Planning van vakanties: stap voor stap instructies en monster

Het plannen van werknemers vakanties voor het komende kalenderjaar, met de handtekening van het hoofd niet later is gemaakt in elke organisatie dan twee weken voor 1 januari. Deze regel is vastgelegd in de 123e artikel van de Labor Code. Dat wil zeggen, bijvoorbeeld, van 2016/12/17 - de laatste dag van haar goedkeuring in de voorbereiding van de vakantie planning voor 2017.

Dat het bevat

Het doel - om de informatie over de verdeling van betaald verlof voor elke werknemer te reflecteren. Dergelijke gegevens zijn gepland voor het gehele kalenderjaar in de maandelijkse sectie. Scheduling betrokken personeel dienst die vanaf zijn professionals kost veel tijd.

Organisatie van de gewenste informatie verzamelen en verwerken procedure anders. In sommige organisaties is dit werk toevertrouwde die speciaal zijn geselecteerd door een specialist in andere taken worden anders verdeeld. Elk van de HR-medewerkers is verantwoordelijk voor specifieke eenheden.

Het opstellen van vakantie schema - is verantwoordelijk procedure. Het houdt rekening met een aantal factoren - de wensen van de werknemers zelf over de concrete datums om de belangrijke behoeften van het productieproces. Tegelijkertijd is het noodzakelijk om de naleving van de arbeidswetgeving te controleren. U kan en moet de bestelling en alle details en voorwaarden over dit onderwerp in de basisbesluiten van de lokale organisatie. Dat wil zeggen, ze moeten worden gepreciseerd in de pagina's van de collectieve overeenkomst of PVTR.

Bestel op de planning van vakantie: het monster en de belangrijkste inhoud

De procedure voor het vullen van een dergelijk schema is vereist in detail worden beschreven in de instructies voor personeelsadministratie beheer. Als het er niet is, moeten de werkzaamheden beginnen met de publicatie van de desbetreffende orde - Compilatie vakantie schema. Wat heeft hij te houden?

1. Volledige naam specialist, die verplicht zou zijn voorbereiding van dit document.

2. Timing coördinatie met de medewerkers om hun specifieke wensen ten aanzien van het begin van elke vakantie data.

3. De dag waarop het hoofd van de structurele eenheid van de bovenstaande tips om af te schudden met de plannen van de productie werk van elke afdeling.

4. Duur van het project planning management voor goedkeuring.

Hieronder hebben we een kijkje nemen op het monster schema van de vakantie in een overeenkomstige volgorde.

De belangrijkste principes van

Aan welke voorwaarden moet rekening worden gehouden bij het plannen van vakantie? Hij is verplicht om een bepaalde productie, compliance technologie werkt en het beginsel van onderlinge uitwisselbaarheid van werknemers inhouden. De mogelijkheden van deze door de Arbeidswet van de Russische Federatie vastgelegd. Om verschillen en geschillen volgende vakantie om de procedure te voorkomen dat voor het bepalen van de verplichte in de CAO of andere lokale normatieve act voorgeschreven. Bijvoorbeeld, die nodig is om de onmogelijkheid van gelijktijdige vertrek op vakantie unit manager en zijn plaatsvervanger op te geven.

Afhankelijk van de specifieke kenmerken van de organisatie aan een documentaire niveau kan worden opgenomen op jaarlijkse vakantie leveren alleen in bepaalde maanden. Bijvoorbeeld, ze zijn alleen in de zomer school of het leerproces kan worden ontregeld. Er zijn situaties waarin het handig is om een vakantie te sturen zodra een groot deel van het team. Het wordt vaak geassocieerd met seizoensgebonden ups en pauzes in het werk van dit of dat de productie.

Maar in de meeste gevallen de beste optie - een relatief gelijkmatige verdeling van vakantie tijdens het kalenderjaar.

Waar te beginnen?

Wat zijn de basisregels voor het plannen van vakanties? Voorbereiding van het project is het meestal in organisaties die zich bezighouden met het personeel service. Voor het gemak van het gebruik van speciale formulieren. In de moderne omstandigheden algemeen aanvaarde computerprogramma voor het plannen van vakanties. In het voortraject, analyseert informatie over het gebruik van hun werknemers voor de laatste keer met de definitie van het mogelijke aantal rustdagen voor het lopende jaar. Verduidelijkt het bestaan van de werknemers die behoren tot de bevoorrechte categorieën en het recht om voorrang in de bestelling.

Dan personeel gegevens die aan het beheer van de afzonderlijke eenheden. Hun taak - het advies van de werknemer te verduidelijken bij het plannen van verlof (per persoon) op de dag van vertrek of de mogelijkheid van een indeling in onderdelen. Dergelijke verzoeken moeten redelijk consistent met de verdeling van werkplannen voor het jaar, op basis waarvan door optimale volgorde. Dus, alle afdelingen af te schudden zijn eigen projecten.

