Allen David en zijn uniek systeem van time management

Allen Devid biedt een effectieve concept van de verdeling van de persoonlijke middelen in zijn boek "Hoe om dingen op orde te brengen: de kunst van de productiviteit zonder stress". Literaire werk is het resultaat van 20 jaar van de praktijk, ondersteund door theoretische studies. Hoe maak je de mogelijkheid om het belangrijk vanuit het secundair aan het behoud van vrede en evenwicht te scheiden, zonder welke de volledige gezondheid te krijgen? Methodologie David Allen wordt op grote schaal gebruikt vanwege de beschikbaarheid en het gebruiksgemak, de auteur zelf presenteert haar essentie in de vorm van een call "tijd om te leven!".

Wat is dit boek?

Het boek bestaat uit drie delen. Het eerste deel is gewijd aan een algemene beschrijving van wat een systeem van David Allen vormt. In het tweede deel hebben we het over het gebruik van de technieken van de auteur in de praktijk, de derde geeft een idee van de effectiviteit van nieuwe benaderingen van uw time management. De auteur benadrukt dat de aan hen aangeboden methodes geen keuze tussen de productiviteit van het werk en recreatie te betrekken. In plaats daarvan zijn ze gericht op het beheersen van de kunst van een constructieve combinatie van beide stress-vrij en verlies van kracht. Toepassingsgebieden technieken zijn zeer verschillend - huis en gezin, scholing en onderwijs, organisatie van de productie en een andere onderneming.

De algemene opvatting van het systeem in het eerste deel van het boek

De werkelijke prestaties eisen voor de kwaliteit van het werk zijn aanzienlijk veranderd in vergelijking met die verzoeken, die eerder bestond. Allen Devid zegt dat de meeste van de rassen van het werk (in bedrijven, ondernemingen) heeft nu het karakter van een intelligente en multi-tasking, zonder duidelijke grenzen en het concept van perfectie. Ook de meeste mensen voorkomt denkbeeldige gebrek aan vrije tijd en een echt persoonlijke desorganisatie. methodologie, de auteur schrijft dat voor een efficiënter verloop van haar activiteiten in de eerste plaats om "vrije geesten", dat is, om de onafgemaakte zaken over te dragen in de vorm van een opname op alle media, elektronisch of op papier, waardoor zich te bevrijden van de "overtollige garbage". Het is belangrijk om regelmatig verslagen te beoordelen, het aanpassen ze volgens de huidige verandering. Verdwijnen uit het hoofd en een keer in een notebook of op een smartphone, het grootste deel van de problemen te verliezen denkbeeldige betekenis, en op de voorgrond krijgt alleen de meest noodzakelijke. Het is belangrijk om specifieke stappen om doelen voor jezelf te volgen identificeren. Dit kan gedaan worden met behulp van de methode in het boek van de vijf planningsfase beschreven.

Toepassing van het systeem in de praktijk in het tweede deel van het boek

Je moet beginnen met de voorbereiding van het werkgebied, zegt Allen Devid. Noodzaak om bijzondere tijd toe te wijzen voor de organisatie van de ruimte in het kantoor of thuis, evenals een tussenliggende werkstation, indien vereist door professionele taken. Toegerust werkruimte veronderstelt comfortabel meubilair, de nodige briefpapier en efficiënt fijne afwerking document opslagsysteem. Het verzamelen van informatie voor verdere distributie op de prioriteiten ook beschouwd voorbereiding van de operatie. Het boek beschrijft in detail de soorten en methoden voor het opslaan en sorteren van documenten van papieren dossiers en systeemmappen eindigen in de computer. Ook kan informatie worden afgeleid uit het dat:

- hoe dingen te sorteren en verdeel ze in categorieën;

- in sommige gevallen is het nodig om de taak om anderen te delegeren;

- wanneer en voor hoe lang je nodig hebt om het werk uit te stellen;

- hoe het werken met het organiseren van projecten;

- welke methoden kunnen worden gemaakt om het systeem in werkende staat te houden.

De resultaten van het gebruik van het systeem in het derde deel van het boek

De succesvolle introductie van innovatieve technieken geeft uitstekende resultaten. Hoe beter een persoon is zich bewust van de temporele en kwantitatief kader op het gebied van hun verplichtingen (en dus een goede baan met hen), hoe minder hij ervaart angst en stress. Een complete, kwalitatief hoogwaardige uitvoering van plannen veroorzaakt een golf van inspiratie, gesteund door de dividenden in de vorm van de noodzaak van meer complexe zaken over te nemen. Allen Devid noemt de traditionele time management methodiek gebrekkig, omdat het de veronderstelling dat de minder belangrijke taken die niet in de buurt mbt implementeert. Dus, terwijl de resterende buiten het bewuste niveau, "onbelangrijke" kwesties zal de persoonlijkheid van het onbewuste deel van de geest te vallen, waardoor angst en stress, ontnemen energie. Onder de nieuwe dezelfde auteur, techniek alle problemen en uitdagingen, ongeacht de relevantie en de grootte, moeten ze worden gevonden en hersteld naar hun "eigen ruimte". Daarom wordt al het mentale vuilnis naar de "mandje", het vrijmaken van ruimte voor nieuwe ideeën.

Waardevolle informatie op het gebied van persoonlijke groei en verbeterpotentieel biedt lezers David Allen. Beoordelingen van zijn klanten, die door het voorbeeld van de effectiviteit van het nieuwe systeem te testen, zijn gevuld met erkenning en dankbaarheid. De auteur geeft toe dat zijn baan geeft hem veel voldoening en niet vervelen. Hij is van mening dat vrijheid en nieuwe ervaringen productieve concentratie door middel van ontspanning mogelijk is voor iedereen.