Interne en externe audit: de belangrijkste verschillen en overeenkomsten

De status van elk bedrijf is nodig omdat alleen de constante strikte controle op de financiële activiteiten van de normale werking van de onderneming, niet blootgesteld aan schadelijke effecten van fouten, nalatigheid en medewerkers fraude kunnen garanderen. Dat is de reden waarom de interne en externe audits zijn uitermate belangrijk voor het leven van een bedrijf. In dit artikel zullen we kijken naar zowel de bovengenoemde soorten audit en proberen te begrijpen hoe ze van elkaar verschillen.

Interne en externe audits zijn in wezen controleert de toestand van het bedrijf in een bepaalde bedrijfstak. Traditioneel wordt het concept van auditing alleen gekoppeld aan de controle van de financiële toestand van het bedrijf, maar in feite kan alles worden geverifieerd. Zo kan bijvoorbeeld een interne audit van het kwaliteitsmanagementsysteem worden uitgevoerd, waarvan de resultaten zal een duidelijk beeld van hoe het bedrijf bewaakt de kwaliteit van haar producten te geven, en die kracht wordt uitgeoefend om het te verhogen. Deze controle zal toelaten om de meest zwakke punten van het kwaliteitsmanagementsysteem en concrete voorstellen voor de verbetering ervan te genereren.

Interne en externe audits verschillen onderling in verband met wie de test zal uitvoeren. Zo is de interne audit wordt uitgevoerd werknemers van het bedrijf. De beslissing om een intern uit te voeren audit van geaccepteerde leiding van het bedrijf in het geval dat er een vermoeden van het bestaan van een overtreding of interne audit wordt regelmatig uitgevoerd. Inspecties uit te voeren is een speciale commissie of Internal Auditors, die gedurende een bepaalde periode de stand van zaken van het bedrijf in een bepaald gebied zal controleren. De onbetwistbare voordeel van de interne audit is zijn gratis, evenals het feit dat alle informatie blijft binnen het bedrijf, en er geen onbevoegden geen toegang hebben tot het. Echter, de interne audit heeft zijn nadelen: medewerkers van het bedrijf kan adequate onafhankelijkheid en onpartijdigheid niet voorzien in de controle, omdat ze op een bepaalde manier verbonden met de rest van het personeel van de onderneming, bovendien elk van de accountants te controleren met inbegrip van zijn afdeling, en de verleiding om te tweaken de testresultaten zullen ongelooflijk hoog zijn. Dat is de reden waarom de selectie van personeel bij het plegen of Internal Auditors is een uiterst cruciaal moment in verband met vele moeilijkheden, en alleen in dat geval, als de commissie is samengesteld uit competente medewerkers van verschillende afdelingen, kun je verwachten dat een gekwalificeerde en effectieve controle te houden.

De externe controle wordt uitgevoerd door een onafhankelijke deskundige - een vertegenwoordiger van het accountantskantoor, die zich ertoe verbindt om een vergoeding aan de financiële status van de organisatie te controleren en verslag uitbrengen over gedetecteerd in een speciale brief, die lijkt te zijn schendingen van de controleverklaring. Dit soort controle ongetwijfeld meer objectief te zijn, omdat het publiek - onafhankelijke deskundigen die geen banden met de organisatie waarop zij het toezicht. Echter, er is een keerzijde: de auditor, met alles wat hij is een professional, verbindt zich ertoe alle informatie vertrouwelijk te houden, maar is buiten de onderneming, en dus voor 100% zeker dat hij nooit worden, in geen geval deze gegevens niet gebruiken, maar toch kan het niet. Om de kwaliteit van de accountantscontrole objectief te beoordelen, voerde een interne controle kwaliteit audit, die vergelijkbaar is met de interne audit, maar heeft een aantal verschillen die verband houden met het feit dat de resultaten van de audit worden gecontroleerd. Na het uitvoeren van een dergelijke besturing wordt besloten verdere samenwerking met een of ander auditkantoor.

Zo is de interne en externe audit processen op elkaar lijken, met als belangrijkste verschil is dat de interne audit wordt uitgevoerd werknemers van het bedrijf, en externe - onafhankelijke deskundigen. De optimale verhouding tussen prestatietoetsen en verspilling van middelen om de succesvolle combinatie van zowel externe als interne controles, die elk zowel onbetwistbare positieve als negatieve kanten te bereiken.