Door de resultaten samen te brengen, wordt Personeelsdienst voorbereiding op hun basis van de geconsolideerde schema van vakantie voor de hele organisatie, die vervolgens wordt overgedragen ter goedkeuring aan het management.

Dat is het noodzakelijk op te nemen

primaire en secundaire, evenals die kalenderdagen, die ongebruikt door de werknemers in het lopende jaar zijn gebleven - op een betaald verlof op te nemen. De standaard duur van basisverlofaanspraak - 28 dagen (kalender) Sommige categorieën van werknemers onder de wet geniet van de vakantie van langere duur. Wie hebben we het over?

Main bevoorrechte categorieën bestaan van de werknemers onder de leeftijd van 18 jaar, mensen met een handicap, arbeiders, leraren en ambtenaren. Wat zijn de kenmerken van elk van hen?

Minderjarigen (jonger dan 18 jaar) werknemers, volgens de 267e artikel van de arbeidswet, hebben recht op een lengte van 31 kalenderdagen te verlaten. Laat uitgeschakeld door artikel 23 van de federale wet nummer 181, die zich met vraagstukken van sociale bescherming van deze categorie mag niet korter dan 30 dagen. Laat leraren en andere pedrabotnikov - 42-56 dagen (in alle gevallen hebben we het over het de andere dag kalender), afhankelijk van het type van de op-amp (kleuterschool, school) en posities. Deze bepaling is geregeld in artikel 334 van de arbeidswet, evenals speciale overheid decreet nummer 724, in 2002 goedgekeurd.

Rechten van ambtenaren bieden rust voor 30-35 dagen per jaar op basis van de federale wet nummer 79, in 2004 aangenomen.

Op het aanvullend verlof

Boven was het een kwestie van elementaire jaarlijkse betaald verlof. Verder is het volgens 116 ste artikel van de arbeidswet, zijn er meer en meer vakanties. Het recht op hen zijn degenen die zich bezighouden met gevaarlijk werk (of een speciaal teken), zijn werkzaam in de niet-genormaliseerde omstandigheden, in gebieden van de Far North, en ga zo maar door. N., evenals in sommige andere specifieke gevallen bij de wet bepaald.

Elk van de werkgevers, rekening houdend met hun financiële en productie mogelijkheden, heeft het volste recht om extra verlof voor werknemers vast te stellen op hun eigen initiatief. De procedure voor een dergelijke procedure, evenals standaard regels plannen van vakanties, goedgekeurd door de collectieve overeenkomst, rekening houdend met de standpunten van de vakbondsorganisatie. Bij de berekening van de totale lengte opgetelde dagen extra blad met grote en weerspiegelen in de grafiek.

Over preferentiële categorieën

Waardoor het, moeten we niet vergeten dat de organisatie de werknemers recht op vakantie op een tijdstip dat is handig voor hen kan zijn. Start om het vloeit rechtstreeks voort uit deze mensen te plannen. Wie schijnt zo'n voorrecht?

1. Jongeren onder de leeftijd van 18 jaar (op basis van art. 267 TC nummer).

2. De medewerkers, part-time (vakantie op de basis werken, en meer tijd moet hetzelfde zijn - artikel 286 TK).

3. Werknemers, echtgenoten van militair personeel (vakantie man en vrouw in dit geval nodig is om hetzelfde te zijn - artikel 11 van de federale wet nummer 76 betreffende de status van militair personeel).

4. De vrouwen vóór of direct na de release van voorzieningen voor zwangerschapsverlof, of na de vakantie, het geven van langdurige zorg voor een kind - artikelnummer 260 TK.

5. De werknemers, van wie de vrouwen gebruikt zwangerschapsverlof - artikel 123 TK.

Zelfs eens te worden over alle data en termijnen met de vertegenwoordigers van de bovenstaande categorieën, moet de manager worden voorbereid op een situatie waarin een aantal van hen gedurende het jaar de beslissing zal veranderen en zal gelden voor verlof op een andere datum. Recht van weigering in dit geval, de belangrijkste is.

De procedure voor het plannen van vakanties in sommige gevallen,

Plan vakanties en werknemers kunnen geheel of gedeeltelijk. Te delen, moet u zich houdt aan de vereisten van artikel 125 van het Wetboek. Ze zijn als volgt: ten minste een van de onderdelen moet gelijk zijn aan 14 kalenderdagen of meer zijn. De reden is simpel en wordt geassocieerd met de zorg voor de gezondheid van de burgers. Termijn herstel na het harde werk tijdens het jaar voor een persoon van niet minder dan twee weken.

