Excel Macro's - om tijd te besparen

In Excel, Word en Power Point, kunt u uw eigen team, de zogenaamde macro's te maken. Ze automatiseren van de uitvoering van routine-werk, als je moet constant worden toegepast op tekst of cellen van hetzelfde ontwerp, tot vergelijkbare sets van formules, etc. introduceren In feite is de macro - kleine programma's, als hun verbaal wordt opgemaakt in Visual Basic scripts. Echter, zelfs ver van de software, kan de gebruiker gemakkelijk maken en bewerken.

De meest gebruikte Excel-macro's. Met hun hulp, kunt u documenten, zelfs calculators maken, bijvoorbeeld, de maandelijkse budget van de onderneming te berekenen.

macro opnemen

Maak een macro op twee manieren. First - brief VB script vanaf nul. Dus programmeurs te doen. De tweede manier is eenvoudiger: het is noodzakelijk om een overzicht van alle acties in een speciale recorder en slechts een keer onder meer de procedures die u wilt automatiseren uit te voeren.

Laten we eens kijken hoe u macro's op te nemen in Excel 2007 met behulp van makrorekordera (tweede methode). De benodigde gereedschappen zijn in het tabblad "Ontwikkelaar". Aangezien de tab standaard is vaak niet zichtbaar is, moet u eerst naar de Instellingen-app. Om dit te doen, opent u de ronde knop met het Microsoft-logo en selecteer «Opties voor Excel". De "Persoonlijke instellingen", "Basisinstellingen ...", stelt het merk tegen de punt, is verantwoordelijk voor het weergeven van het gewenste tabblad.
Om de nieuwe Excel-macro's maken, zult u het volgende nodig:

• Klik op de "Developer"> "code"> "Record Macro".
• Noteer de naam, waaruit blijkt dat de macro doet zal zijn.
• Selecteer de juiste sneltoets voor snelle toegang tot macro (het hoeft niet te dupliceren uw meest gebruikte sneltoetsen Windows, bijvoorbeeld CTRL + C / CTRL + V ).
• Lijst van de "Save to ..." is verantwoordelijk voor de omvang van de macro. Om uw Excel-macro's te werken in alle documenten geopend op deze computer, selecteert u de optie "Personal Book".
• Vul een beschrijving (een lijst van alle geregistreerde acties).
• Om de opname te starten, klikt u op "ok". Er verschijnt een pictogram in de hoek van het scherm.
• Voer de noodzakelijke acties met de cellen.
• Klik op "Stop met Opname" in het tabblad "ontwikkelaar"> "Code".

Opmerking: Excel macro's kunnen herinneren relatieve of absolute cel gevonden. Als u de juiste optie niet heeft geselecteerd, zal tijdens het opnemen van een macro niet vergeten dat acties moeten toe te passen op de geselecteerde cel. Als je moet werken met verschillende cellen, kiest u een optie over een relatieve link.

Werken met het menu van de toepassing (tab-switching) en overstap naar andere vensters in de recorder wordt niet opgenomen.

beveiligingsinstellingen

Ondanks de verzekering dat de aanvraag onafhankelijk macro's voor kwaadaardige code kan controleren, is het niet aan te raden om het van een onbetrouwbare bron. Bijvoorbeeld, downloaden kant en klare van het internet. U kunt vertrouwen op de mening van de anti-virus, en macro's gebruikt op meerdere computers in het kantoor, is het raadzaam om een digitale handtekening te voorzien.

Standaard worden het gebruik van macro's in documenten meestal uitgeschakeld. Schakel Excel macro's kunnen zijn, als je naar het tabblad "Ontwikkelaar" en de "code"> "Macro Security"> "Macro Settings"> "Enable all"> "OK." Wijzigingen worden van kracht de volgende keer dat u het bestand opent.