Informele en formele organisaties: concept, doelen en doelstellingen

De economie is opgebouwd uit de activiteiten van de verschillende entiteiten. Informele en formele organisaties vormen de basis van het economische systeem. Zij kunnen een andere structuur, de diverse hebben doelen en doelstellingen, maar hun voornaamste doel - die betrokken zijn bij de productie en zakelijke activiteiten.

Het concept van de organisatie

Presentatie over de organisatie gevormd op het kruispunt van disciplines zoals economie en management. Daaronder wordt verstaan en een werkwijze waarbij wordt gemaakt en gecontroleerd door een systeem en een verzameling van de raakpunten van de verschillende systemen en groepen tijdens het gezamenlijke werk en het samenbrengen van mensen voor de realisatie van problemen. Traditioneel zijn er drie soorten historische organisaties: gemeenschap, bedrijven en verenigingen. Afhankelijk van de interne structuur van het principe zijn er informele en formele organisaties. Maar in ieder geval zijn ze een groep mensen verenigd door gemeenschappelijke doelen en doelstellingen. Het belangrijkste kenmerk van de organisatie is om een paar mensen die samenwerken in de uitoefening van het bereiken van maatschappelijk belangrijke, gezamenlijk doel hebben. Organisaties zijn complexe structuur en een groot aantal soorten.

structuur van de organisatie

De complexiteit van de organisatiewetenschappen zijn dat ze zich door een zeer diverse structuur. Het is een complex, onderling verbonden systeemelementen met verschillende functies en de structuur. De structuur van de organisatie is onderworpen aan de interne logica van de productieprocessen, het weerspiegelt de functionele specificaties van de onderneming en is ontworpen om de meest effectieve oplossing van de economische en economische problemen te vergemakkelijken.

Gewoonlijk is de structuur van de organisatie gezien als controle. De organisatiestructuur wordt gedefinieerd in het beheer van taken en activiteiten van het bedrijf, wordt beïnvloed door economische factoren - rationele organisatiestructuur om kosten te besparen. Ook is de organisatiestructuur beïnvloed door factoren als een vorm van controle, de mate van het samenbrengen van afzonderlijke functionele eenheden, de taakverdeling, externe omgeving, werkwijzen relatie personeel strategie.

Structuur van de organisatie draagt bij aan de effectiviteit en efficiëntie van de besluitvorming kritische productie en beheer beslissingen. De organisatiestructuur moet flexibel, maar stabiel zijn, om het concurrentievermogen van het bedrijf in de markt te vergroten.

Soorten organisatiestructuren

Op de studie van de organisatiestructuur , zijn er verschillende benaderingen. In het technische aspect van de structuur van de organisatie - een systeem van materiële objecten en processen die de basis vormen voor de uitvoering van alle processen. Technische structuur vormt de basis voor de functionele relaties tussen medewerkers, invloed hebben op de inhoud en de aard van het werk, bepaalt het type van persoonlijke en werkrelaties tussen het personeel en de impact op de sociale structuur van de organisatie.

De sociale structuur van de organisatie heeft betrekking op de interpersoonlijke en intergroep interacties, en strekt zich uit tot de doelen, waarden, macht. Sociale structuur wordt beïnvloed door verschillende factoren: de capaciteit van leiderschap en zijn vermogen om een strategie en relaties, geloofwaardigheid, professionaliteit, morele en psychologische klimaat in de collectieve, creatieve en professionele mogelijkheden van de personeelsleden, hun initiatief, het vermogen en de wens om te zoeken naar onconventionele manieren om industriële problemen op te bouwen.

De derde component van de structuur van de organisatie - sociotechnisch, deze structuur bestaat uit ruimtelijke mogelijkheden van bundeling van de werknemers in hun werk, waardoor hun onderlinge verbindingen.

De organisatiestructuur van het bedrijf in het beheer kan worden onderverdeeld in hiërarchische en adhokraticheskie. Op zijn beurt, de hiërarchische structuur bestaat uit lineaire, functionele, lineair-functionele, divisie en anderen. A zijn onderverdeeld in organische matrix, ontwerp en brigade.