Een ander nadeel - deze scheiding van delen van de vakantie tijd is alleen mogelijk door een overeenkomst tussen de werknemer en management. Als iemand is een van hen tegen, verpletteren vakantie is onmogelijk. Zijn toestemming voor deze divisie het hoofd bevestigt de ondertekening in de grafiek of bestel de feestdagen. En waar het tekent de andere kant - de werknemer - is niet bij wet geregeld. In bepaalde organisaties gebruiken om de bevestiging van de verschillende methoden te verkrijgen.

1. Bij de feestdagen initiatief scheiding - bedrijfs medewerker, vraagt hij het. Dit wordt gedaan voor de datum waarop het schema moet worden goedgekeurd. In het geval van instemming van de werkgever op de mededeling dat ze zette een resolutie aan "oplossen" gedateerd en ondertekend.

2. In de situatie van het initiatief door de leiding in de ontwikkeling van de vakantie schema werkgever kan de medewerker bieden de verdeling van de belangrijkste vakantie in de juiste hoeveelheid van onderdelen met vermelding van de begin- en einddatum van elk. Als het initiatief een ontmoeting met begrip, om de slaaf worden bevestigd - "gelezen en ga akkoord" - op dezelfde manier, met zijn handtekening, te decoderen, en de huidige datum. Deze vorm van het bereiken van overeenstemming tussen de wettelijk aanvaarde normen. Maar deze methode vereist enige tijd in beslag.

3. In de vorm van een grafiek geïntroduceerd extra kolom - "gelezen en ga akkoord" - en de lijn voorzien voor de handtekeningen van de werknemers met details. Door ondertekening van de werknemer bevestigt de afwezigheid van claims voor de vakantieperiode en feiten van een mogelijke verdeling van zijn "stukken". Zo is de vermindering van de arbeidstijd.

Let op:

Deze werkwijze heeft betrekking op de alomtegenwoordige, maar hier zijn er enkele nuances. Volledig correct om het onmogelijk te roepen. Stel, verkregen de handtekeningen van alle medewerkers, met uitzondering van één. Wanneer categorische weigering om het beheer rechten maken niet. Zal ofwel moeten een nieuwe planning te maken of om weer bij te wonen om het verzamelen van alle andere handtekeningen. Dat is de manier om juridisch aanvechtbaar genoeg.

Sommige organisaties die reeds in het intern reglement item voor de feestdagen twee keer per jaar voorgeschreven (elk gelijk aan 14 kalenderdagen). Standaard: de handtekening van de werknemer op basis van dit document als toestemming voor een dergelijke verdeling. Maar het artikel 8 van de LC RF beschouwt het als een verslechtering van werken. Het feit dat PVTR - een lokale act van de organisatie, en spreekt alleen de wil van de leider, maar niet de instemming van de partijen van de arbeidsverhoudingen. Gezien zijn status verandert niet en rekening houdend met de standpunten van de vertegenwoordigers van de vakbond.

Over nieuwkomers, part-time, en moeders met kinderen

Wat u moet weten over de nieuwe werknemers? Het recht op loon verschijnt na zes maanden continue activiteit op een bepaalde locatie (122-ste artikel van de LC). Volgens de overeenkomst met de werkgever, kan deze periode worden verminderd. Voor bepaalde categorieën werknemers (minderjarigen, part-time, en zo verder. N.) Het is niet afhankelijk van de ervaring in de organisatie.

Hoe de geplande part-vakantie? Het is niet zo eenvoudig. Soms is er geen informatie over het vertrek van de medewerker met verlof op de belangrijkste plaats. Meestal, zo blijkt, als het tijdschema voor de ontwikkeling procedure van beide organisaties wordt uitgevoerd op hetzelfde moment. Aangezien de gelijktijdige binding van de streng gereguleerde, de timing van de planning vakanties te plannen, met de nadruk op het woord werknemer. En je moet voorbereid zijn op een mogelijke uitstel.

Mocht het programma onder meer de namen van de werknemers die met verlof voor kinderopvang? In veel organisaties, het bevat de namen van alle van het salaris. Vrouw zit met de kinderen, de wet niet nodig zijn, maar dit niet verbiedt. In feite is de volgende release van deze categorie van plan op voorhand onmogelijk is. Immers, elk van de werknemers genieten van het recht op zwangerschapsverlof te onderbreken en terug te keren naar plicht op elk moment handig voor je.

Daarnaast is er geen informatie over wanneer deze werknemer wil het recht op jaarlijkse vakantie uit te oefenen. Daarom zijn dergelijke gevallen moet altijd individueel worden beschouwd.

En in de afgelopen jaren?

