkgelegenheid :

• een arbeidsovereenkomst;
• publiceren van de volgorde van ontvangst;
• vermelding in het werk boek van een nieuwe werknemer of haar instelling;
• het ontwerpen van een persoonlijke kaart;
• als uw organisatie heeft gemaakt - personeel van de faciliteit file;
• kennis en ondertekening werknemer interne regels en voorschriften.

Personeelsadministratie (persoonlijke kaarten, personeel)

HR administratie vereist verplichte registraties, in het bijzonder, personeel en persoonlijke kaarten. Deze documenten zijn verplicht voor organisaties van alle vormen van eigendom.

Staffing en het aantal moet relevant zijn en voldoen aan de behoeften van de organisatie. Het introduceerde de namen van alle posities, weddenschappen aanduiden van posities voor de gegeven periode.

Persoonlijke kaarten - een uniform document met daarin een samenvatting van het werk van de werknemer en persoonlijke informatie. Ze zijn onderworpen aan strenge de boekhouding en de bijzondere voorwaarden voor opslag, op plaatsen die bederf en diefstal te voorkomen.

Orders op het personeel, de verschillen en kenmerken van de registratie

Algemeen administratief personeel werken voornamelijk uitgedrukt in orders en gebruiksaanwijzing. Deze documenten kunnen betrekking hebben op zowel de individuele medewerkers en het voltallige personeel als geheel. Ze verschillen in het ontwerp en de kenmerken van de inwerkingtreding.

Het merendeel van de bevelen en instructies met betrekking tot specifieke acties met de werknemer een uniforme vorm. Ze zijn onderworpen aan een verplichte overleg met alle belanghebbenden en educatie van de werknemer bij de ontvangst. Kopieën van personeel orders worden opgeslagen in het persoonlijke dossier en de originelen in aparte mappen.

Tijdschriften HR-outsourcing, de regels van de registratie en opslag

Ter compensatie van de beweging van documenten in de personeelsadministratie management service omvat het beheer van gespecialiseerde tijdschriften. Dit multi-format spreadsheet documenten, vaak gestandaardiseerd. Meestal geven ze het leven aan of groter notebooks, of kopen kant en klare in speciaalzaken.

Soorten personeelsbladen:

• registratie van inkomende en uitgaande documenten, waaronder brieven;
• Registratie van orders;
• registratie van aankomst en vertrek van de medewerkers op zakenreis;
• registratie verklaringen, verklaringen, mededelingen, ambtenaren en memo's;
• inschrijvingsformulieren van de arbeid boeken, hun schelpen;
• boekhouding van de verschillende verplaatsingen van personeel documenten, enzovoort. d.

Alle logs moeten verplicht worden genaaid en verzegeld, en genummerde lijsten. Houd ze gescheiden van alle documenten zijn. Bij voorkeur in een kluis of een kast.

Kenmerken van het houden van en het opslaan van persoonlijke bestanden

Het houden van persoonlijke bestanden is niet vereist. Echter, de meeste van de organisaties in een of andere vorm werknemer verzamelde documenten. Natuurlijk, in dezelfde map maakt het handig.

Een prive-aangelegenheid - een set van gedocumenteerde persoonlijke informatie over de werknemers, verzameld en geproduceerd in een bepaalde volgorde. Het kan een verscheidenheid van documenten en kopieën zijn onder andere:

• een kopie van de werknemer orders;
• kopieën van de verklaringen;
• kopieën van identiteitsdocumenten te bevestigen kwalificatie, opleidingsniveau, burgerlijke staat en de voordelen ervan;
• profiel;
• kenmerken en beoordelingen;
• Help en t. D.

Persoonlijke bestanden bevatten persoonlijke gegevens, moeten ze uit de buurt van andere documenten worden gehouden. De toegang tot deze is strikt beperkt tot een beperkt aantal ambtenaren. Bij het ontslag van personeel, zal persoonlijke zaken archivering zijn.

Regels van registratie, opslag en levering van arbeid boeken en bijlagen

Alle organisaties zijn verplicht om arbeidsverleden op hun personeel te houden, met uitzondering - het personeel, in combinatie. In de primaire ontvangende werkgever alleen gaat uit van de blanco formulieren en maakt de eerste record van hen. Op het voorblad wordt gemaakt van relevante gegevens over de werknemer. Vervolgens moet u bij het bijhouden van hun relevantie te houden en in de tijd om wijzigingen aan te brengen.

Aan het begin van het grootste deel van het maken van een verslag van het werk en sociale activiteit van de werknemer, zijn toelating van de permanente overdracht, ontslag. Alle inzendingen zijn genummerd op algemene wijze en zijn gemaakt op basis van de bestelling. Registratie van ontslag gaat gepaard met een afdruk van de drukkerij en ondertekend door de manager.

Arbeidsverleden met de hand gemaakt, blauwe balpen, scherp en duidelijk handschrift. Let goed op de relevantie en betrouwbaarheid van de gegevens inbrengen. Als u nodig hebt om de informatie te corrigeren, dan moeten ze worden netjes doorkruist door een lijn en maken de relevante informatie. Deze actie wordt per se bevestigd door de handtekening en stempel.

Arbeidsverleden apart opgeslagen van de andere documenten in een kluis. Het is verboden om hen te voorzien aan de handen van werknemers of derden, zonder de uitdrukkelijke beslissing van de bevoegde instanties.

Features snel en archivering personeelsdocumenten

Opslag van HR-documenten bepaald door hun speciale betekenis. Ze bevatten persoonlijke informatie en zijn vertrouwelijk. Dergelijke gegevens zijn niet onderworpen aan ongeoorloofde openbaarmaking. Overigens geldt voor human resources managers en het hoofd van de organisatie worden beboet.

Met het oog op de juiste wijze van opslag van HR-documenten in service van het personeel te organiseren is het wenselijk om een aparte ruimte te hebben. Voer het moet de vereiste metalen deur uitgerust met een alarm hebben.

De documenten zelf moet worden bewaard in metalen kasten en een kluis. Toegang tot zonlicht en stof, en het temperatuurverschil en te hoog vochtgehalte voorkomen. Deze eenvoudige stappen helpen om de persoonlijke gegevens te bewaren.