Hiërarchische structuren zijn een veel voorkomende vorm van organisaties die ze geëvolueerd geleidelijk in de loop van de evolutie van het management. Lineaire organisatiestructuur is eenvoudig en typisch is voor bedrijven met eenvoudige productiecyclus. In deze organisaties, worden alle cycli samengevoegd onder de kop, die op zijn beurt onderworpen aan hogere managers. Head-unit neemt de volledige verantwoordelijkheid voor het werk van zijn afdeling. Het voordeel van deze constructie is de schijnbare effectiviteit van elke eenheid en zijn manager, efficiënt vzaimopodchineniya systeem en distributie functies, duidelijke gebied van verantwoordelijkheid van de leiders van elke link. De nadelen van dergelijke organisatiestructuren zijn in de complexiteit van de algemene strategische beheer eenheden, die elk lost het probleem, maar weinig betrokken bij de uitvoering van de strategische plannen, slechte flexibiliteit en het reactievermogen aan interne en externe veranderingen, de hoge mate van afhankelijkheid van de resultaten uit de managers van professionaliteit. Functionele organisatiestructuur verschillen van het beginsel van de scheiding van lineaire eenheden basis van taken die hij. In dergelijke organisaties, is er vaak een cross-gids van dezelfde artiest, die sterk bemoeilijkt management. Lineaire en functionele structuren - verlaat in het verleden, de controlemethoden, omdat zij niet voldoen aan de moderne eisen management.

Linear-functionele structuur combineert de twee vorige types, in dit geval, lijnmanagers een beroep doen op de activiteiten van de functionele eenheden. Deze structuren zijn nuttig voor hetzelfde type van de productieprocessen met een staf van niet meer dan 3.000 mensen. Een meer moderne vorm van een dergelijke structuur is een lineair-personeel organisatie waarin elke activiteit wordt gecreëerd hoofdkwartier, helpt managers om fundamentele problemen op te lossen. Divisiestructuur gekenmerkt door grote bedrijven met complexe productiecyclus. Divisie I - een enkele productie-eenheid, onder leiding van een leider die is volledig verantwoordelijk voor het werk van zijn team. Divisies kunnen worden toegewezen op regionale basis (dit is begrijpelijk tak-systeem) of op het product. Hiërarchische organisatiestructuur stabiel, maar een lage mate van flexibiliteit onder invloed van een veranderende omgeving. Vaak in dergelijke structuren is er de duur van de beslissing, bureaucratische barrières.

Organische structuren zijn ontworpen om de hiërarchie van de tekortkomingen weg te nemen, ze zijn gemaakt voor specifieke situaties en reageren snel op veranderingen, aanpassingsvermogen - dit is hun belangrijkste verschil en voordeel. Brigadnaya verschillende horizontale structuur waaraan personeel werkgroepen. Het voordeel van dergelijke structuren is het effectieve gebruik van de capaciteit, snelheid besluitvorming, maar er zijn problemen die liggen in de complexiteit van de coördinatie van alle teams en strategische doelen te bereiken. Evenzo zijn projectstructuur, waarbij de geselecteerde werkgroep onder het uitvoeren van een bepaalde taak. Matrix of programma-target structuur bestaat uit twee soorten elementen: functionele diensten en projecten of programma's. In hen is er een dubbele onderwerping, en dat het ontbreken van dergelijke organisaties. Maar het voordeel is de efficiëntie van het management, efficiency, hoge prestaties, de interactie van de huidige problemen met de ontwikkelingsstrategie.

Ook is de structuur van de organisatie verdeeld in formele en informele. Formeel - het is de structuur, die in alle documenten is vastgesteld, informele structuur - het spontaan ontwikkeld relaties van de werknemers en hun verdeling in groepen binnen het team. De belangrijkste structuren zijn informele sociale relaties. Informele groepen spontaan, wanneer nodig, dus zijn mobiel en een adaptieve structuur. Afhankelijk van de situatie kan de verdeling van de bevoegdheden en functies in dergelijke groepen eenvoudig worden gewijzigd.

De doelstellingen en taken van de organisatie

Informele en formele organisaties worden gemaakt in de naam van een bepaald doel, en zij bepalen het type en de structuur van de onderneming. Het is algemeen bekend dat de organisatie wordt gekenmerkt door een complexe en diverse doeleinden, waaronder:

• Strategische doelen. Het formuleren van wereldwijd fenomeen van lange-termijn doelstellingen van de onderneming - is een belangrijk onderdeel van de activiteiten van het topmanagement. Deze doelen zijn positie van het bedrijf in de markt, haar imago, belangrijke industriële en commerciële prestaties in de groei op lange termijn.
• Tactische doelstellingen. De manier om de mondiale doelen te bereiken is altijd via het behalen van doelstellingen op korte termijn. Voor dit soort doelen zijn lopende en operationele uitdagingen die zijn er zeker te passen in de algemene strategische richting van de ontwikkeling.
• Economische doelstellingen. Elke organisatie heeft zich ten doel gesteld van de commerciële winst, moeten ze worden uitgedrukt in numerieke waarde: in de hoeveelheid en de tijd te bereiken.
• Productie doelen. ontwikkeling van de onderneming is onmogelijk zonder modernisering en verbetering van de productie. Aanschaf van apparatuur, de ontwikkeling van technologieën, het zoeken naar nieuwe gebieden van toepassing - het past allemaal in de productiestrategie.
• Maatschappelijke doelen. Het creëren van gunstige omstandigheden voor de vorming van de bedrijfscultuur, de impact op de samenleving en de cultuur - is dit alles ook een belangrijk onderdeel van de organisatie.