Wat te doen met ongebruikte vakantie? zij zijn opgenomen in het schema of niet? Zijn de dagen niet gebruikt voor 2 jaar, kan "branden"? Volgens de brief № 473-6-0 van de Labour Agency in 2007, worden dergelijke vakantie opgenomen in de algemene schema of zijn op verzoek van de werknemer beschikbaar is. Makkelijker als ze zal worden weerspiegeld in de voorbereiding van de vakantie planning voor 2017 (of een andere) kalenderjaar, omdat het een mogelijkheid om de status van de opgebouwde maar ongebruikte vakantiedagen in de context van de gehele organisatie te visualiseren zal bieden.

Volgens de wetgeving, in de vakantie moet werknemers jaarlijks te sturen. Gevallen van over te dragen naar het volgende jaar, behoren tot de uitzonderingen. Zorg voor een "te laat" noodzaak om uiterlijk 12 maanden verlaten na het einde van het jaar voor dat ervan wordt gemaakt (124 artikel). Dat wil zeggen het opstellen van de vakantie schema voor 2017 omvat de introductie in het allemaal "schuld" op rustdagen aan werknemers 2016 Th.

Weiger om verlof te verlenen voor twee opeenvolgende jaren is verboden, als bevoorrechte categorieën (minderjarigen en werken in gevaarlijke, ongezonde omstandigheden) gelegd om elk jaar te rusten. "Burn" kan niet vertrekken. werknemer rechten worden gereserveerd, maar het hoofd van de detectie in het geval van de inspectie arbeidsinspectie feite deze besparingen kan ernstig worden gestraft.

Geschreven met een pen ...

is het nodig om te presteren op het einde van het proces van goedkeuring van de vakantie schema. Dit betekent dat de overdracht zonder goede reden, in het bijzonder de in het document termen, de autoriteiten zijn niet toegestaan. Een werknemer verbindt dagen zet het te gebruiken in overeenstemming met de geschreven. Indien nodig afwijkingen daaruit elke geschikte volgorde afgegeven zetten een merk in het schema van de reden.

Als een werknemer wordt genomen na de goedkeuring van het document, wordt het op basis van een extra order voor het opstellen van vakantie schema of door persoonlijke toepassing te rusten gestuurd.

Design - Wat zijn de kenmerken?

De vorm van de vakantie schema kan worden ontwikkeld door de organisatie zelf aan de vereisten van artikel 9 van de federale wet te voldoen № 402 "op de boekhouding". Het bevat een lijst van primaire documenten op de boekhouding gegevens die nodig zijn. De voorkeur bij het plannen van vakanties worden gebaseerd op de T-7 (gestandaardiseerd formaat). Eventueel kan extra informatie daaruit worden afgevoerd en extra kolommen. Bijvoorbeeld, bij het ontbreken van een vakbond lichaam column over zijn visie rekening kan worden verwijderd.

Naam van de organisatie, elke structurele eenheid, alle posities, F. medewerkers van internationale organisaties zijn geheel zonder bezuinigingen. In het geval van vakantie in termijnen op elk van hen is een aparte regel. Een document ondertekend door de chief personeelsfunctionaris en door de leiding van de organisatie goedgekeurd. Verplichte datumplanning vakanties. Het advies van de vakbond lichaam wordt rekening gehouden, voor zover in de onderneming bestaat.

Wij zorgen voor de mensen

Heb ik een verplichte invoering van elke werknemer met de opgestelde planning nodig? In dit geval is de consensus onder deskundigen op het gebied van het arbeidsrecht niet waargenomen. Sommigen van hen zijn een dergelijk schema voor lokale acts op de noodzaak om elke recensie in het kader van de handtekening. Anderen zijn van mening dat het niet nodig is.

In de praktijk is in de meeste organisaties, het plannen van de vakantie is nog altijd dat het verzamelen van handtekeningen van de werknemers onder het - met het oog op de laatste op de hoogte. De grafiek wordt meestal geplaatst in een toegankelijke locatie op het informatiebord.

Toelichting bij het kan alle informatie die nodig kaders bevatten. Bijvoorbeeld - .. Oorzaken overdracht bladeren, etc. Het originele document wordt besloten om op te slaan in de personeelsdienst. Een kopie wordt doorgaans verstrekt financiële diensten voor boekhoudkundige doeleinden voor de evaluatie en planning van de materiële reserves voor de betaling van vakantiegeld. Andere divisies worden meestal uitgegeven een uittreksel uit het schema voor het gemak van de organisatie van de productie-activiteiten.

De houdbaarheid van een dergelijk document - een jaar na het einde van het lopende kalenderjaar periode. Zijn afwezigheid in de onderneming is beladen met bestuurlijke verantwoordelijkheid, omdat het wordt beschouwd als een overtreding. Artikel 5.27 van de Administratieve Code van de Russische Federatie is de straf te benoemen is een boete van 1-5000. Rub. (Ambtenaren) of 30 000-50 000 wrijven. (Legal).