VLOOKUP. Met behulp van VLOOKUP. Excel - CDF

De applicatie programma Excel is populair vanwege de betaalbaarheid en eenvoud, want het vereist geen speciale kennis en vaardigheden vereisen. Tabel te zien met de notie van informatie aan een gebruiker, en een breed scala van instrumenten, met inbegrip van "Master-functie" kan elke manipulatie van en berekeningen met de verstrekte gegevens.

Een van de bekende Excel formules is een verticaal aanzicht. Met behulp van VLOOKUP op het eerste gezicht lijkt vrij ingewikkeld, maar het is slechts het begin.

Hoe werkt Excel VLOOKUP

Bij het werken met formule CDF moet rekening worden gehouden dat het zoekt het gewenste waarden alleen in kolommen in plaats van rijen. Om de functie van toepassing vereist een minimum aantal kolommen - twee beschikbare maximum.

CDF functie doorzoekt een vooraf bepaald criterium dat van elk formaat (tekst, numeriek, geld, datum en tijd, t. D.) in de tabel staan. Bij opname het systeem voert de vaststelling (inserts) de waarde die in dezelfde rij, maar met de titel van de kolom, dat wil zeggen corresponderend met een bepaald criterium. Als de waarde niet wordt gevonden, wordt een fout afgegeven # N / A (in het Engels versie # N / A).

de noodzaak om te gebruiken

VLOOKUP te hulp komt van de exploitant, wanneer je wilt om snel te vinden en te gebruiken in verdere berekeningen, analyse of voorspelling van een bepaalde waarde grotere tafel. Het belangrijkste ding wanneer u deze formule te gebruiken - zorg ervoor dat het opgegeven bereik van de zoekopdracht correct is geselecteerd. Het moet alle records, dat wil zeggen, van de eerste tot de laatste.

De meest voorkomende gebruik van de CDF (Excel-functie) - de vergelijking en de toevoeging van gegevens in de twee tabellen, met behulp van specifieke criteria. Bovendien kan het zoekbereik groot zijn en bevatten duizenden velden, geplaatst op verschillende vellen of boeken.

Toont de functie van de CDF, hoe het te gebruiken, hoe uit te voeren berekeningen als voorbeeld in de figuur hierboven. Hier beschouwen we de tafel verkoopt maten, afhankelijk van de regio en de manager. Zoek criterium is de specifieke manager (zijn volledige naam), en de gewenste waarde is de som van de omzet.

Als gevolg van de CDF-functie (VERT.ZOEKEN), een nieuwe tabel waarin bepaalde gewenste manager snel geëvenaard zijn totale omzet.

Vullen algoritme formule

Gelegen formule CDF in de "Function Wizard" en de "Referenties en Arrays." Dialog optie is als volgt:

in de formule van de argumenten wacht worden aangegeven:

• De gewenste waarde - dat is om een functie te vinden, en varianten waarin de waarden van de cel, zijn adres zijn, de naam die eraan wordt gegeven door de operator. In ons geval - het is de naam en de naam van de manager.
• Table - een reeks rijen en kolommen, waarbij het criterium wordt gevraagd.
• Kolomnummer - het serienummer, dat de som is van de verkoop, die het gevolg is van de formule.
• Interval uitzicht. Hij heeft een waarde van onwaar of waar. En valse de winst slechts een exacte match, TRUE - maakt het mogelijk te zoeken bij benadering.

Voorbeeld van de functie

VLOOKUP bijvoorbeeld gebruik kan als volgt zijn: als het gaat om handel onderneming in Excel spreadsheets in kolom A geschreven naam van het product, en in kolom B - de bijbehorende prijs. Voor het uitwerken van voorstellen in kolom C moet u de kosten van een bepaald product dat u wilt weergeven in kolom D. vinden

De formule, geschreven in D, ziet er als volgt: = VLOOKUP (C1, A1: B5, 2, 0), dwz = VERT.ZOEKEN (zoekwaarde, tabelgegevens bereik, het serienummer van de kolom, 0). Als vierde argument worden gebruikt in plaats van 0 onwaar is.

Om deze formule te vullen biedt een table, moet u de hele kolom D. kopiëren

Veilig gegevensgebied van het werkgebied kan door middel van de absolute referenties. Om dit handmatig doen in tabelvorm $ tekenen in de voorkant van de alfabetische en numerieke waarden van extreem links en rechts cellen van de tabel. In dit geval wordt de formule: = CDF (C1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

met behulp van error

CDF werkt niet, en verschijn het uitvoerkolom gevolg van een fout (# N / A of # N / A). Dit gebeurt in dergelijke gevallen:

1. De formule wordt ingevoerd, en de gewenste criteria kolom leeg (in dit geval, kolom C).
2. In kolom C heeft een waarde die afwezig is in kolom A (zoekbereik gegevens). Om de gewenste waarde moet worden toegekend en de kolom criteria in het menu tabblad "Edit" check - "Zoeken" om dit record in te voegen, start de zoekactie. Als het programma niet wordt gevonden, dan bestaat het niet.
3. Formaten kolom cellen A en C (de vereiste criteria) verschillend, bijvoorbeeld een - de tekst en de andere - nummer. Wijzig de opmaak van de cel kunnen zijn, als we in de cel te bewerken (F2) te gaan. Dergelijke problemen treden meestal op wanneer u gegevens uit andere toepassingen importeren. VALUE of TEXT: dergelijke fouten in de formule CDF mogelijk de volgende kenmerken bevatten, voorkomen. De uitvoering van deze algoritmen automatisch het formaat van de cellen om te zetten.
4. De functiecode bevat niet-afdrukbare tekens of spaties. Dan dient u zorgvuldig na de formule in de aanwezigheid van invoerfouten.
5. Stel een benadering te zoeken, dat is de vierde argument VLOOKUP 1 of WAAR, maar de tafel wordt niet gesorteerd door de stijgende waarde. In dit geval is de vereiste criteria voor de kolom die u wilt sorteren in oplopende volgorde.

En wanneer er een nieuwe overzichtstabel van de organisatie is de vereiste criteria kunnen in willekeurige volgorde en volgorde en niet per se worden ontvangen volledige lijst van (gedeeltelijke selectie).

Kenmerken van toepassing als het interval bekijkt 1 of WAAR

Fout onder №5 is heel gebruikelijk en duidelijk weergegeven in de onderstaande figuur.

In dit voorbeeld wordt de namenlijst gesorteerd volgens de nummering niet in oplopende volgorde, en de dalende waarde. Zoals het interval gebruikt met het oog WAAR criterium (1), die onmiddellijk onderbreekt zoekterm wanneer het detecteert een waarde groter dan vereist, zodat een foutmelding wordt afgegeven.

Bij de toepassing van 1 of waar in het vierde argument van de noodzaak dat de kolom met de gewenste criteria is gesorteerd in oplopende volgorde. Bij gebruik 0 of liggen, is niet meer nodig, maar dan ontbreekt de mogelijkheid om een interval weergeven.

Houd in gedachten dat interval is vooral belangrijk om de tabel te sorteren. Anders zal VERT.ZOEKEN onjuiste gegevens in een cel weer te geven.

Andere nuances van het werken met VERT.ZOEKEN

Gemakshalve, kan dergelijke formule recht traject tabel, die doorzocht (tweede argument), zoals getoond in Fig.

In dit geval is het afzetgebied van de tabel. Hiertoe, staat een tabel, met uitzondering van de kolomkoppen en in het naamveld (het tabblad naar links) is een naam toegewezen.

Een andere optie - kop - betekent dat de verdeling van de data range, en dan overschakelen naar het menu "Insert" - "Naam" - "Toewijzen".

Om de gegevens die op een vel van de werkmap met de PPS functie, moet in de tweede argument formule registerplaats gegevensbereik. Bijvoorbeeld CDF = (A1; Blad 2 $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0), waarbij Sheet2! - een verwijzing naar de lijst met gevraagde boek, en $ A $ 1: $ B $ 5 - het adres van de gegevens zoekbereik.

Een voorbeeld van het educatieve proces met de CDF

Heel handig om Excel VLOOKUP functie niet alleen van toepassing op ondernemingen die zich bezighouden met de handel, maar ook onderwijsinstellingen om de matching-proces discipelen (studenten) te optimaliseren met hun schattingen. Voorbeelden van deze taken worden weergegeven in de onderstaande figuren.

Er zijn twee lijsten van studenten van de tafel. Eén met hun ramingen en de tweede aangeeft leeftijd. Het is noodzakelijk om de twee tabellen te vergelijken, zodat op een lijn met de leeftijd van de studenten toonden hun beoordeling, dat wil zeggen een extra kolom in de tweede lijst toe te voegen.

VLOOKUP omgaat met deze taak. In "markeringen" G tab opgenomen overeenkomstige formule: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). Haar nodig om de gehele kolom van de tabel te kopiëren.

Als gevolg van de functie VERT.ZOEKEN zal beoordelen verkregen door bepaalde studenten.

Voorbeeld van een zoekmachine met de CDF

Een ander voorbeeld van de toepassing van de CDF-functie - een organisatie van de zoekmachine wanneer in een database op basis van bepaalde criteria moet zijn om de overeenkomstige waarde te vinden. Zo toont de figuur een lijst aliassen van dieren en zij tot een bepaald type.

Met de hulp van CDF, een nieuwe tabel die is gemakkelijk te vinden, bijgenaamd het dier zijn vorm. Relevante zoekmachines zoals bij het werken met grote lijsten. Om alle inzendingen handmatig controleren, kunt u snel gebruik maken van de app en vind je het gewenste resultaat.