Het doel van de formele organisatie worden gewoonlijk vastgesteld in het handvest en is de ideologische en motivatie in de natuur, moet worden in verband met de missie van het bedrijf. Doelstellingen informele groepen zijn meestal niet schriftelijk vast en verschijnen als gemeenschappelijke waarden en belangen. Al de doelstellingen van de organisatie rangschikt in volgorde van belangrijkheid en, op basis daarvan, het formuleren van strategieën en tactieken werk.

Kenmerken en eigenschappen van de organisatie

Ondanks de grote verschillen tussen de organisaties, delen ze de kenmerken die inherent zijn aan elk van hen. Het belangrijkste kenmerk van de organisatie - de aanwezigheid van het doel, dat dicht bij alle deelnemers.

Een belangrijk kenmerk van een formele organisatie - haar rechtsvorm en isolement. De organisatie moet een formeel verankerd vorm van het management, die zijn speciale status biedt te hebben. Isolatie wordt ook weerspiegeld in de sluiting van de productie en het beheer van de interne processen die de grens tussen de organisatie en de buitenwereld te creëren. De volgende teken van de organisatie - het is onontbeerlijk de beschikbaarheid van middelen: de menselijke, financiële, materiële, overheidsorganisaties als een bron kan macht. De organisatie heeft dergelijke kenmerken zoals zelfregulering, het heeft zijn eigen verantwoordelijkheid en neemt de belangrijkste besluiten over hun eigen land. Maar ze blijft afhankelijk van de externe omgeving, dat zijn activiteiten beïnvloedt. Een belangrijk kenmerk is de aanwezigheid van een organisatiecultuur die in de vorm van corporate normen, tradities, rituelen, mythen bestaat.

Tekenen van formele organisaties

Verdere gemeenschappelijke kenmerken karakteristieke formele organisatie heeft zijn eigen onderscheidende kenmerken. De eerste van deze functies is de aanwezigheid van een reeks documenten reguleren van de activiteiten: instructies, regelgeving, wetten, voorschriften, voorschrijven haar een bepaalde gedragslijn in verschillende situaties. Zo zijn activiteiten in eerste instantie zaformalizovana. De formele structuur van de organisatie en omvatten informele groepen, maar de formele componenten zijn altijd dominant. Zo is de formele organisatie is altijd breder en meer informeel.

Tekenen van informele organisaties

De unieke kenmerken van de informele organisaties te onderscheiden van zijn antipode. Deze kenmerken zijn onder andere:

• De beschikbaarheid van publieke controle. Informele organisaties staan onder voortdurend toezicht van hun leden en de externe omgeving, met het oog op goedgekeurde en afgekeurde gedrag te identificeren. Leden van informele groepen voorschrijft bepaalde gedragspatronen, om af te wijken van de normen en regels van groepslid wacht te censureren of zelfs verwijdering uit de groep.
• Obstructie van verandering. Een ander kenmerk informele groepen is de interne weerstand tegen verandering, de groep heeft de neiging om zelfbehoud en rekening houdend met veranderingen als een bedreiging voor zijn voortbestaan.
• De aanwezigheid van informele leiders. Het belangrijkste kenmerk van dergelijke groepen is de aanwezigheid van informele leiders. De leider van de groep - het is een structuur vormende element van dergelijke organisaties, zij gedelegeerd bepaalde rechten en verantwoordelijkheden, en hij heeft het vertrouwen en erkenning tussen de leden van de groep.

soorten organisaties

Daarnaast zijn er formele en informele organisaties, zoals kan worden vrijgegeven en andere soorten. Ze kunnen worden ingedeeld door de industrie: .. Handel, productie, bemiddeling, service, enz. Volgens de juridische status van de organisatie kan worden onderverdeeld in commerciële en niet-commerciële. In termen van productie kan worden geïdentificeerd als kleine, middelgrote en grote organisaties. Basic classificatie hebben voornamelijk betrekking op de formele organisatie, maar sommige soorten kunnen bestaan in de informele groep.

