Deskundige evaluatie van documenten

De activiteit van elke onderneming is voornamelijk geassocieerd met de vorming van een groot aantal documenten, verschillend in inhoud en vorm. Maar niet alle documentatie heeft waarde. Men kan een bron voor de studie van de economische, culturele en politieke leven worden, omdat dragen waardevolle informatie. Andere documenten banausic betekenis. Als gevolg daarvan kan de rol van alle documenten die niet worden beschouwd als hetzelfde. Het belangrijkste doel van het onderzoek is om de documentatie van historische waarde te bepalen en deze te selecteren voor opslag. Waarde bepaalt de informatie mogelijkheden van documenten door de wetenschappelijke, historische, economische, sociale, culturele of politieke betekenis.

Documenten waarde deskundigheid - identificatie van de sociaal-culturele, wetenschappelijke en historische waarde van het document en de praktische betekenis op basis van de principes en criteria voor de selectie van de waarde van het depot en bewaartermijnen vast te stellen.

Onderzoek van de documenten wordt uitgevoerd, in de regel speciale commissie van deskundigen die door het bedrijf. De Commissie is gevestigd onder de meer gekwalificeerde medewerkers in opdracht van het hoofd van de organisatie, die bestaat uit vier tot vijf personen. De verplichte leden van de commissie zijn de chief accountant, het hoofd van het archief en het hoofd van de afdeling van de documentaire onderhoud.

In werking wordt de Commissie op basis van principes ontwikkelde theorie en praktijk van archieven. Dit zijn de principes van de volledigheid, historisme, socio-politieke neutraliteit en volledigheid.

Met deze principes in het achterhoofd de criteria, waarop de bestudering van het document zijn ontwikkeld. Criteria zijn een reeks van symptomen, die moeten voldoen aan documentatie. Nu wijzen drie hoofdgroepen van de criteria voor het bepalen van de waarde van de gegevens:

1. oorsprong;

2. De inhoudsopgave;

3. De uiterlijke kenmerken.

Groep criteria herkomst van het document bevat de volgende opties:

1. De betekenis van de persoon of instantie die de verslagen gemaakt. De belangrijker zijn rol in de nationale economie, systeembeheer publiek, wetenschap, cultuur en andere terreinen, des te waardevoller zal worden beschouwd als bewijs.

2. De plaats en het tijdstip van de vorming van documenten. Het wordt beschouwd als een belangrijke informatie geregistreerd op hetzelfde moment waarin de gebeurtenis of kort daarna. Daarnaast wordt informatie belangrijker indien zij op dezelfde plaats waar de gebeurtenis is vastgesteld.

3. De intensiteit van de documentatie. De informatie zal meer waard dan de minder er publicaties.

Zo wordt de waarde van het onderzoek van de documenten bedoeld om de documenten die de geschiedenis van het sociale leven of een bepaalde organisatie in de beslissende momenten weerspiegelen markeren.

de inhoud van de criteria zijn onder meer de volgende belangrijke parameters:

1. De waarde van informatie. Documenten die unieke informatie bevatten, zullen een grotere waardering voor het onderzoek te hebben.

2. Soorten documenten. In het proces, de voorkeur moet een document bedoeld om de belangrijkste aspecten van de organisatie en de maatschappij vast te leggen worden gegeven.

3. Herhaal informatie. De informatie zal meer waard dan de minder het optreedt.

Criteria uiterlijke kenmerken zijn onder meer:

1. De authenticiteit van de documenten. Documenten waarde expertise die nodig is om de authenticiteit van de informatie te beoordelen. In dat geval, als de kopie wordt geschat, moet goed worden ontworpen en gecertificeerd.

2. Juridische geldigheid van documenten. Van groot belang in de loop van de procedure, zoals reeds opgemerkt, heeft de juiste papieren.

3. De omvang van veiligheidsdocumentatie.

4. Art functies.

Deze criteria worden beschouwd als conventionele te zijn. Documenten waarde deskundigheid kunnen andere criteria, afhankelijk van de doelstellingen en kenmerken van het bedrijf.