milieu interne organisatie

Een belangrijk kenmerk van de organisatie is de aanwezigheid van de interne omgeving. Om haar van oudsher onder meer doelen, doelstellingen, organisatiestructuur, human resources en technologie. De interne omgeving - een beweegbare constructie, aangezien het sterk afhankelijk van de situatie. formele organisatie bestaat uit gevestigde leiderschap in hun activiteiten die zij worden geleid door de in de documenten vastgestelde regels en voorschriften groepen. In dit aspect van de interne omgeving wordt doorgaans gesproken als elementen van de bedrijfscultuur van de organisatie. De formele groep in dit geval kan zijn aan verandering onderhevig, maar de initiator is een manager. Informele groepen behoren ook tot de interne omgeving, maar hun activiteiten in mindere mate vooraf bepaald en geregeld. Hier is een belangrijke rol gespeeld door de communicatie, liefde en relaties, wat de psychologische klimaat van de werkgroep genoemd.

Formele en informele groepen binnen de organisatie

De complexe structuur van organisaties, met name grote bedrijven, impliceert selectie binnen kleine werkgroepen voor verschillende taken. Ze kunnen formeel of informeel zijn. De rol van formele groep is om de industriële en commerciële problemen in de handleiding op te lossen. Dergelijke groepen zijn voor de duur van een werk, bijvoorbeeld om een project te maken. Hun activiteiten worden gereguleerd door documenten zoals orders, waarin de bevoegdheden en uitdaging toe te wijzen. Maar grote bedrijven zijn altijd spontaan en informele organisaties. Voorbeelden van dergelijke groepen kan worden gevonden in alle planten. Vouwen ze spontaan op basis van persoonlijke voorkeuren en interesses. Ze spelen ook een belangrijke rol in de organisatie, zoals de rally team, vorm en een klimaat in de organisatie te behouden, een bijdrage leveren aan de verbetering van de bedrijfscultuur.

Het concept en de rol van de groepsleider

Informele en formele organisaties in de werking ervan op basis van de leiders. leider van het concept veronderstelt het bestaan van deze man speciale psychologische kenmerken en kwaliteiten. De leider - een persoon die over het vertrouwen van de groep, moet het de autoriteit. Als in formele groep heeft officieel een leidinggevende die is niet een leider, in informele groepen benoemd is altijd een leider, die is genomineerd voor deze rol vanwege zijn persoonlijke kwaliteiten. De leider van de groep mensen bij elkaar brengt en motiveert hen om enige actie te plegen, moet hij niet onder druk te zetten op hen, omdat de werknemers op vrijwillige basis zijn gedelegeerde bevoegdheden. Modern Management adviseert om lood te controleren, met een beroep op hun macht resource groepen.

Beheer van de formele organisatie

de formele management van de organisatie is gebaseerd op de traditionele functies van de directie: planning, organisatie, controle, motivatie en coördinatie. In dergelijke organisaties, de bepalende factor is de verdeling van arbeid, die toewijst aan elke werknemer in de productieketen. Gouvernementele organisaties, bijvoorbeeld, werken op basis van functiebeschrijvingen, die zeer duidelijk de omvang van het werk, bevoegdheden, rechten en verantwoordelijkheden van de verschillende medewerkers zijn op te geven. In dergelijke collectieven leidinggevende rol is extreem hoog, als performers geen beslissingen moet maken, is het niet de bedoeling om instructies te ontvangen. Formele groep heeft behoefte aan een leider die bevoegd zou zijn om verantwoordelijkheid te nemen. Management als gevolg van de formele organisatie ogrstrukturoy, doelstellingen, het toepassingsgebied, fakotrami interne en externe omgeving.

Het beheer van de informele groep

Informele sociale organisatie veronderstelt een zekere vrijheid, het is niet typisch hiërarchie van de macht, het belangrijkste ding hier - de sociale verbanden en relaties. Beheer van een dergelijke groep wordt in verschillende richtingen uitgevoerde, horizontaal, van onder naar boven en van boven naar beneden. informele management van de organisatie kan het uitvoeren van de formele leiders, maar vaker de teugels worden gegeven aan opinieleiders, begiftigd met het gezag van de groep. In deze organisaties, kunt u geen gebruik maken van de vertrouwde management tools in de vorm van instructies en opdrachten vaak het beheer wordt uitgevoerd door middel van psychologische methoden van invloed en impact uitgevoerd. Informal Group Management is afhankelijk van de cohesie en de grootte van de groep, de status en samenstelling.